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O contrato de Finalidade de Insumo tem como objetivo realizar o consumos consumo dos objetos (insumos) associados ao contrato.
Para cadastrar um Contrato de Insumo é necessário selecionar a Finalidade finalidade do Contratocontrato, dentro da opção de inclusão de novos contratos. Tais Tais contratos serão sempre do tipo "A pagar.":
Na pasta Identificação:
Somente é obrigatório o preenchimento dos campos Num.Número do Contrato, Cod. Código do Cliente / Fornecedor, Data do Contrato, Data de Início, Data Fim são obrigatóriosTérmino.
Posição Atual:
Inicialmente, ao inserir um novo contrato, a posição do mesmo será sempre "Em Andamento". Para alterar a posição do contrato, basta inserir uma nova posição através do anexo "Histórico do Contrato".
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A associação de objetos é feita através do processo 'processo de Associação de itens ao contrato>Associar objetos ao Contrato'. Através dele é possível associar insumos que estejam vinculados ao grupo de custo selecionado.
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Um objeto não pode ser associado mais de uma vez com um mesmo valor de prioridade de consumo. Caso tente fazê-lo, será informado que aquele objeto já esta associado com tal prioridade. Caso escolha prosseguir com a associação, o objeto na associação feita anteriormente terá a sua prioridade de consumo alterada. No processo, os objetos já associados ao contrato corrente serão exibidos em cor azul. Caso o insumo principal associado tenha insumos contratados não serão exibidos na cor azul.
É permitida a associação de percentuais do objeto do contrato assim como a definição do Valor a ser associado (Valor Unitário (com BDI), Custo Unitário).
Após já ter sido vinculado, não é possível alterar as informações de quantidade e valor do objeto. Apenas é possível atualizar a sua prioridade de consumo.Os contratos de insumo com o tipo A RECEBER não possui detalhamento de insumo para contratação
No processo, os objetos já associados ao contrato corrente serão exibidos na cor azul.
Através do Anexo Anexo 'Objetos do Contrato' é possível visualizar todos os objetos que estão associados ao contrato. Os objetos poderão ser excluídos do contrato também através desta funcionalidade, desde que não tenham sido consumidos e também podem ser visualizadas as quantidades consumidas de cada objeto.:
Associação de insumos para contratação
A associação de insumos Insumos para contratação somente será utilizada em contratos do tipo "Fornecimento de material" e "Contratos de insumo" que utilizem do processo de "Associar objetos ao contrato".
Ao realizar acessar o processo de "Associar objetos ao contrato " serão exibidos na tela, os insumos que poderão ser associados ao contrato. Nesta visão será apresentado , os insumos que forem do tipo Somente Orçamento/Planejamento serão apresentados com o símbolo de "+" . Este símbolo tem como finalidade expandir os insumos contratados vinculados a ele (quando não houver insumos contratados vinculados ao insumo principal o símbolo não ficará habilitado).habilitado; e para os insumos padrão, o símbolo não ficará habilitado:
Clicando neste símbolo, serão listados os insumos do tipo Somente Contratação vinculados a este insumo pai (Somente Orçamento/Planejamento):
Para o insumo de contratação o usuário irá informar a quantidade a ser associada, bem como o valor unitário do insumo (o preço vigente virá preenchido caso exista mas permite a alteração).
Ao final do processo associação é feita, e somente os insumos do tipo contratação que tiveram quantidades e valor unitário informados Selecionando o insumo principal ao final do processo somente os insumos contratados selecionados do insumo principal serão apresentados no anexo de "Objetos do contrato".
O insumo contratado e o insumo principal não terão a sua cor alterada para azul após serem associados como ocorre com os insumos padrão.
Para insumos principais que possuem uma grande quantidade de insumos para contratação vinculados a ele, terão a possibilidade de expandir a visão clicando na lupa ao lado esquerdo.
Caso o insumo principal possua insumos para contratação vinculados, o sistema não permitirá que seja associado ao contrato. Será apresentado os insumos para contratação, para que o usuário selecione aqueles que serão associados ao contrato.
Na associação de insumos ao contrato, pode ser apresentada um mesmo insumos duas vezes, pois um dos insumos não tem detalhamento e o outro insumo é tipo contratado.
As colunas apresentadas para identificação dos insumos que possuam detalhamento são: Código do insumo, Objeto, Unidade, Valor unitário orçado, Quantidade contratada, Valor unitário contratado, e Total contratado.
Ao realizar a associação, soma do valor total de cada um dos insumos detalhados (Somente Contratação), deve ser A soma do valor total associado de todos os itens para contratação vinculados é igual ou menor do que o valor total do insumo vinculado na tarefa.pai (Somente Orçamento/Planejamento) dos mesmos e que foi vinculado à tarefa.
Para o insumo principal ou para o insumo de contratação o usuário irá informar a quantidade a ser associada, bem como o preço unitário do insumo (trazer preço vigente caso exista e permitir a alteração).
É possível vincular um insumo detalhado na tela de associação de objetos ao contrato. Para realizar o vínculo e necessário clicar duas vezes sobre o ícone a linha do insumo pai, e abrir o anexo de insumos para contratação Insumos para Contratação (imagem abaixo), diretamente na tela de edição do insumo pai e realizar o vínculo dos insumos contratados. Após realizar o vínculo e salvar as alterações, é apresentada uma mensagem informando se deseja atualizar a tela de associação de objetos, caso . Caso deseje atualizar a tela será apresentado , serão apresentados todos os insumos cadastrados pela na visão de associação de contratoAssociar Objetos ao Contrato de Insumo. Ao atualizar a tela, todas as informações preenchidas anteriormente ao vínculo serão perdidas .e deverão ser preenchidas novamente.
As colunas apresentadas para os insumos que possuam detalhamento são: Identificação do insumo pai, identificação do insumo, identificação do objeto, código do insumo, objeto, unidade, valor unitário orçado, valor unitário contratado, Quantidade contratada e valor total contratado
Para os objetos associados ao contrato através do aditivo de valor, o tratamento será conforme já descrito acima.
Os insumos do tipo Somente Contratação, serão consistidos através do parâmetro de: Permitir contratação com valor superior ao orçado (Contratos A Pagar: Serviços, Fornec. de Material e Insumos): Caso este parâmetro esteja desabilitado, quando o tipo do insumo para contratação for Somente Contratação, na associação dos insumos ao contrato, não será permitida a associação com valores superiores ao valor total orçado para o insumo pai (Insumo Somente Orçamento/Planejamento).
Os insumos do tipo Somente Contratação NÃO serão validados através do parâmetro Não associar itens/objetos em mais de 100% da quantidade orçada (Contratos A Pagar), pois a associação desse tipo de insumo é validada somente por VALOR e não por QUANTIDADE.
Consumo dos objetos do contrato:
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O Contrato de Insumo obedece a parametrização do contrato para consumo superior a 100%, para visualizar a regra acesse Parâmetros do Contrato .
O Contrato de Insumo utiliza o anexo Aditivos Contratuais. É possível criar um aditivo apenas de data ou também de valor, associando objetos ao aditivo. Os anexos Departamentos do Contrato, Centros de Custo do Contrato, Retenções Contratuais e Adiantamento de Contrato e os processos de Geração de Períodos, Renumerar Períodos Principais, Renumerar Períodos Complementares e Renumerar Períodos Estorno são utilizados como descrito no contrato de serviços.
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Pode-se realizar a liberação do contrato do Totvs Obras e Projetos para o Financeiro. Na Geração de Integração com Suprimentos/Faturamento é respeitado o parâmetro do Contrato Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumo.
O conceito de 'Consumir objetos' do Contrato de Insumos e 'Medir Itens' do Contrato de Serviços são equivalentes.
Caso o projeto esteja parametrizado para utilizar o parâmetro Permitir que itens contratados sejam associados com outro preço unitário no aditivo, o consumo de objetos deverá ser feito selecionando o objeto no grid de objetos associados ao contrato e inserindo através do botão "novo", pois não será permitido a utilização do lookup do grid de consumo. Mais informações: DT - Associação de item Tarefa/Insumo com preço unitário diferente no mesmo aditivo
Status de Contrato
Existe uma validação do status do contrato para inserção ou alteração de aditivos quando o status do contrato estiver em: "Paralisado", "Cancelado" ou "Concluído", não permitindo ser alterado ou inserir outro aditivo.
Caso exista algum aditivo de contrato, poderá visualizar o aditivo mais não poderá ser alterado. Ao tentar inserir uma aditivo será exibida a mensagem:
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