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Automática
Para gerar o planejamento do material de forma automática é necessário acessar a opção .Nessa interface é , onde é possível definir planejamentos por intervalos de tempo , e filtrados por tarefas, produtos, grupos de tarefas, grupos de produtos, etc.
Este planejamento também será registrado com o tipo PREVISTO, ou FIRME. Em ambos os casos, serão disparadas as gerações de solicitações, empenhos, etc., a diferença é que no primeiro caso, cada uma destas gerações será marcada como prevista, sendo que para firmar o planejamento, será necessário acessar o menu de planejamentos, posicionar o planejamento e selecionar a opçã0.
Adicionalmente também é possível . Sendo possível também a geração automática de planejamentos para múltiplos projetos.
Tanto Sendo que tanto na opção como na os processos são os mesmos, mudando apenas a interface e o volume de processamentoprojetos processados.
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Ao confirmar a seleção é apresentada a tela onde é possível realizar os filtros, observe que apenas o filtro por data é genérico, sendo possível informar um range de tarefas, produtos, grupos de tarefas e grupos de produtos para cada projeto selecionado. |
Procedimentos
Para gerenciar execuções:
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Mas efetivamente o que é gerado nesta execução automática do planejamento? Este processamento irá provisionar os produtos necessários para a execução da tarefa de três formas, empenhos, solicitações de compras e/ou ordens de produção.
A hierarquia destas três formas predispõe a forma como o material será provisionado, seguindo a seguinte ordem:
Logo entendemos que se há saldo para o produto realizamos sua separação via Empenho para a tarefa e caso não haja o saldo a provisão será feita com base na existência de uma estrutura, ou seja, se o mesmo é produzido pela própria entidade que o está requisitando, se sim será planejada a produção via Ordem de Produção, caso contrario será registrada a necessidade de compra do insumo.
Informações |
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Parâmetros tratados na execução do planejamento:
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Manual
Caso o usuário queira controlar cada necessidade manualmente, é possível acessar a rotina manual pela opção de , permitindo a centralização da visualização dos planejamentos para cada tarefa e ainda a geração de planejamentos nos módulos de suprimentos.
As opções disponíveis para planejamento manual são:
- Contratos de Parceria
- Solicitações de Compras
- Solicitações de Almoxarifado
- Ordens de Produção
- Empenhos
Observe que manualmente existem duas opções adicionais em comparação com o processo automático, sendo estas, Contratos de Parceria e Solicitações de Almoxarifado. Estes vínculos entre o Projeto/Tarefa e as Movimentações podem ser Únicos ou Múltiplos, sendo que os planejamentos de amarração única só poderão ser amarrados a uma tarefa enquanto os de amarração múltipla poderão ser amarrados a várias tarefas, de diferentes projetos, dentre os cinco apenas os empenhos se enquadram como amarração única.
Para realizar a manutenção das amarrações após selecionar o projeto e acessar a opção Atualizar, selecione a tarefa e clique em Outras Ações > Gerenciamento de Execução.
Onde será apresentada as opções de gerenciamento de cada tipo de amarração:
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Na inclusão da amarração o sistema sugere a tarefa posicionada, mas é necessário confirmar a quantidade, portanto na tela de cadastro de cada documento deverá ser acessado a opção de Gerenciamento de Projetos ou Projetos, através de Outras Ações, com exceção dos empenhos que por possuírem amarração única o projeto, tarefa e quantidade são informados diretamente na tela de manutenção.
O apontamento pode também ser amarrado a outra tarefa e não exclusivamente à tarefa posicionada, para isso basta alterar a tarefa que foi carregada de forma automática |
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Observação Utilize a opção "Zerar empenho" para zerar empenhos gerados. |
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