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Hablando de programador de tareas...
En el Programador de tareas se puede configurar la emisión de alertas para los responsables cuando haya documentos vencidos o tareas atrasadas. En configuración, es posible determinar el horario y la frecuencia de estas alertas.
Esta función permite el envío de e-mails a los usuarios responsables de las tareas que están atrasadas y/o a los usuarios que iniciaron las solicitudes de workflow. De esa forma, puede asegurarse de que el usuario haya sido informado de que tiene tareas atrasadas, o que al usuario que inició la solicitud se le informó que hay tareas atrasadas y quién es el responsable.
Para que la actividad sea considerada, es necesario que se haya definido la información de qué usuarios deben recibir las notificaciones (solicitante y/o responsable) y también la información sobre la "Tolerancia" y "Frecuencia" de las notificaciones.
Además, usted puede agendar tareas a ser ejecutadas automáticamente, de acuerdo con la periodicidad definida, tales como indexación de documentos, recálculo de volúmenes, procesamiento de mensajes EAI, anulación de matrículas vencidas en materias y capacitaciones, y exclusión de notificaciones, entre otras cosas.
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Painel | |
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HTML |
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<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
<script type="text/javascript">
var abertos = 0;
var fechados = 0;
function contador() {
abertos = 0;
fechados = 0;
jQuery(".expand-control").each( function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
fechados++;
} else {
abertos++;
}
});
}
AJS.toInit(function() {
contador();
var soma = abertos + fechados;
$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informaciones complementarias.');
AJS.$('#toggleAll').click(function() {
contador();
if (abertos >= fechados) {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
} else {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
}
});
});
</script> |
Ruta Básica
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Algunas tareas son estándar y vienen automáticamente configuradas en la plataforma, por lo que no se pueden registrar en el programador. Para conocerlas, acceda a Tareas estándar. |
Visualizar programaciones en agenda
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01. En el menú principal, activar activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Parámetros técnicos y activarlo.
02. En la guía Generales, activar Activar Programador de tareas.
03. Visualizar todas las programaciones de tareas existentes.
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Agregar programación de tarea
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Antes de realizar una programación, es importante evaluar que las tareas pueden tener un alto consumo de recursos y, en estos casos, las rutinas deben realizarse, preferentemente, en momentos de bajo uso de la plataforma.
01. En la ventana Programador de tareas, activar Agregar.
02. Insertar la información solicitada para la tarea que será agendada.
Expandir | title | Conozca más|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Painel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
La información requerida es: •
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•
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• Limpiar Las opciones disponibles son: Todos o Solamente no convertidos.
• Anular matrículas caducadas en clases: se utiliza para anular las matrículas que excedieron el plazo para conclusión en clases o materias, restringiendo el acceso indebido a ellas. Esta tarea es preconfigurada al crear una empresa y se recomienda que la frecuencia de ejecución sea de una vez al día, preferiblemente al final del día. • Anular matrículas vencidas en capacitaciones: se utiliza para anular las matrículas que excedieron el plazo para la conclusión en capacitaciones o en rutas de aprendizaje, restringiendo el acceso indebido a ellas. Esta tarea es preconfigurada al crear una empresa y se recomienda que la frecuencia de ejecución sea de una vez al día, preferiblemente al final del día. • Notificar aprobación de requisición de matrícula pendiente: se utiliza para emitir notificaciones acerca de las requisiciones de matrículas pendientes de aprobación para los responsables. Esta tarea es preconfigurada al crear una empresa y se recomienda que la frecuencia de ejecución sea de una vez al día, preferiblemente al final del día. • Notificar el vencimiento de cuentas: se utiliza para emitir notificaciones de vencimiento de cuentas para los respectivos responsables, conforme a la tolerancia establecida para cada cuenta. Esta tarea es preconfigurada al crear una empresa y se recomienda que la frecuencia de ejecución sea de una vez al día, preferiblemente al final del día. • • Finalizar temas caducados: se utiliza para finalizar temas que excedieron el plazo de ejecución. Esta tarea es preconfigurada al crear una empresa y se recomienda que la frecuencia de ejecución sea de una vez al día, preferiblemente al final del día. • Procesar requisiciones de matrícula: se utiliza para procesar y hacer efectivas las requisiciones de matrículas que han sido aprobadas para los grupos/materias o capacitaciones/rutas. Esta tarea es preconfigurada al crear una empresa y se recomienda que la frecuencia de ejecución sea cada minuto. • Limpieza de notificaciones:
Forma como será iniciada la indexación de documentos. Las opciones disponibles son: • Más antiguos; • Más recientes. Este campo sólo se muestra cuando el tipo de tarea escogido sea "Indexación de documentos" o "Convertir documentos (visualizador interno)". Tipo de conversión Tipo de conversión de documentos a realizar. Las opciones disponibles son: • Todos; • Solamente no convertidos. Este campo sólo se muestra cuando el tipo de tarea seleccionado sea "Convertir documentos (visualizador interno)" Límite
Dataset Dataset para el que será creado el agendamiento de la tarea de sincronización . Este campo sólo se muestra cuando el tipo de tarea seleccionado sea "Sincronización de.
. Ejecutar sólo después de las
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03. Activar Confirmar.
Borrar programación de tarea
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01. En la ventana Programador de tareas, marcar la programación de tarea a eliminar.
02. Activar Borrar.
03. En el mensaje que se presenta, activar Sí para confirmar la exclusión; o No para abandonar la acción.
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Ejecutar la tarea de forma manual
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01. En la ventana Programador de tareas, seleccionar la programación de tarea a ejecutarse.
02. Activar Ejecutar.
Painel |
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Al activar Ejecutar, la tarea se ejecutará manualmente en el horario actual y posteriormente se ejecutará de manera normal en el horario en que se configuró en el programador. |
Informações | ||
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Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.107.1 - Crystal Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma. |
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