Histórico da Página
Índice
Índice | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Caminho Básico
01. Na funcionalidade Documentos, acessar a pasta na qual está(ão) o(s) objeto(s) que deseja visualizar.
02. Clicar no link (nome do documento) para visualização do documento.
03. No combo de opções da página de visualização, localizado na parte superior ao lado direito, selecionar a opção Visualizar Propriedades.
04. Na sessão Propriedades é possível identificar informações configuradas na aba informações gerais da publicação de documentos.
05. Na sessão Detalhamento de Versões do Documento é possível identificar detalhes de versões/revisões do documento.
06. Na sessão Histórico de Aprovação da Versão/Revisão é possível verificar detalhes de aprovações realizadas com versões/revisões do documento.
...
Falando de visualizar propriedades do documento...
Nessa janela é possível visualizar as propriedades definidas para o documento ao efetuar sua publicação, o histórico de versões e revisões e suas aprovações ou reprovações, os usuários que acessaram o documento, os documentos que estão relacionados a ele, bem como os documentos aos quais ele está relacionado.
Também é possível efetuar algumas ações a partir dessa janela, tais como restaurar uma versão antiga do documento, exportar os acessos ao documento, visualizar o perfil dos usuários que o acessaram, dentre outras.
Deck of Cards | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Visualizar as propriedades do documento
...
01. Localizar o documento a ser visualizado.
02. Clique sobre o documento para abrir a visualização.
03. Acione o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela e selecione a opção Visualizar propriedades.
Painel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
title | Saiba maisSerão apresentadas as propriedades do documento, divididas em: Propriedades Detalhamento de versões do documento Histórico de aprovação Acessos da versão | |||||
Expandir | ||||||
|
...
Documentos relacionados |
...
Relacionamentos do |
...
documento |
04. Acionar Fechar – para encerrar a visualização do documento – ou Ações do documento e, em seguida, Visualizar documento – para retornar à visualização do documento.
Visualizar versão antiga do documento
...
01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento.
02. Acionar o link existente no número ou na descrição da versão/revisão.
03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão antiga que está sendo visualizada.
Restaurar versão antiga do documento
...
01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento que deseja restaurar.
02. Acionar Restaurar, localizado na coluna Restaurar e na linha correspondente à versão que será restaurada.
Painel |
---|
Ao acionar essa opção é criada uma nova versão do documento com o conteúdo da versão restaurada. Também é possível restaurar um documento a partir da aba Informações gerais de suas propriedades. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão restaurada.
Acessar perfil de usuário que acessou o documento
...
01. No quadro Acessos da versão, localizar o usuário que acessou o documento do qual se deseja visualizar o perfil.
02. Acionar o link existente no nome do usuário.
03. Visualizar o perfil do usuário que acessou o documento.
Painel |
---|
Para retornar à pasta na qual o documento que estava sendo visualizado está publicado depois de visualizar o perfil do usuário, acionar Voltar do próprio navegador que está sendo utilizado. |
Exportar acessos ao documento
...
01. No quadro Acessos da versão, acionar Clique aqui, localizada na mensagem apresentada em sua parte inferior.
Painel |
---|
Ao acionar essa opção |
10. Acionar Fechar após visualizar as informações.
Caminho Alternativo
Exportar Hits do Documento
01. No quadro Detalhamento de Hits do Documento, acionar a opção Clicando aqui, localizada na mensagem apresentada na parte inferior.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Ao acionar Clicando aqui, o processo de exportação dos usuários que visualizaram o documento em todas as suas versões é iniciado. Quando a exportação é finalizada, é apresentado exibido um alerta na central Central de notificações Notificações contendo um link para a planilha gerada com as informações. |
02. Posicionar o mouse sobre o ícone de notificações Acionar o ícone de notificações e localizar a notificação recebida.
03. Na notificação da exportação, acionar o link para o documento gerado.
04. Visualizar os hits contendo todos os usuários que acessaram e todas as versões do documento.
Expandir | title | Saiba mais
---|
Painel |
A planilha gerada contém duas abas: uma com as informações relacionadas aos hits do documento e outra contendo os parâmetros utilizados na exportação, tais como a empresa, o usuário autenticado e os dados relacionados ao documento em questão. |
Visualizar documento relacionado ao documento
...
01. No quadro Lista de documentos relacionados, localizar o documento relacionado a ser visualizado.
02. Acionar o link existente no número ou na descrição do documento relacionado.
03. Visualizar o conteúdo do documento relacionado.
Visualizar documento ao qual está relacionado
...
01. No quadro Relacionamentos do documento, localizar o documento ao qual o documento visualizado está relacionado.
02. Acionar o link existente no número ou na descrição do documento ao qual o documento visualizado está relacionado.
03. Visualizar o conteúdo do documento ao qual está relacionado.
Voltar para a visualização do documento
...
01. Na janela de visualização das propriedades do documento, acionar Ações do documento.
02. Acionar Visualizar documento.
Painel |
---|
Ao acionar essa opção é exibida a janela de visualização do documento do qual as propriedades estavam sendo visualizadas. As demais opções existentes em Ações do documento estão descritas em Visualização do documento, pois são efetuadas sobre o próprio documento. |
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 .10- Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |