Histórico da Página
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Esta aba contém três parâmetros, sendo: um para definir o processo relativo ao workflow de Aprovação de Pedido de Material Extra, mais um para definir quais os estados do workflow que determinam que o mesmo esteja aprovado e um terceiro para definir quais os estados do workflow que determinam que o mesmo esteja reprovado. Tanto os estados finais de aprovação total quanto o de aprovação item a item devem ser selecionados na respectiva lista.
Parâmetros de Projeto
Na aba “Integração FLUIG” em “Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Projetos | Projeto", pasta "Integração | Integração Fluig” foi adicionado um parâmetro para utilizar workflow Fluig para Aprovação de Pedido de Material Extra para o Projeto:
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Além das visualizações o Fluig segue o fluxo de operação do workflow de aprovação de pedido de material extra, existindo dois estados finais Finalizado e Reprovadoos estados "Aprovar todos os itens", "Reprovar todos os itens" e "Aprovação com análise Item a Item".
Aprovação total do pedido
Como no TOP a aprovação total do pedido reflete a definição de 100% da quantidade aprovada dos itens do pedido. No caso do workflow de aprovação de pedido de material extra essa irá acontecer quando o usuário Fluig selecionar prosseguir o workflow para o estado final de "Aprovar ", todos os Itens" ou para o estado "Aprovação com análise Item a Item" com todos os itens da listagem do formulário com suas quantidades aprovadas em 100% da quantidade pedida, essa avaliação é feita no momento que o workflow estiver mudando para o estado aprovado.
Caso seja zerada a quantidade aprovada de todos os itens, ou seja, 0% da quantidade pedida, e o workflow prosseguir ao estado Aprovado, automaticamente o mesmo irá atribuir ao workflow o estado Reprovado, já que este é o real estado refletido pelas quantidades aprovadas dos itens. O usuário é informado de tal ação.
Reprovação total do pedido
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Reprovação total do pedido
Semelhante à aprovação, a reprovação do pedido se comporta conforme as regras já existentes no TOP, sendo assim ele irá atribuir a todos os itens do pedido o percentual associado de 0% e o status de reprovado. No workflow de aprovação de pedido de material extra esse comportamento será representado pelo estado "Reprovar todos os Itens" que na prática irá realizar o mesmo procedimento, porém atribuindo o percentual da quantidade associada de 0% da quantidade pedida.
Caso seja zerada a quantidade aprovada de todos os itens, ou seja, 0% da quantidade pedida, e o workflow prosseguir ao estado "Aprovação com análise Item a Item", automaticamente o mesmo estará Reprovado no TOP, uma vez que este é o real estado refletido pelas quantidades aprovadas dos itens. Semelhante a Aprovação, a Reprovação do pedido se comporta conforme as regras já existentes no TOP, sendo assim ele irá atribuir a todos os itens do pedido o percentual associado de 0% e o status de reprovado. No workflow de aprovação de pedido de material extra esse comportamento será representado pelo estado "Reprovar" que na prática irá realizar o mesmo procedimento que o estado "Aprovar", porém atribuindo o percentual da quantidade associada de 0% da quantidade pedida.
Aprovação parcial do pedido e Aprovação parcial dos itens
A Aprovação aprovação parcial de um pedido é a situação em que nem todos os itens do mesmo são aprovados integralmente (100% da quantidade solicitada) ou então podendo ter alguns itens reprovados e outros aprovados (integral ou parcialmente). Resumidamente a aprovação parcial de um item é o processo já descrito, no qual o item pode não ter sua quantidade aprovada integralmente (menos de 100% da quantidade solicitada). No workflow de aprovação de pedido de material extra esse comportamento é representado pelo estado "AprovarAprovação com análise Item a Item" que na prática irá finalizar o pedido e irá encaminhar ao TOP os itens do pedido no estado que o aprovador os deixou. Para manter o comportamento já existente no TOP, ao visualizar o workflow de aprovação de pedido de material extra existe uma aba que irá exibir os dados dos itens, e nesta aba é possível atribuir a quantidade aprovada a um item. Existe também nesta a opção de aplicar um percentual de aprovação em sobre a quantidade pedida, bastando apenas informar esse percentual e selecionar quais itens deseja que seja aplicado o percentualpressionar 'Enter' ou o botão ao lado da caixa de texto.
Na prática a informação que irá dizer se um item e subsequentemente um pedido está aprovado é a quantidade aprovada dos itens. Se todos os itens estiverem com a quantidade aprovada no valor de 100% da quantidade solicitada, irá indicar que todos os itens estão com o estado aprovado e o pedido também, bem como o valor da quantidade aprovada em 0% da quantidade solicitada presente em todos os itens do pedido irá indicar que aqueles itens estão todos reprovados e por consequência o pedido. Qualquer percentual de quantidade aprovada em um ou mais itens fora dos descritos acima indicará que o pedido está aprovado parcialmente.
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Continuando nesta linha de raciocínio a aprovação ou reprovação de um item será feita com a seleção do mesmo na caixa poderá ser feita através dos seguintes métodos:
- Utilização dos botões de aprovação ou reprovação ao lado do seu nome.
- Utilização da funcionalidade de aplicação de percentual, onde 100% é o mesmo que aprovar todos, 0% reprovar todos e qualquer número entre estes significa aprovação parcial.
- Preenchimento da caixa de texto de quantidade aprovada, seguindo a mesma regra de percentual relativo à quantidade solicitada.
Nenhum outro campo a não ser a quantidade aprovada estará disponível para edição, conforme o passo-a-passo a seguir, ao selecionar a caixa a quantidade aprovada será registrada em 100% da quantidade pedida. O mesmo ocorrerá ao desmarcar a caixa, porém, esse processo irá reprovar o item atribuindo ao mesmo na quantidade aprovada 0% da quantidade pedida. A qualquer momento o usuário poderá inserir na caixa de texto da quantidade aprovada um valor indo de 0,00...1 a 99,99...9% da quantidade pedida, esse comportamento irá atribuir ao item o status de aprovado parcialmente.
Nenhum outro campo a não ser a quantidade aprovada estará disponível para edição. A qualquer momento o usuário poderá salvar o formulário, usando-se do botão presente no workflow para tal ação.
Regras de Integridade
Para o Workflow de aprovação de pedido material extra é necessário observar algumas regras e algumas validações. A principio um fato básico é a não existência de dois fluxos na aprovação do pedido, ou seja, a aprovação ser realizada via Fluig e via TOP, para não permitir tal situação alguns processos foram desabilitados ao se optar por utilizar a aprovação via Fluig. São eles:
- Finalizar Aprovação de pedido de material extra;
- Aprovar Pedido Extra;
- Reprovar Pedido Extra;
Além dos processo desabilitados alguns processos sofreram alterações no seus fluxo normal de execução. O processo de "Retornar para criação" irá executar sua funcionalidade normalmente, mas como adicional ao seu fluxo de execução quando utilizada a aprovação via Fluig o processo irá cancelar qualquer workflow que esteja em aberto para aquele pedido. Assim não se corre o risco de abrir dois workflows para o mesmo pedido com informações diferentes. O processo de "Enviar pedido extra para aprovação" por outro lado sofreu mais alterações, ele é o responsável por elaborar o workflow e enviá-lo ao Fluig. Sua execução internamente no TOP continua inalterada, mas com o adicional de gerar o workflow para o Fluig.
Outra validação que é a não existência de dois workflows para um mesmo pedido de material ao mesmo tempo. Sendo que toda vez que de alguma forma for solicitado a elaboração de um novo workflow essa regra será validada.
salvar o formulário, usando-se do botão presente no workflow para tal ação.
Regras de Integridade
Para o Workflow de aprovação de pedido material extra é necessário observar algumas regras e algumas validações. A principio um fato básico é a não existência de dois fluxos na aprovação do pedido, ou seja, a aprovação ser realizada via Fluig e via TOP, para não permitir tal situação alguns processos foram desabilitados ao se optar por utilizar a aprovação via Fluig. São eles:
- Finalizar Aprovação de pedido de material extra;
- Aprovar Pedido Extra;
- Reprovar Pedido Extra;
Além dos processo desabilitados alguns processos sofreram alterações no seus fluxo normal de execução. O processo de "Retornar para criação" irá executar sua funcionalidade normalmente, mas como adicional ao seu fluxo de execução quando utilizada a aprovação via Fluig o processo irá cancelar qualquer workflow que esteja em aberto para aquele pedido. Assim não se corre o risco de abrir dois workflows para o mesmo pedido com informações diferentes. O processo de "Enviar pedido extra para aprovação" por outro lado sofreu mais alterações, ele é o responsável por elaborar o workflow e enviá-lo ao Fluig. Sua execução internamente no TOP continua inalterada, mas com o adicional de gerar o workflow para o Fluig.
Outra validação que é a não existência de dois workflows para um mesmo pedido de material ao mesmo tempo. Sendo que toda vez que de alguma forma for solicitado a elaboração de um novo workflow essa regra será validada.
Ao optar por executar a aprovação de pedidos de material Ao optar por executar a aprovação de pedidos de material extra via Fluig, o processo de aprovação só será concluído quando não houver nenhum erro ou exceção. Ao chegar a qualquer estado final no workflow, o Fluig agrupa os dados e chama um processo no TOP passando como informação os dados colhidos da tela. Se por ventura durante a finalização da aprovação do pedido de material extra no TOP ocorrer erros ou exceções o procedimento será abortado. O TOP irá tentar buscar os dados da aprovação consultando o servidor Fluig. Nenhum novo workflow será gerado e o pedido já em estado final não poderá gerar novo workflow.
| Informações | ||
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Todo novo workflow enviado para um mesmo pedido irá enviar todos os itens independente do estado no qual se encontra, mas para itens aprovados, aprovados parcialmente ou reprovados, no formulário Fluig, a edição dos dados da quantidade aprovada não será permitido. Essa mesma regra é validada no TOP quando o Fluig chamar o processo para finalizar o pedido de material extra. |
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Benefícios
Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:
- Rastreabilidade;
- Governança;
- Aprovação via mobile;
- Melhora no gerenciamento e controle dos gastos e/ou receitas de pedidos de contratos material extra dos projetos.
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Ambiente de Negócio
Segmento
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Materiais e Obras e Projetos.
Processo workflow
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| Deck of Cards | |||||||||||
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Atividades do Processo
Atividade: Início.
Descrição: Tarefa inicial do Workflow.
Instruções: Definir o início do Workflow.
Atividade: Análise Aprovar Pedido de Material Extra.
Descrição: Analisar Aprovar Pedido de Material Extra.
Instrução: Por meio dessa atividade você poderá aprovar, reprovar ou solicitar uma justificativa. Verificar o pedido e itens do pedido de material extra para realizar a aprovação ou reprovação.
Atividade: Solicitar justificativa.
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Instrução: Por meio dessa atividade você insere o porque ou dados adicionais para liberar o Pedido de Material Extra.
Atividade:Reprovar Aprovar todos os Itens.
Descrição:Reprova o Pedido de Executa a finalização da aprovação do Pedido de Material Extra no RM.
Instrução:Reprovação e finalização do workflow. Este estado executa a integração com o RM para finalização da aprovação com análise item a item.
Atividade: Fluxo de Erro (Aprovar todos os Itens).
Descrição:Aprova a liberação do Pedido de Material Extra Fluxo de erro do estado "Aprovar todos os Itens".
Instrução:Aprovação e finalização do workflow.
Como Utilizar
Iniciando Processo BPM pelo RM
| Deck of Cards | ||||||||||||||||
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Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig
Este fluxo é executado caso haja erro na integração com o RM para finalização da aprovação, retornando para o status "Aprovar Pedido de Material Extra".
Atividade: Aprovação com análise Item a Item.
Descrição: Executa a finalização da aprovação do Pedido de Material Extra no RM.
Instrução: Este estado executa a integração com o RM para finalização da aprovação com análise item a item.
Atividade: Fluxo de Erro (Finalizar).
Descrição: Fluxo de erro do estado "Aprovação com análise Item a Item".
Instrução: Este fluxo é executado caso haja erro na integração com o RM para finalização da aprovação, retornando para o status "Aprovar Pedido de Material Extra".
Atividade: Reprovar todos os Itens.
Descrição: Executa a reprovação do Pedido de Material Extra no RM.
Instrução: Este estado executa a integração com o RM para reprovação do pedido.
Atividade: Fluxo de Erro (Reprovar).
Descrição: Fluxo de erro do estado "Reprovar todos os Itens".
Instrução: Este fluxo é executado caso haja erro na integração com o RM para reprovação do pedido, retornando para o status "Aprovar Pedido de Material Extra".
Atividade: Aprovado (Final)
Descrição: Aprova a liberação do Pedido de Material Extra.
Instrução: Aprovação do workflow
Atividade: Aprovado Item a Item (Final).
Descrição: Estado final do Pedido de Material Extra no fluxo de aprovação item a item.
Instrução: Aprovação do workflow com análise item a item.
Atividade: Reprovado (Final)
Descrição: Reprova a liberação do Pedido de Material Extra.
Instrução: Reprovação do workflow.
Como Utilizar
Iniciando Processo BPM pelo RM
| Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig
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| Deck of Cards | |||||||||||||||||||||||||||||
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Como Instalar
Fluig
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Como Instalar
Fluig
Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig
Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.
b) Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM
O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos é: RM.Prj.Contrato.LiberarPDO.zip. Estão na pasta de instalação dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Projetos.zip.
c) Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS
No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.
d) Componentes dos Processos BPM
Processo BPM | Pedido de Material Extra | |
|---|---|---|
Tipo Arquivo | Nome do Arquivo | Descrição |
Formulário | prj_cnt_pdo_form.html | Formulário com informações importantes para liberação do período. |
Anexo Formulário | prj_cnt_pdo_form_ecmmobile.html | Formulário para aparelhos móveis. |
Evento Processo | prj_cnt_liberar_pdo.beforeStateEntry | Ao mudar de status o workflow esse evento atualiza os dados do formulário. |
Diagrama | prj_cnt_liberar_pdo.process | Diagrama de processo Fluig para Liberação de Período de Contrato. |
Dataset | dsPrjCntPdoFluig | Obtém informações do período a liberar. |
Dataset | dsPrjCntPdoTrfFluig | Obtém informações das tarefas medidas do período. |
Resouce | prj_cnt_liberar_pdo.ecm30 | Arquivo XML com informações das atividades do processo Fluig. |
Resouce | prj_cnt_liberar_pdo | Arquivo de imagem do diagrama do processo Fluig. |
Resouce | Arquivo de cache de acesso aos webservices do processo. | |
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FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de instalação fluig Studio.
Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM
O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos é: rm_prj_aprovacao_pedido_material_extra.zip. Estão na pasta de instalação dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Projetos.zip.
Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS
No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS: Importação e exportação de projeto no Fluig Studio
Componentes dos Processos BPM
Processo BPM | Pedido de Material Extra | |
|---|---|---|
Tipo Arquivo | Nome do Arquivo | Descrição |
Formulário | prj_aprovacao_pedido_material_extra.html | Formulário com informações importantes para aprovação do pedido de material extra. |
| Evento de Formulário | displayFields.js | Evento para carregar as informações do dataset para o fomulário. |
| Diagrama de Processo | prj_aprovacao_pedido_material_extra.process | Diagrama de processo BPM para Aprovação de Pedido de Material Extra. |
Evento de Processo | prj_aprovacao_pedido_material_extra.afterStateEntry.js | Evento chamado após o envio do workflow para um estado final. Este evento faz uma chamada ao processo PrjFluigAprovarPedidoExtraProc para finalizar o pedido de material extra no TOP com as informações do fomulário Fluig. |
| JavaScript | prj_aprovacao_pedido_material_extra.js | Arquivo responsável por manipular e validar o formulário de pedido e itens do pedido. |
Dataset | dsDadosPedidoExtra.js | Obtém informações do Pedido de Material Extra na base do TOP. |
Dataset | dsDadosItemPedioExtra.js | Obtém informações dos Itens do Pedido de Material Extra na base do TOP. |
| Consulta SQL | PedidoExtra-WfFluig.TotvsSQL | Arquivo para ser importado no TOP contendo duas consultas SQL. Uma para buscar informações do Pedido de Material Extra e outra para buscar informações dos Itens do Pedido. |
Serviço SOAP | wsConsultaSQL | Serviço para executar consultas SQL no TCOP. Exemplo: https://servidor:8051/wsConsultaSQL/MEX?wsdl |
| Serviço SOAP | wsProcess | Serviço para executar processos no TCOP. Exemplo: https://servidor:8051/wsProcess/MEX?wsdl |
| Serviço SOAP | wsDataServer | Serviço para executar dataServer no TCOP. Exemplo: https://servidor:8051/wsDataServer/MEX?wsdl |
Envio do Processo BPM para o Fluig
Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.
ERP RM
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Configurar nos parâmetros globais do sistema
Acesse Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> | Projeto| Agrupador Parâmetros | Globais, aba Integração Fluig, informe os informe os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.
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Configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos
Em Menu -> | Construção de Projetos -> | Agrupador Parâmetros | Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG, veja Fluig, pasta Pedido Extra e escolha qual Processo BPM será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.
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Aprovação de Pedido de Material Extra bem como os seus estados que serão considerados aprovados e os estados que serão considerados reprovados.
Escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig
Acesse , Menu o Menu -> Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Prejetos -> Projetos | Projetos. Na tela que irá se abrir vá no item Integração -> Integração CRM -> Integração FLUIG. Ao entrar escolhe quais tipos de contrato receberão a integração Fluig, a pagar, a receber ou ambos.
pasta Integração | Integração Fluig. Escolha se deseja utilizar workflows para Aprovação de Pedido de Material Extra.
Mobilidade
Formulário para Smartphone
Formulário para Tablet
Considerações
Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.
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Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: Fluig Framework.
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