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Neste documento estão detalhadas as seguintes informações do Processo BPM:

Índice

1. Objetivo

Processo BPM de Aprovação de Faturamento é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM para permitir que o usuário envie dados da Aprovação de Faturamento para aprovação através do fluxo de workflow do Fluig e possibilitar que apenas os itens aprovados através do Fluig sejam visualizados durante o processo de inclusão de um faturamento.

2. Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:

Rastreabilidade;
Governança;
Aprovação via mobilemobile ^¹;

3. Ambiente de Negócio

3.1 Segmento

...

Materias.

3.3 Processo Workflow

Deck of Cards

effectDuration	0.5
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effectType	fade

Card

default	true
id	1
label	Processo de Negócio

Card

id	2
label	Processo Fluig

3.4. Atividades do Processo

...

Instruções: Definir o início do Workflow.

Atividade: Aprovação Automática / Manual.

...

Instruções: Por meio dessa atividade o workflow decidirá se irá aprovar ou enviar para o estado de aprovação.

Atividade: Aprovação.

Descrição: Analise para a aprovação para utilização do Movimento ou Item de Movimento na Cotação.

Instruções: Por meio dessa atividade você poderá aprovar, aprovar e faturar, reprovar, reprovar e cancelar o movimento, reprovar e concluir o movimento ou reprovar e estornar item de movimento.

Atividade: Aprovado.

Descrição: Aprova a utilização do Movimento ou Item de Movimento para realizar a cotaçãoo faturamento.

Instruções: Aprovação e finalização do workflow.

Atividade: Reprovado.

Descrição: Reprova a utilização do Movimento ou Item de Movimento para realizar a cotaçãorealizar o faturamento.

Instruções: Reprovação e finalização do workflow.

Atividade: Reprova e Cancela o Movimento.

...

Instruções: Reprovação com ação de conclusão do movimento e finalização do workflow.

Atividade: Reprova e Estorna Item de Movimento.

...

Instruções: Reprovação com ação de estorno do item de movimento e finalização do workflow.

Atividade: Aprova e Fatura o Movimento.

...

Instruções: Aprovação com ação de faturamento do movimento e finalização do workflow.

Informações

title	OBSERVAÇÃO

O usuário ao aprovar um workflow poderá decidir a ação de Faturar o movimento. Caso usuário selecione esta atividade o movimento associado ao workflow será faturado, portanto será necessário definir a opção de faturamento como Automático e o tipo de movimento (Default) que será gerado nos parâmetros de tipo de movimento.

...

3.5. Regras de Negócio

3.5.1.Inclusão de Movimento

Ao incluir um novo movimento, caso o tipo de movimento esteja parametrizado para utilizar o Workflow de Aprovação no Fluig para a CotaçãoFaturamento, será incluído um novo Workflow de acordo com os parâmetros definidos.

...

Ao cancelar um movimento, caso o tipo de movimento esteja parametrizado para utilizar o Workflow de Aprovação no Fluig para a Cotação, será realizado o estorno e o cancelamento do Workflow de Aprovação no Fluig de acordo com a regra de alteração de movimento.

...

No Faturamento do Movimento é realizada a consulta no estado do workflow, e de acordo com a parametrização se a aprovação for por Item, portanto, somente serão faturados os Itens aprovados e o movimento ficará com o Status de Parcialmente Faturado caso apenas um Item de Movimento estiver aprovado dentre outros no Movimento, caso a aprovação seja por Movimento todos os itens serão faturados se o workflow estiver aprovado e o Status do será alterado para Faturado. O campo Item Utilizado da tabela TITMMOVWFLUIG terá o seu valor alterado para verdadeiro.

3.5.6.Conclusão de Pedido

...

Para os demais processos abaixo será respeitada a regra de Inclusão de Movimento de acordo com parametrização adotada para o Tipo de Movimento:

Ordem de Compra gerada pela Cotação.
Cópia de Movimento.
Copia por referência.
Movimento não processado.

...

Para o Formulário será considerado para apresentação dos Campos a parametrização do Tipo de Movimento.

Os principais campos apresentados para o Workflow associado a uma Solicitação de Compras são:

...

- Nome Fantasia do Produto, Unidade, Quantidade, Rateio: Centro de Custo e Departamento, Histórico, Preço Unitário (Preço Orçado, caso o Movimento veio do TOP), Valor Bruto e Valor Total.

Os Os principais campos apresentados para o Workflow associado a uma Ordem de Compras são:

...

Tanto para os Workflows de Solicitação de Compras quanto para Ordens de Compra será apresentada uma aba “Medições” para informações provenientes do Totvs Obras e Projetos, obtidos através de Serviço, quando o movimento for originado do mesmo. Os campos que serão apresentados nesta aba são:

Se a Origem do Movimento for Pedido do TOP: Percentual do pedido em relação ao Histograma (Total da Obra), Preço médio de compra na Obra, no Estado e Último preço de compra na Obra, no Estado.

...

Independente da origem dos dados provenientes do Totvs Obras e Projetos serão apresentados os campos Código e Nome do Projeto. Deverá ser considerado Contratos de Compra e Venda para que seja retornado os valores para o Movimento.

3.5.9.Visão do Movimento e Itens de Movimento

...

3.5.10.Avanço Automático do Estado Inicial

Para realizar O sistema realiza automaticamente o avanço Automático do Estado Inicial do Workflow. Caso queira manter o Workflow em seu Estado Inicial, deverá ser incluída a Formula Visual “MOVWKF0021 - AvancoAutomaticoWF” “MOVWKF0023 - Fluig - Manter WF no Estado Inicial.TotvsWF” disponível nos Objetos Gerenciais associado Gerenciais associado no Gatilho ao evento Antes de Preparar Contexto.

4. Como Utilizar

4.1. Iniciando Processo BPM pelo RM

...

Deck of Cards
effectDuration 0.5
history false
id samples
effectType fade

Card
default true
id 1
label Passo 1

No Tipo de Movimento configurado realizar a inclusão do Movimento.
Image AddedImage Removed

Card
id 2
label Passo 2

Defina o Item de Movimento e o respectivo produto a ser utilizado para aprovação.
Image RemovedImage Added

Card
id 3
label Passo 3

Ao final do processo verifique no anexo ao lado os Itens de Movimento e seus respectivos workflows, conforme figura abaixo.
Image Removed
Image Added

Card
id 4
label Passo 4

Após Enquanto não é realizada a aprovação não será possível selecionar o Item de Movimento na Cotação, faturar o movimento, apresentando a mensagem conforme figura abaixo.
Image RemovedImage Added

4.2. Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig

Deck of Cards

effectDuration	0.5
history	false
id	samples
effectType	fade

Card

default	true
id	1
label	Passo 1

Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:

Card

id	2
label	Passo 2

A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas o Workflow gerado através da inclusão / edição do movimento e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:
Image AddedImage Removed

Card

id	3
label	Passo 3

Será aberto o Workflow com os dados do Movimento e Item de Movimento, de acordo com a parametrização realizada para o Tipo de Movimento os campos serão apresentados no formulário. Todos os dados são apenas para consulta, portanto não será possível realizar alterações no movimento através do formulário.
Image AddedImage Removed

Card

id	4
label	Passo 4

Para Aprovar ou Reprovar o workflow escolha no combo do lado superior direito o botão Enviar. Veja abaixo na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:
Image Removed
Image Added
O Workflow por Item de Movimento apresenta as opções para que seja possível aprovar ou reprovar o workflow.

Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos utilizar faturar o Item de Movimento na Cotação.

Movimento.

4.3. Vídeo Demonstrativo

Conector de Widget

url	https://www.youtube.com/watch?v=P5h_lgachZI

5. Como Instalar

5.1. Fluig

...

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.Guia de instalação fluig Studio.

b) Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM

O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Aprovação de Movimentos Cotação épara faturamento. é: Materiais.zip. Estão na pasta de instalação dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Materiais.zip.

...

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.)

: Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

d) Componentes dos Processos BPM

Processo BPM	Aprovação de Item de Movimento para

Cotação

Faturamento
Tipo Arquivo	Nome do Arquivo	Descrição
Formulário	mov_formWfNucleus.html	Formulário com informações importantes do Movimento e Item de Movimento.

Anexo

Evento Formulário

mov_formWfNucleus_ecmmobile.html

Formulário para aparelhos móveis.

displayFields

Evento

Evento FormuláriodisplayFieldsEvento

responsável por atualizar os campos no formulário.
Evento Processo	WorkflowNucleusItem.beforeStateEntry	Ao mudar de status do workflow de Item de Movimento esse evento atualiza os dados do formulário e define as regras de avanço automático.
Evento Processo	WorkflowNucleus.beforeStateEntry	Ao mudar de status do workflow de Movimento esse evento atualiza os dados do formulário e define as regras de avanço automático.
Diagrama	WorkflowNucleus.process	Diagrama de processo Fluig para Movimento.
Diagrama	WorkflowNucleusItem.process	Diagrama de processo Fluig para Item de Movimento.
Dataset	wsDataSetNucleus	Obtém informações do Movimento e Item de Movimento
Dataset	wsDataSetServiceMov	Dataset responsável por utilizar os serviços de Faturamento, Estorno de Item, Cancelamento e Conclusão de Movimento.
Consulta SQL	NUCSQL0004	Consulta SQL responsável por retornar o valor liquido do movimento para o avanço automático.

e) Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.

5.2. ERP RM

Expedição de Processos de Workflow pelo Fluig Studio .

5.2. ERP RM

a) Configurar nos parâmetros globais do sistema

Para a utilização da integração do Nucleus com o Fluig é necessário configurar em Parâmetros Globais o Servidor, Usuário, Senha e Id da Empresa para a integração do Nucleus (TOTVS Gestão de Estoque Compras e Faturamentos) com o Fluig.

b) Configurar os parâmetros de Tipo de Movimento

Nos parâmetros do módulo “Gestão de Estoque, Compras e Faturamento” por Tipo de Movimento estão disponíveis, na Etapa 73 - Workflow Fluig, os parâmetros para integração.

Aprovação:

Este parâmetro irá definir o tipo de aprovação do Fluig utilizada pelo Tipo de Movimento. As opções disponíveis são: “Não Utiliza”, “Utiliza no Faturamento”, “Utiliza na Cotação” e “Utiliza em Ambos”.

...

Este parâmetro irá definir o tipo de agrupamento utilizado. As opção disponíveis são: “Movimento”, “Item de Movimento”.

Caso seja selecionado a opção de “Movimento”, será gerado um único workflow por movimento, contendo os dados de todos os itens de movimento. Uma vez aprovado este workflow todos os itens estarão liberados para serem utilizados. Caso seja selecionado a opção de “Item de Movimento” será gerado um workflow para cada item de movimento, possibilitando ao usuário que cada item seja aprovado de forma individual.

6.Considerações

c) Importação da Consulta SQL

No cadastro de Consultas SQL é necessário realizar a importação do objeto gerencial NUCSQL0004 disponível na pasta de instalação dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\SQL\NUCSQL0004.TotvsSQL.

6.Considerações

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.

...

Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Fluig+-+Framework.Fluig Framework.

^{1: Não é suportado o Windows Phone e Windows Mobile. Para Android a versão suportada é 4.1.1 ou superior. Para mais informações sobre portabilidade consulte: Matriz de Portabilidade}

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Versões comparadas

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Chave

1. Objetivo

2. Benefícios

3. Ambiente de Negócio

3.1 Segmento

3.3 Processo Workflow

3.4. Atividades do Processo

3.5. Regras de Negócio

3.5.1.Inclusão de Movimento

3.5.6.Conclusão de Pedido

3.5.9.Visão do Movimento e Itens de Movimento

3.5.10.Avanço Automático do Estado Inicial

4. Como Utilizar

4.1. Iniciando Processo BPM pelo RM

4.2. Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig

4.3. Vídeo Demonstrativo

5. Como Instalar

5.1. Fluig

b) Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM

d) Componentes dos Processos BPM

e) Envio do Processo BPM para o Fluig

5.2. ERP RM

5.2. ERP RM

a) Configurar nos parâmetros globais do sistema

b) Configurar os parâmetros de Tipo de Movimento

6.Considerações

c) Importação da Consulta SQL

6.Considerações