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Falando de monitoramento...

O monitoramento permite ter uma visão detalhada do andamento das tarefas e dos projetos das equipes que você participa.

Essa visão pode ser:

completa: considerando todas as equipes, todos os projetos e todas as tarefas;

detalhada por equipe: considerando somente uma equipe específica e seus projetos;

detalhada por projeto: considerando apenas um projeto específico de uma equipe específica.

Essas visões sempre apresentam as informações consolidadas do momento atual. Desta forma, é possível tomar as ações necessárias baseando-se em dados.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Dados de equipes e projetos arquivados não são considerados nas estatísticas exibidas nesse recurso.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Visão completa

Na visão completa do monitoramento, é possível ver a situação de todas as tarefas criadas até o momento, em todos os projetos de todas as equipes que você participa.

Estatísticas

As estatísticas das tarefas são divididas em:

Indica o total de tarefas que já foram concluídas até o momento em todos os projetos de todas as equipes que você participa.

Indica o total de tarefas que foram criadas até o momento em todos os projetos de todas as equipes que você participa.

As tarefas que ainda não foram concluídas são separadas por:

Indica o total de tarefas que estão em andamento no momento e o total de projetos nos quais estão distribuídas, considerando todas as equipes que você participa.

Esse valor é o total de tarefas criadas menos o total de tarefas concluídas.

Indica o percentual e o total de tarefas que estão atrasadas no momento, considerando todos os projetos de todas as equipes que você participa.

Esse percentual é calculado sobre o total de tarefas que estão em andamento e que possuem a data de entrega já vencida. Ele é exibido em laranja quando atingir 40% e em vermelho quando atingir 50%.

Indica o percentual e o totalde tarefas que possuem a data de entrega para os próximos 5 dias corridos, considerando todos os projetos de todas as equipes que você participa.

Esse percentual é calculado sobre o total de tarefas que estão em andamento e que possuem uma data de entrega.

Indica o percentual e o totalde tarefas que estão em andamento e não possuem data de entrega, considerando todos os projetos de todas as equipes que você participa.

Esse percentual é calculado sobre o total de tarefas que estão em andamento.

Painel

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HTML

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    .collab * {
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    /* Component collab Callout */

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	.collab-callout .collab-callout-citacao {
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    .collab-callout .collab-callout-thumb {
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      height: 24px;
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    .collab-callout .collab-callout-text {
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	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Tarefas que possuem data de entrega, mas não estão atrasadas e nem para vencer – data de entrega para os próximos 5 dias corridos – não entram nessas estatísticas.<br>
Por isso, pode ser que a soma das tarefas <b>atrasadas</b>, <b>a vencer</b> e <b>sem prazo</b> não resulte no total de tarefas <b>em andamento</b>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Minhas equipes

Nessa área são listadas todas as equipes nas quais você participa e as informações de cada uma, tais como o número de projetos que a equipe tem, o número de tarefas concluídas, o número de tarefas atrasadas, dentre outras.

A partir dessa área é possível acessar as informações detalhadas de uma equipe específica.

Monitorar informações das minhas equipes

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Monitoramento.

02. Veja as informações consolidadas das tarefas e projetos de todas as equipes nas quais participa.

Painel

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Essa é a visão completa sobre o andamento das tarefas e projetos das equipes. Para ver os dados detalhados por equipe, basta clicar sobre a equipe desejada na área Minhas equipes.

Atualizar informações das minhas equipes

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Monitoramento.

02. Clique em Atualizar agora, localizado no canto superior direito.

Painel

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Ao clicar nessa opção, os dados são atualizados e demonstram o momento atual das tarefas.

Visão por equipe

Na visão por equipe do monitoramento, é possível ver a situação de todas as tarefas criadas até o momento em todos os projetos de uma equipe específica.

Estatísticas

As estatísticas das tarefas são divididas em:

Indica o total de tarefas que já foram concluídas até o momento em todos os projetos da equipe acessada.

Indica o total de tarefas que foram criadas até o momento em todos os projetos da equipe acessada.

As tarefas da equipe que ainda não foram concluídas são separadas por:

Indica o total de tarefas que estão em andamento no momento e o total de projetos nos quais estão distribuídas, considerando apenas a equipe acessada.

Esse valor é o total de tarefas criadas menos o total de tarefas concluídas nos projetos da equipe.

Indica o percentual e o totalde tarefas que estão atrasadas no momento, considerando todos os projetos da equipe acessada.

Esse percentual é calculado sobre o total de tarefas que estão em andamento nos projetos da equipe e que possuem a data de entrega já vencida. Ele é exibido em laranja quando atingir 40% e em vermelho quando atingir 50%.

Indica o percentual e o totalde tarefas que possuem a data de entrega para os próximos 5 dias corridos, considerando todos os projetos da equipe acessada.

Esse percentual é calculado sobre o total de tarefas que estão em andamento nos projetos da equipe e que possuem uma data de entrega.

Indica o percentual e o totalde tarefas que estão em andamento e não possuem data de entrega, considerando todos os projetos da equipe acessada.

Esse percentual é calculado sobre o total de tarefas que estão em andamento nos projetos da equipe.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Tarefas que possuem data de entrega, mas não estão atrasadas e nem para vencer – data de entrega para os próximos 5 dias corridos – não entram nessas estatísticas.<br>
Por isso, pode ser que a soma das tarefas <b>atrasadas</b>, <b>a vencer</b> e <b>sem prazo</b> não resulte no total de tarefas <b>em andamento</b>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Projetos da equipe

Nessa área são listados todos os projetos da equipe acessada e informações sobre o andamento das tarefas de cada um, tais como o número total de tarefas em andamento, o número de tarefas concluídas, o número de tarefas atrasadas, dentre outras.

A partir dessa área é possível acessar as informações detalhadas de cada projeto.

Monitorar informações de uma equipe

Multimedia

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autostart	true
height	5%

01. No menu lateral, clique em Monitoramento.

02. Na área Minhas equipes, clique na equipe da qual deseja ver as informações detalhadas.

03. Veja as estatísticas das tarefas da equipe e as informações consolidadas por projeto da equipe.

Painel

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Na visão de monitoramento por equipe, é possível retornar para a visão completa clicando em Voltar para monitoramento completo – localizado na parte superior acima do nome da equipe – ou acessar um projeto da equipe para ver seus detalhes clicando sobre ele na área Projetos da equipe.

Também é possível atualizar os dados da equipe clicando em Atualizar agora – localizado no canto superior direito.

Exportar projeto da equipe

01. No menu lateral, clique em Monitoramento.

02. Na área Minhas equipes, clique na equipe da qual deseja exportar um projeto.

03. Na área Projetos da equipe, escolha o projeto que deseja exportar os dados.

04. Clique na opção Image Added Exportar projeto em Excel.

Painel

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O arquivo Excel será salvo diretamente na sua máquina e irá conter todos os dados do projeto.

Visão por projeto

Na visão por projeto do monitoramento, é possível ver a situação de todas as tarefas criadas até o momento em um projeto específico de uma equipe.

Estatísticas

As estatísticas das tarefas são divididas em:

Indica o total de tarefas que já foram concluídas até o momento no projeto acessado.

Indica o total de tarefas que foram criadas até o momento no projeto acessado.

As tarefas do projeto que ainda não foram concluídas são separadas por:

Indica o total de tarefas que estão em andamento até o momento no projeto acessado.

Esse valor é o total de tarefas criadas menos o total de tarefas concluídas no projeto.

Indica o percentual e o total de tarefas que estão atrasadas até o momento no projeto acessado.

Esse percentual é calculado sobre o total de tarefas que estão em andamento no projeto e que possuem a data de entrega já vencida. Ele é exibido em laranja quando atingir 40% e em vermelho quando atingir 50%.

Indica o percentual e o totalde tarefas que possuem a data de entrega para os próximos 5 dias corridos no projeto acessado.

Esse percentual é calculado sobre o total de tarefas que estão em andamento no projeto e que possuem uma data de entrega.

Indica o percentual e o totalde tarefas que estão em andamento e não possuem data de entrega no projeto acessado.

Esse percentual é calculado sobre o total de tarefas que estão em andamento no projeto.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Tarefas que possuem data de entrega, mas não estão atrasadas e nem para vencer – data de entrega para os próximos 5 dias corridos – não entram nessas estatísticas.<br>
Por isso, pode ser que a soma das tarefas <b>atrasadas</b>, <b>a vencer</b> e <b>sem prazo</b> não resulte no total de tarefas <b>em andamento</b>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Monitorar informações de um projeto da equipe

Multimedia

name	Monitorar informações de um projeto da equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. No menu lateral, clique em Monitoramento.

02. Na área Minhas equipes, clique na equipe da qual deseja ver as informações detalhadas de um projeto.

03. Na área Projetos da equipe, clique no projeto do qual deseja ver as informações detalhadas.

04. Veja as estatísticas das tarefas do projeto.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Na visão de monitoramento do projeto, é possível retornar para a visão de monitoramento da equipe clicando em Voltar para monitoramento da equipe – localizado na parte superior acima do nome do projeto.

Também é possível atualizar os dados do projeto clicando em Atualizar agora – localizado no canto superior direito.

Exportar projeto

01. No menu lateral, clique em Monitoramento.

02. Na área Minhas equipes, clique na equipe da qual deseja ver os projetosexportar um projeto.

03. Na área Projetos da equipe, escolha o projeto que clique no projeto do qual deseja exportar os dados.

04. Clique na opção Image Removed Exportar projeto em Excelem Exportar projeto – localizado no canto superior direito da página, ao lado de Atualizar agora.

Painel

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O arquivo Excel será salvo diretamente na sua máquina e irá conter todos os dados do projeto.
Sendo possível também, baixar todos os projetos de uma equipe no modo lista, acionando a opção Image Removed Exportar projeto, localizado no menu superior direito da página, ao lado do botão Atualizar agora.

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