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Introdução

Milhares de pessoas já utilizam o TOTVS Fluig Plataforma no seu dia-a-dia e nesse artigo falamos mais sobre como é feito o licenciamento da plataforma, seja ele on-premise ou cloud. Esse documento procura esclarecer as principais dúvidas que recebemos de nossos novos clientes, entretanto ele não tem poder de contrato que deve ser observado na contratação do da plataforma TOTVS Fluig. *


Como funciona o licenciamento no TOTVS Fluig Plataforma

Basicamente, três componentes estão envolvidos no Licenciamento do da plataforma TOTVS Fluig Plataforma, conforme mostrado na figura abaixo:

...

  • Gestão de Licenças: É um site disponibilizado aos clientes TOTVS para manutenção das licenças cadastradas. Nesse site o cliente indica quais licenças serão utilizadas em cada ambiente. Este é o primeiro passo, e caso o cliente não faça esse elo (da licença contratada com o TOTVS ID do License Server em que o Fluig irá a plataforma irá se conectar), o Fluig a plataforma irá atuar em modo demonstração.
    Mais informações sobre esse ponto podem ser encontradas nas documentações da TOTVS a respeito de Licenciamento:
  • License Server: É um software instalado em um servidor dentro do cliente, que se conectará à Gestão de Licenças, utilizando o TOTVS ID gerado no passo anterior como chave para disponibilizar as licenças do cliente para os produtos TOTVS que ele for utilizar. Assim como o a plataforma TOTVS Fluig, os demais produtos irão consultar este serviço para verificar se existem licenças disponíveis;
    Mais detalhes em:

  • TOTVS Fluig Plataforma: Por fim, o Fluig a plataforma se comunica com o License Server através da porta 5555, buscando pelo slot 4012 que é o licenciamento específico para o Fluiga plataforma. Para saber quantas licenças estão sendo consumidas no Fluig, a seguinte documentação traz 3 métodos diferentes de consulta: DES - na plataforma, consulte o item Como obter a quantidade de usuários ativos no Fluiglicenças consumidas?

Problemas no licenciamento

Além de inconsistências nos softwares citados acima ou nas configurações de cada um, o que pode causar problemas no licenciamento é a falha na disponibilidade de algum destes serviços, ou interrupções na comunicação, principalmente do da plataforma TOTVS Fluig com o License Server através da porta 5555.

Softwares anti-vírus, proxy, firewall ou até mesmo instabilidade na rede são fatores que podem ocasionar a mensagem: "servidor de licenças está indisponível." para os administradores do Fluigda plataforma.

O Fluig A plataforma oferece um recurso que pode restabelecer o licenciamento, disponível para o usuário wcmadmin. No Painel de controle, localizar o agrupador WCM e acionar a opção Configurações do sistema. Em Parâmetros da plataforma > Configuração da conexão com o License Server é possível encontrar um botão de teste de conexão, que irá restabelecer o licenciamento, sem a necessidade de reiniciar o Fluig os serviços caso haja instabilidade.


Perguntas e respostas


Licenças

Quantos

...

recursos eu recebo ao adquirir

...

a plataforma TOTVS Fluig?

No Fluig usamos A TOTVS usa o melhor da tecnologia e segurança para atender aos nossos seus clientes. Ao escolher ter o Fluig completo, a obter a plataforma completa, sua empresa recebe todos os cards do Fluigdiversas soluções. Isso faz com que um projeto de TOTVS Fluig siga a velocidade da empresa, iniciando pelos cardsrecursos que mais impactam no negócio, podendo ativar outros cards recursos conforme passa o tempo.

Também é possível obter o Fast Fluig, que é uma oferta com recursos limitados. Para conhecer mais detalhes sobre essa oferta, consulte esta documentação.

 

...

  • Gestão de Processo - BPM e Workflow;
  • Gestão de Documentos - ECM ou GED;
  • Gestão de Portais - WCM;
  • Rede Social Colaborativa - Social;
  • Integrações Complexas entre Sistemas - SOAP e Rest;
  • Geração de Indicadores - Fluig Analytics;
  • Gestão de Acessos - TOTVS Identity.

Como adquirir licenças para

...

a plataforma?

A compra de novas licenças do Fluig é feita junto ao seu ESN ou Gerente de Contas. Se você ainda não possui ou quer apenas aumentar a quantidade de licenças contratadas, entre em contato com o seu ESN ou Gerente de Contas para fazer a solicitação. Toda a negociação é feita diretamente com estes canais.


Solicitei novas licenças, preciso fazer alguma configuração?

Caso já tenha realizado a configuração do servidor de licenças anteriormente, não é necessário realizar nenhum procedimento ao adquirir mais licenças do Fluig. Caso queira revisar essas configurações, acesse Como configurar servidor de licença no Fluig?plataforma com o usuário wcmadmin e verifique o recurso Configurações do sistema do Painel de Controle.

Tenha em mente que, conforme o uso do Fluig cresce da plataforma cresce em sua empresa, será necessário revisitar seu ambiente. Caso a instalação seja em cloud, será necessário atualizar esse serviço. Caso você tenha o Fluig instalado a plataforma instalada no seu ambiente, verifique o documento de dimensionamento para rever suas configurações.


O que são IDs? E quem são eles?

Toda pessoa identificada na plataforma TOTVS Fluig, conta como uma identidade (ID).

As pessoas que o cliente autoriza a utilizar a plataforma poderão acompanhar solicitações e realizar ações dentro do Fluigda plataforma. Isso significa que os IDs do cliente serão funcionários, consultores, prestadores de serviços, parentes e agentes definidos pelo cliente ou qualquer outra pessoa que venha a ser identificada.


Todo mundo que acessa a plataforma é um ID?

Caso a pessoa que acessará a plataforma não precise ser identificada e/ou não venha a acessar o Fluig se a plataforma se identificando, esta não será considerada um ID e não precisa ser licenciada.

Um exemplo disso são páginas públicas criadas dentro do Fluigda plataforma, onde não é necessária a identificação. Como em uma página de fornecedores, criada para o mesmo obter mais informações sobre sua empresa e seus produtos.

...

Diferentes tipos de acesso


Tenho páginas públicas. Preciso de mais IDs?

Na tabela de exemplo abaixo, demonstra-se que não importa a quantidade de pessoas acessando páginas públicas, o importante é identificar quantas pessoas diferentes terão acesso ao Fluigà plataforma.

Vale lembrar que se um mesmo usuário e senha for compartilhado com várias pessoas, essas pessoas contam como IDs necessários, apesar de utilizarem o mesmo login.

SituaçãoFuncionários na EmpresaPessoas com Login no Fluigna plataformaPessoas em Páginas PúblicasIDs Necessários
Momento 11.0003003.000300
Momento 21.5003004.000300


O preço do

...

TOTVS Fluig Plataforma depende da quantidade de

...

soluções?

As compras de Fluig da plataforma estão sempre relacionadas ao número de IDs, independentemente da quantidade de cards recursos usados (por exemplo, WCM, ECM, BPM, etc.) que a empresa esteja usando.


Vou precisar de mais IDs se acessar

...

a plataforma em vários dispositivos?

A grande vantagem de oferecer aos clientes o modelo de licenciamento pela quantidade de IDs é que não importa quantos dispositivos o cliente possua: cada indivíduo é representado por apenas um ID. Deste modo, acessar os sistemas através de celulares, tablets e outros dispositivos não afeta a quantidade de IDs necessários.


Posso ter usuários integradores

...

na plataforma?

Em integrações com o a plataforma TOTVS Fluig é possível a utilização de um usuário integrador, que abre o Fluig a plataforma para acesso externo.

Entretanto, segue a regra de venda por IDs, onde as pessoas identificadas dentro da empresa é que contam no licenciamento. Por exemplo: o Fluig pode a plataforma pode receber para um mesmo usuário e senha 5 diferentes fornecedores, que são identificados de forma diferente na plataforma. Nesse caso serão considerados 5 IDs necessários para realizar essa ação.


Comprei o Intera da TOTVS. Tenho direito ao

...

TOTVS Fluig Plataforma?

Existem diversas licenças de Intera e cada uma varia o que o cliente terá acesso. Consulte seu executivo de conta para conhecer detalhes de cada oferta, como o Fast Fluig, que é uma oportunidade de começar a utilizar a plataforma Fluig com recursos limitados. Para conhecer mais detalhes sobre essa oferta, consulte esta documentação.


Sou cobrado duas vezes pelo TOTVS Identity e na plataforma TOTVS Fluig?

As Identidades (IDs) adquiridas para a plataforma seguem a mesma regra, independente de quais cards recursos estão sendo utilizados. Se o mesmo indivíduo está cadastrado no Identity, e ele também usa os outros cards do Fluigrecursos da plataforma, ele só é contado como uma identidade.


Ambiente

Preciso ter um Ambiente de Homologação?

É nossa recomendação que o cliente possua um ambiente de homologação para que todos os novos desenvolvimentos sejam avaliados nesse ambiente. Sugerimos também que ao receber as atualizações da plataforma o cliente realize neste ambiente os testes necessários para que tudo flua bem e que seus desenvolvimentos continuem funcionando normalmente na nova versão.


Vou precisar de IDs diferentes para os dois ambientes (homologação/produção)?

O licenciamento do Fluig é contado pelo número de pessoas identificadas na plataforma.

Se foram contratadas 300 licenças, por exemplo, pode-se identificar até 300 pessoas independente do ambiente (produção, homologação e desenvolvimento). Portanto, é necessário somente identificar o número total de pessoas que acessarão a plataforma.

Como a licença do Fluig é da plataforma é por IDs, em ambiente com alta disponibilidade que possuem uma arquitetura de balanceamento, a forma de licenciamento do Fluig permanecerá da plataforma permanecerá a mesma. Desta forma, apenas é necessário identificar quais são as pessoas que terão acesso a recursos restritos dentro da plataforma. Veja o exemplo abaixo:


Servidores de aplicaçãoPessoas identificadas no Fluigna plataformaPessoas que acessam esse ambienteIDs necessários para a empresa
Servidor de Produção - Balanceamento 1300



Todas as pessoas identificadas,

ou seja, de 1 a 300



300

Servidor de Produção - Balanceamento 2As mesmas identificadas no Balanceamento 1
Servidor de Produção - Balanceamento 3As mesmas identificadas no Balanceamento 1
Servidor de HomologaçãoAs mesmas identificadas no Balanceamento 1
note


Âncora

...

titleSaiba mais

...

quantidade_licencas
quantidade_licencas

Como obter a quantidade de licenças consumidas

...

?

Existem 3 métodos diferentes de consulta dos usuários ativos (que consomem licença): 

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idativos
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelTela de Usuários
  • Acessar a plataforma com um usuário administrador → Painel de Controle → agrupador PessoasUsuários.
  • Nesse caso será apresentada a quantidade de usuários ativos por empresa (caso tenha mais empresas, é necessário somar).

Image Added

Card
id2
labelAtravés da API
  • A partir da atualização 1.6.2 você pode consultar esta informação através de uma API pública da plataforma. Para isso, autentique-se com um usuário administrador.
  • Altere a URL da plataforma seguindo o modelo: [protocolo]://[host fluig]/license/api/v1/licenses
  • Confira no retorno a quantidade de usuários ativos, o total de licenças, quantas estão sobrando e quantas a plataforma está recebendo, conforme exemplo abaixo:


Image Added


Dica

Para obter mais informações sobre esta API acesse [protocolo]://[Host fluig]/license/swagger-ui/.

Card
id3
labelAtravés de Relatório
  • Para exibir a quantidade total de usuários ativos na empresa, faça download do Relatório de Usuários disponível na página Modelos de Relatórios fluig.
  • Publique o relatório na plataforma. Para isso, acesse a documentação Desenvolvimento de Relatórios para publicar o relatório de forma simples e rápida.
  • Nele você pode filtrar por usuários ativos da plataforma obtendo o valor total.
  • Se a plataforma tiver mais de uma empresa, este procedimento terá de ser realizado em cada empresa, somando os resultados.

A verificação da quantidade total de licenças contratadas é realizada no LS Monitor.

...


Fluig ESB

Possuir o Fluig ESB altera o meu dimensionamento na nuvem?

Vale notar que em ambientes na nuvem do Fluig (Cloud) nosso questionário padrão não inclui situações onde o ESB será utilizado, e terá que ser respondido um questionário específico do ESB para que possamos dimensionar.


Preciso de IDs de ESB?

Para o licenciamento do Fluig ESB, deve também ser observado o número de pessoas identificadas que utilizarão o ESB.

Por exemplo: minha empresa usará o Fluig ESB para recolher integrações de 5 empresas diferentes. Para cada empresa deve existir um ID, portanto precisarei ter 5 IDs disponíveis para a integração.


License Server

Quando preciso do License Server? E pra que ele serve?

Quando o Fluig a plataforma é instalado instalada em um servidor do próprio cliente (on-premise), é necessário possuir o License Server, que libera o uso da plataforma Fluig de acordo com a licença adquirida. Quando o Fluig a plataforma está na nossa nuvem (Cloud), já incluímos em nossa proposta de Cloud esse serviço com as licenças adquiridas.

O License Server deve apontar para todos os ambientes do Fluig da plataforma para poder controlar se a sua empresa está habilitada a utilizar a plataforma. Saiba mais sobre o License Server em nossa documentação.

O que acontece se ocorrer um problema na conexão entre o License Server e a nuvem?

Caso aconteça qualquer problema na conexão entre o License Server e a nossa nuvem, ele ficará tentando por 15 dias antes de parar de liberar o a plataforma TOTVS Fluig para os indivíduos identificados. 

Situação de falha com a comunicação com a nuvem


O que acontece se ocorrer um problema na conexão entre o License Server e

o Fluig

a plataforma?

Se por acaso acontecer qualquer problema com o serviço entre o License Server e o Fluiga plataforma, o cliente deve regularizar em 7 dias, antes do Fluig ser interrompido que ocorra interrupção por falta de licença.

Por isso pedimos que nossos clientes fiquem atentos aos alertas que serão enviados, para evitar que o serviço do Fluig seja interrompido e a sua produtividade possa continuar fluindo.


Situação de falha de comunicação com o License Server configurado


Consigo cadastrar mais pessoas que o contratado?

O Fluig A plataforma impede o cadastro de novas pessoas quando o limite contratado de IDs é atingido. O License Server realiza travas para controlar a licença adquirida.

Informações
titleObservação

O controle de licenças considera os usuários ativos no Fluig na plataforma e a criação ou ativação de usuários é bloqueada quando o limite de licenças é atingido. Porém, atualmente não é possível consultar os IDs ativos pelo monitor do License Server.


Caso exista alguma divergência entre esse texto e o contrato, valerá o contrato assinado pelo cliente.