Histórico da Página
CONTEÚDO
Índice | ||||||
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01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite efetuar
Portaria - Pré-cadastro de Informações Documentais
Visão Geral do Programa
As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.
Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Documento de Entrada
...
Objetivo:
...
o pré-cadastro documental de entrada, realizando a definição dos itens que poderão dar entrada no recinto alfandegado por meio do Packing List ou o Transit Time (Marítimo).
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Cadastrar um Novo Lote
- Na tela Pré-cadastro de Informações Documentais, acesse a aba Lote.
- Clique em Novo.
- Em seguida será exibida a tela de pesquisa e verificação do Conhecimento.
- Informe o Conhecimento e a Data Conhecimento.
- Clique em Pesquisar.
- Caso o Conhecimento já exista no Sistema e esteja relacionado a outro documento de entrada, ele poderá ser registrado novamente.
- Caso o Conhecimento não seja localizado, o Sistema apresentará uma mensagem solicitando que seja informada a data do Conhecimento antes de gerar o novo lote.
- O Código de Identificação de Carga (NIC) é a chave única necessária para registrar a carga no SISCOMEX.
- Para isso, informe os campos Conhecimento, DataConhecimento e País Origem.
- Se for um BL (Bill of Landing), informe os campos Armador, Navio, Porto Origem e Porto Destino para gerar o NIC identificador de carga marítima.
- Para confirmar a operação, clique em OK.
- Neste momento, o Sistema questionará se os itens do lote deverão ser cadastrados.
- Clique em OK, para confirmar a operação.
Alterar as Informações do Lote
- Na tela Pré-cadastro de Informações Documentais, acesse a aba Lote.
- Selecione o lote que será alterado.
- Clique em Editar.
- Efetue as alterações necessárias.
- Clique em OK, para confirmar a operação.
Acessar a Tela do Lote Diretamente
- Caso o acesso à tela de lote seja realizado diretamente, ou seja, sem prévia passagem pelo cadastro do documento, pois este poderia estar cadastrado, o Sistema exigirá que seja indicado o número do documento para o qual será cadastrado, alterado ou excluído um lote.
- Para isso, selecione o documento de entrada na aba Documento de Entrada.
- Na aba Lote, clique em Novo, para que seja disponibilizado o acesso aos demais campos.
- O Sistema exigirá que sejam cadastrados tantos lotes quantos forem declarados no campo Quantidade de Conhecimento, ou seja, se foram informados dois Conhecimentos neste campo, o Sistema exigirá que sejam cadastrados dois lotes.
- Também será necessário informar pelo menos um item por lote.
- Sendo assim, caso não haja subdivisão do lote, cadastre um item e informe, no campo Quantidade, a quantidade total do lote.
Cadastrar Item do Lote
- Na tela Pré-cadastro de Informações Documentais, aba Itens do Lote, clique em Novo.
- Com as informações do Conhecimento de Transporte ou Nota Fiscal, informe a Espécie, Quantidade Volumes, Descrição, Peso Bruto e Peso Líquido.
- Se o Conhecimento apresentar o código da ONU (classificação de risco), este deverá ser inserido no campo Código ONU.
- Se for mercadoria que necessite de refrigeração, o campo Temperatura deve ser informado para que na hora do armazenamento da mercadoria o Conferente saiba que deve transferir a mercadoria para um armazém de câmara fria. Esta informação se aplica para a classificação Código ONU que, dependendo da classificação, a mercadoria pode ser armazenada em um local apropriado.
- Clique em OK, para confirmar a operação.
Alterar as Informações do Item Cadastrado
- Na tela Pré-cadastro de Informações Documentais, aba Itens do Lote, selecione o item que será alterado.
- Clique em Editar.
- Efetue as devidas alterações no item.
- Clique em OK, para confirmar a alteração realizada.
Excluir Item Cadastrado
- Na tela Pré-cadastro de Informações Documentais, aba Itens do Lote, selecione o item que será excluído.
- Clique em Cancelar.
- Em seguida, clique em Sim, para confirmar esta operação.
03. TELA PRÉ-CADASTRO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTAIS - ABA DOCUMENTO DE ENTRADA
Visão Geral
Nessa tela é possível registar as informações do documento de entrada.
Uma forma de agilizar o processo de entrada documental é realizando um pré-cadastro dos documentos de entrada. Com isso, é possível cadastrar o CESV de descarga e/ou entrada documental e gerar a OS de descarga automaticamente pelas telas de Cadastro CESV e Transit Time (Marítimo).
A efetivação do pré-documento de entrada permanece à cargo da criação do Transit Time (Marítimo), vinculando o pré-documento de entrada a um veículo, ou ainda, utilizando-se do packing list cadastrado para este pré-documento de entrada na geração do CESV de descarga.
O
...
Sistema realiza uma validação que verifica se a quantidade de volumes da aba Documento de Entrada é igual à quantidade da soma do campo Quantidade, da aba Lote.
Esta validação ocorre somente quando o tipo de documento for diferente de Nota Fiscal, ou quando for Nota Fiscal e o seu CFOP não obrigar informar o produto.
Outras Ações / Ações Relacionadas
As funções padrão do menu estão detalhadas na páginaAmbientação SARA.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | :Descrição | :||||||||||
Ano | Selecione o anoAno do documento de entrada. | ||||||||||
Tipo | Selecione o tipoTipo de documento de entrada. | ||||||||||
Número | Selecione o númeroNúmero do documento de entrada. | ||||||||||
Procedência | Selecione a procedênciaProcedência do documento de entrada. | ||||||||||
Beneficiário | Selecione o nomeNome completo do beneficiário do documento de entrada. | ||||||||||
Representante | Selecione o nomeNome do representante do documento de entrada. | ||||||||||
Comissária | Selecione o nomeNome da comissária do documento de entrada. | ||||||||||
Emissão | Informe a dataData de emissão do documento de entrada. | ||||||||||
Qtd. | Conhecconhec. | Informe a quantidadeQuantidade de Conhecimentos (BL) do documento de entrada. | |||||||||
Qtd. | Veículosveículos | Informe a quantidadeQuantidade de veículos do documento de entrada. | |||||||||
Vol. | Transportadostransportados | Informe a quantidadeQuantidade total de volumes somados de cada Conhecimento. | |||||||||
Espécie | Selecione a espécieEspécie de unidade de armazenamento. | ||||||||||
Peso | Brutobruto (kg) | Informe o pesoPeso bruto contido no documento de entrada. | |||||||||
Peso | Líquidolíquido (kg) | Informe o pesoPeso líquido contido no documento de entrada. | |||||||||
CIF | Total total (U$) | Informe o valor Valor do Cost Insurance Freight (CIF) total contido no documento de entrada | |||||||||
Frete (US$) | Informe o valorValor do frete. | ||||||||||
Seguro (US$) | Informe o valorValor do seguro. | ||||||||||
FOB (US$) | Informe o valorValor correspondente ao Free On Board (FOB). | ||||||||||
NCM | Predominantepredominante | Selecione o númeroNúmero do NCM do item.
| Nota:
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Data | Atracaçãoatracação | Informe a dataData de atracação contida no documento de entrada.
| Nota:
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Viagem | Internacionalinternacional | Informe o códigoCódigo da viagem internacional. | |||||||||
Requisição de | Atracaçãoatracação e | Prioridadeprioridade | Informe o códigoCódigo da Requisição de Atracação e Prioridade. | ||||||||
Recinto | Selecione o recintoRecinto de origem do emissor do documento de entrada. | ||||||||||
Nº da | Reservareserva ( | Bookingbooking) | Selecione o númeroNúmero da reserva (booking). | ||||||||
Observação | Informe a observaçãoObservação que se fizer necessária sobre o cadastro em questão. |
Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Lote
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Objetivo:
04. TELA PRÉ-CADASTRO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTAIS - ABA LOTE
Visão Geral
Nessa tela é possível efetuar
...
o cadastro e a manutenção do lote de carga pertencente a um determinado pré-
...
documento de entrada
...
.
...
Principais Campos e Parâmetros
Campo | :Descrição | :||||||||||||
Tipo | Conhecconhec. | Indica o tipo do documento. | |||||||||||
Regime | Indica o regime do lote a ser considerado para o | lotemesmo.
| Nota:
| sistema
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Beneficiário | Informe o nomeNome do beneficiário do lote (Cliente). | ||||||||||||
Imp / Exp (importador/Exportador) / Destinatário NF | Informe o nomeNome do importador ou exportador do lote.
| Nota:
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Agente | Informe o nomeNome do agente do lote. | ||||||||||||
Prod / | Conscons ( | Consolidadorconsolidador) | Informe o nomeNome do consolidador de carga. | ||||||||||
Família | Informe a famíliaFamília do produto. | ||||||||||||
Refrigerado | Quando assinalado, indica que a carga deve ser mantida sob refrigeração. | ||||||||||||
Temperatura | Informe a temperaturaTemperatura, caso o produto seja refrigerado. | ||||||||||||
M3 | Metragem | M3 | Informe a metragemcúbica do lote. | ||||||||||
Nat. | Cargacarga | Informe a naturezaNatureza da carga. | |||||||||||
Referência | Clientecliente | Número da referência do lote de cliente. | |||||||||||
Peso | Brutobruto / | Líquidolíquido (kg) | Informe o pesoPeso bruto e o peso líquido do lote. | ||||||||||
Quantidade | Informe a quantidadeQuantidade (documental) de mercadorias contidas nos itens do lote. | ||||||||||||
Frete | Informe o valorValor do frete, de acordo com a moeda selecionada. | ||||||||||||
Seguro | Informe o valorValor do seguro, de acordo com a moeda selecionada. | ||||||||||||
FOB | Informe o valorValor do FOB (Free on Bord - Frete a Pagar), de acordo com a moeda selecionada. | ||||||||||||
CIF | O CIF (Cost, Insurance and Freight - Frete Pago) é calculado automaticamente pelo sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB.
| Nota:
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CIF US$ | Esse valor é calculado automaticamente pelo sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB, porém, em Dólares.
| Nota:
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CIF R$ | Esse valor é calculado automaticamente pelo sistema, utilizando a cotação do dia para a moeda. | ||||||||||||
Observação | Informe qualquer tipo de observação que seja relevante ao processo.
| Nota:
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Transporte | Informe o númeroNúmero do Conhecimento e a sua data. | ||||||||||||
CE Mercante | Informe o númeroNúmero do CE Mercante (Conhecimento Mercante) do documento de entrada. | ||||||||||||
Conhecimento | Este campo é informado automaticamente pelo sistema com o número do Conhecimento informado anteriormente. | ||||||||||||
Master | Informe o númeroNúmero master do documento de entrada. | ||||||||||||
Data | Conhecimentoconhecimento | Este campo é informado automaticamente pelo sistema com a data do Conhecimento. | |||||||||||
Termo / | Aeronaveaeronave | Informe o númeroNúmero do termo ou da aeronave. | |||||||||||
País | Origemorigem | Selecione o paísPaís de origem do lote. | |||||||||||
Companhia | Aéreaaérea | Selecione a companhiaCompanhia aérea utilizada para transportar o lote. | |||||||||||
Voo | Informe o códigoNúmero do voo utilizado para transportar o lote. | ||||||||||||
Número NIC | Informe o númeroNúmero da presença de carga. | ||||||||||||
Manual | Quando assinalado, o número NIC será informado manualmente.
| Nota:
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Auto | Quando assinalado, o campo Número NIC será gerado automaticamente. | ||||||||||||
Armador | Selecione o nomeNome do armador. | ||||||||||||
Navio | Selecione o nomeNome do navio. | ||||||||||||
Porto | Origemorigem | Selecione oPorto de origem. | |||||||||||
Porto | Destinodestino | Selecione o nomeNome do Porto de destino. |
Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Itens do Lote
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Objetivo:
05. TELA PRÉ-CADASTRO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTAIS - ABA ITENS DO LOTE
Visão Geral
Nessa tela é possível visualizar todos
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os itens contidos no lote de carga, de modo que seja possível identificar o peso, valor CIF, FOB, entre outros, por item do lote.
Depois de efetuado o cadastro do lote, o
...
Sistema exigirá que seja registrado pelo menos um item por lote
...
.
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Principais Campos e Parâmetros
Campo | :Descrição | :|||||||||
Container | Informe o códigoCódigo de identificação | do container, caso a carga esteja acondicionada em um container. | ||||||||
Produto (PN) | Informe a descriçãoDescrição do produto ou part number.
| Nota:
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SKU | Informe o códigoCódigo do SKU que será associado ao produto selecionado para o item. | |||||||||
NCM | Número do NCM, informado automaticamente pelo | sistemaSistema. | ||||||||
Quantidade | Volumesvolumes | Informe o númeroNúmero que identifica o quantitativo de espécies contidas no lote. | ||||||||
Espécie | Selecione a espécieEspécie do item do lote utilizada no armazenamento e transporte, tais como, caixa, tambor, palete, entre outros. | |||||||||
Descrição | Descrição do item do lote oriunda do Cadastro de Produtos (PN). | |||||||||
Peso | Brutobruto (kg) | Peso bruto oriundo de um volume do item do lote. | ||||||||
Peso | Líquidolíquido (kg) | Peso líquido oriundo de um volume do item do lote. | ||||||||
Código ONU | Informe o códigoCódigo ONU, conforme especificação contida no documento de entrada.
| Nota:
| ||||||||
C.R. (Classificação de Risco) | EsteEsse campo é informado automaticamente pelo | sistemaSistema, de acordo com o código ONU digitado pelo usuário. | ||||||||
Temperatura | Temperatura na qual o lote deve ser mantido para que possa ser preservado, sem que sofra alterações ou perdas. | |||||||||
Natureza da | Cargacarga | Informe o tipoTipo da carga:
| .
| .
| .
| .|||||
Frete | Originaloriginal | Valor do frete originário do conhecimento de transporte, caso o documento seja MIC/DTA. | ||||||||
Seguro | Origemorigem | Valor do seguro originário do Conhecimento de Transporte, caso o documento seja MIC/DTA. | ||||||||
FOB | Origemorigem | Valor do FOB originário do Conhecimento de Transporte, caso o documento seja MIC/DTA. | ||||||||
CIF | Origemorigem | Valor do CIF originário do Conhecimento de Transporte, caso o documento seja MIC/DTA. |
Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Cadastro Complementar
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Objetivo:
06. TELA PRÉ-CADASTRO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTAIS - ABA CADASTRO COMPLEMENTAR
Visão Geral
Nessa tela é possível registrar
...
os dados da Nota Fiscal de entrada.
...
Essa aba é habilitada a partir do momento em que uma Nota Fiscal é utilizada como documento de entrada.
...
Nesse caso, torna-se obrigatório informar os dados contidos no Cadastro Complementar.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | :Descrição | :||||||||||||
Cidade | Emissora emissora NFE | Cidade na qual foi emitida a Nota Fiscal.
| Nota:
| sistema
| |||||||||
UF | Unidade de Federação da Cidade em que foi emitida a Nota Fiscal.
| Nota:
| sistema
| ||||||||||
Inscrição Estadual | Código da Inscrição Estadual.
| sistema
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Total IPI | Informe o valorValor total do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), discriminado na Nota Fiscal de entrada. | ||||||||||||
Total ICMS | Informe o valorValor total do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS), discriminado na Nota Fiscal de entrada. | ||||||||||||
Total NF | Informe o valorValor total da Nota Fiscal de entrada. |
Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Cadastro Detalhado de Itens
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Objetivo:
07. TELA PRÉ-CADASTRO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTAIS - ABA CADASTRO DETALHADO DE ITENS
Visão Geral
Nessa tela é possível visualizar todos
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os itens de pakcing list para cada item do lote.
Esta aba é habilitada quando no parâmetro USA_CONTROLE_PACKLIST estiver selecionada a opção S (Sim).
A quantidade de itens de packing list deve ser correspondente a quantidade cadastrada por item, de acordo com a hierarquia Documento de Entrada/ Lote / Item do Lote / packing list.
Principais Campos e Parâmetros
Campo |
Descrição |
Código |
item |
Código do item packing list.
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Descrição |
Descrição utilizada para identificar o item packing list. |
Peso |
bruto (kg) |
Peso bruto do packing list, em quilogramas. |
Peso |
líquido ( |
kg) |
Peso líquido do packing list, em quilogramas. |
Diâmetro |
Diâmetro do item de packing list. |