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01. DADOS GERAIS

02.

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SITUAÇÃO/REQUISITO

Identificada a necessidade de implementar o novo processo de Portaria Mobile. Com para realizar o controle das entregas do centro de distribuição para as lojas, com essa nova implementação será possível:

• Duas opções de Lacrar os veículos no Centro de Distribuição para as entregas nas lojas;.
• Acompanhar Validar as entregas nas lojas com verificação dos lacres.
• Validar as entregas nas lojas com verificação dos paletes.
• Registrar e gerenciar os problemas indentificados pela loja no momento da entrega.
• Controlar os mateirais de apoio (paletes, caixas plasticas, etc) enviados do centro de distribuição para a loja e da loja para o centro de distribuição.
• Controlar a logistica reversa de equipamentos e outros ativos.
• Efetivar a atualização dos estoques dos produtos entregues para a loja somente após a validação dos paletes.

03.

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SOLUÇÃO

Para ser possível utilizar o novo recurso de Minha Portariadenominado Meu Controle de Entregas, é necessário seguir o passo a passo abaixo:

Acesse: Módulo Web > Início > Portaria > Configurações

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> Parâmetros Meu Controle de Entregas

Pré-Requisitos e Restrições

Publicar o Portaria Web, e seguir as configurações demonstradas abaixo.

Publicar WMS Meu Controle de Entregas API.

Utilizar oProcesso de Carregamento e Faturamento por Paletes, com os pré-requisitos:
               Não utilizar a inclusão do lacre pelo Carregamento por Paletes.
               Exigir informar o Veículo e Motorista pelo Carregamento por Paletes.

Poderá ser utilizado por clientes que utilizam o conceito de Sorter.

O aplicativo deverá ser utilizado na posição Retrato.

Não utilizar em clientes que utilizam ERP Terceiro.

Utilizar dispositivos moveis com sistema operacional Android.

Configurações e Cadastros

1. Realize as configurações de Parâmetros no Portaria Web:
    1. Configure o indicador Entrega e o novo indicador Utiliza Minha Portaria. 

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1. Em controle de portaria, ative apenas as opções Entrega e Utiliza Meu Controle de Entregas;
    1.2. Em integrações, configure apenas as opções Motorista e Veículo;
    1.3. Em parâmetros gerais, ativie a opção Habilitar Integração Automatica;
           Nota: Caso não seja possível habilitar a integração automatica, pode ser criado um Schedueler, com o conteúdo: PKG_POR_INTEGRACAO.SP_INTEGRAR();

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                                                           Imagem 1 - Parâmetros

2. Realize as parâmetro gerais do Meu Controle de Entregas

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Imagem 2 - Parâmetros Meu Controle de Entregas

2.1. Configure a forma de liberação dos problemas relatados. Escolha uma duas formas de liberação: 

• • Liberar Problema com Lacre Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no lacre serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de lacre
  ;
  • .
  • Liberar Problema com Palete Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no palete serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de palete.
   
        
  • Liberar Problema com Material de Apoio Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no Material de Apoio serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de material de apoio.   
                               
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Imagem 2 - Parâmetros

2.2          3. Informe as "Empresas Destino que Utilizam Minha Portaria.

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Imagem 3 - Parâmetros

Meu Controle de Entregas".  

2.3           4. Informe as "Empresas Destino que efetuam recebimento de Notas Fiscais após a Conferência Validação de Paletes".  As empresas que estiverem informadas nesta opção, realizarão a entrada de das notas fiscais após a Conferência de Validação de Paletes.

Nota: Caso a empresa utilizada esteja parametrizada para Empresas Destino que Efetuam o recebimento das Notas Fiscais após a Conferência de Paletes, é necessário criar um

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Schedueler para realizar as integrações das notas que ficaram pendentes, com o conteúdo:

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PKG_CONTROLEPORTARIANOTAFISCAL.SP_VERIFICAOENTRADANOTA();

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Nota: Para realizar o Recebimento Automático das Notas Fiscais referentes aos Paletes Validados pela Loja, é necessário que esteja parametrizado para realizar a entrada automatica das transferências:
          1. Aempresa 'Loja' esteja parametrizada para 'Receber Entrada Automática das transferências';
          2. O Código Geral de Operação(CGO) utilizado para Emissão das Notas Fiscais no Centro de Distribuição, esteja parametrizado para 'Gerar Recebimento Automatico na Empresa Coligada';
          3- Os parâmetros dinâmicos estejam condizentes ao processo de 'Receber Entrada Automática das transferências', sendo eles: 'ENT_AUT_SEM_RESERVA_TRANSF', 'LIBERA_NFTRANSF_AUTO_RECEB' e 'CONSISTE_NF_ENTR_AUTO'.

Nota: Ao realizar a validação deste processo em base de Testes, deve-se atentar-se ao parâmetro dinâmico "GER_RECBTOAUTO_NFE_NAOAUT" (INDICA SE PERMITE GERAR ENTRADA AUTOMÁTICA DE TRANSFERÊNCIA DE NFE NÃO AUTORIZADA), pois em base de testes as Notas Fiscais podem não ser autorizadas pela Sefaz, e sem este parâmetro ativo o processo do Meu Controle de Entregas não realizará a  entrada da Nota Fiscal na Loja;

2.4. Informe as "Empresas Destino que Controlam Material de Apoio".
          Nota: Para que as notas de Materiais de Apoio sejam emitidas corretamente é necessário realizar a parametrizações clique aqui e consulte a documentação das Notas Fiscais de Material de Apoio.

         

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Nota: Deverá estar publicado a API Comercial Integração WMS. A mesma será selecionado automaticamente no momento da publicação do WMS Meu Controle de Entregas API.

2.5. Informe as "Empresas Destino que Controlam o Envio de Notas Fiscais de Retorno ao Centro de Distribuição".

2.6. Quando o parâmetro 'Vincular Lacres nos Veículos na Saída para Entrega' estiver marcado, será exibido no Processo de SAÍDA do CD no aplicativo Meu Controle de Entregas o card Entrega. Caso o parâmetro esteja desmarcado, será exibido o card Vincular Lacres. ( Liberada na versão 24.07.001 )

3. Caso utilize a integração com o WMS: Foi

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Imagem 4 - Parâmetros

5. Caso utilize a integração com o WMS: Foi implementada a opção de informar a quantidade de lacres exigidos no veículo.

Informe, no Cadastro de Veículo, a Qtd Lacres. 

Acesse: Módulo WMS Parâmetros > Menu Cadastro > Cadastro de Veículos > Aplicação Veículos.

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Imagem 5 - Cadastro de Veículos 

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implementada a opção de informar a quantidade de lacres exigidos no veículo.

Informe, no Cadastro de Veículo Web, a Qtd de Lacres. 

Acesse: Módulo WEB > Início > Portaria > Configurar > Cadastro de Veículo.

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Imagem 6 - Cadastro de Veículos Web

WMS Parâmetros > Menu Cadastro > Cadastro de Veículos > Aplicação Veículos.

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Imagem 3 - Cadastro de Veículos 

4

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. Identifique que o Produtivo é vinculado a um determinado Usuário:No cadastro de Produtivos, foi adicionado um botão de usuário e um campo de visualização, onde, ao selecionar, é possível vincular um usuário ao produtivo cadastrado.

Nota: Quando for utilizar o aplicativo

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Meu Controle de Entregas no processo do Centro de Distribuição (CD), é necessário ter um produtivo associado ao usuário, pois o aplicativo

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Meu Controle de Entregas realiza o Login através de Usuário do Sistema e não pelo Produtivo.

Acesse: Módulo WMS Parâmetros > Menu Cadastro > Produtivos > Aplicação Produtivos.

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Imagem 7 4 -  Cadastro de Produtivos

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5. Na aplicação Tipos de Atividades,foram criados dois novos tipos de atividades: Saída para Entrega e Retorno da Entrega

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. É necessário configurar os dois novos tipos de atividades para que sejam atribuidas as atividades do produtivo durante o processo do Meu Controle de Entregas.

Acesse: Parâmetros > Cadastro> Tipo de Atividade.

Nota: É necessário alterar o Status para que fique Ativo e o Fator deverá ser informado um tipo, para que seja gerada as atividades desse tipo, após isso basta salvar os dados e continuar o processo.

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Imagem 5 -  Alteração Cadastro do Tipo de Atividade

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. Dê permissão das aplicações para cada um dos processos, CD e Loja, para os usuários pelo módulo Segurança.

Acesse: Módulo Web > Início > Segurança > Permissões >

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Associação de Permissão Usuário / Grupo.

Nota: É necessário selecionar o Usuário, a aplicação

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do Meu Controle de Entregas que ele terá permissão para acessar e a Empresa que ele poderá realizar as atividades.

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Imagem 8 6 -  Permissões do Produtivo no Minha Portaria

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Meu Controle de Entregas

7. Inclua os tipos de Problema padrões para serem selecionados no momento de Registrar o Relato de Problemas de Lacres e ou Paletes;

Acesse: Parâmetros > Cadastro> Atributos Fixos.

Selecione pelo Tipo de Atributo 'Meu Controle de Entregas - Problema no Lacre' e ou 'Meu Controle de Entregas - Problema no Palete' , crie uma nova linha, informe um código e descrição para o problema e atualize as informações;

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Imagem 7 -  Cadastro de Atributos Fixos

Meu Controle de Entregas

          9. Realize o processo no aplicativo Minha Portaria, cliquei Meu Controle de Entregas, clique aqui e consulte a documentação do Minha PortariaMeu Controle de Entregas.

Gerenciador de Problemas

          10. Realize o processo de gestão dos problemas relatados no momento da entrega na loja, cliquei clique aqui e consulte a documentação do Gerenciador de Problemas.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Utilizar Publicar o Portaria Web, e seguir as configurações demonstradas abaixo.

Publicar WMS Meu Controle de Entregas API.

Utilizar o Processo de Carregamento e Faturamento por Paletes, com os pré-requisitos:
               Não utilizar a inclusão do lacre pelo Carregamento por Paletes.
               Exigir informar o Veículo e Motorista pelo Carregamento por Paletes.

Poderá ser utilizado por clientes que utilizam o conceito de Sorter.

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O aplicativo deverá ser utilizado

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na posição Retrato.

Não utilizar em clientes que utilizam ERP Terceiro.

Não será realizado tratamento para utilizar o aplicativo em equipamentos Windows.

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Utilizar dispositivos moveis com sistema operacional Android.

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

Parâmetros Portaria Web - POR0001

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