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...

Deck of Cards
historyfalse
idLista mestra
Card
labelLista mestra

Card
labelSeleção dos dados


Image Removed

Image RemovedImage Added

Card
labelLista mestra gerada

Card
labelLista mestra exportada

...

Obter a lista mestra da pasta

...

Image Modified Visualize o passo a passo(atualizar gif)

Nota
titleImportante

Por padrão, a lista mestra irá retornar todos os dados, menos os que constam nas opções do passo 03 (descrito abaixo)dados. Podendo mostrar também dados definidos de acordo com a seleção de dados, descritos no item 03. 

Se for marcada alguma destas opções, além dos dados já mostrados por padrão na lista, também serão adicionados os dados referentes a cada opção selecionada.

...

03. Definir os dados que devem ser considerados ao gerar a lista mestra da pasta.  Veja a imagem

Painel

As informações solicitadas são:

Documentos em sub-pastas
Quando assinalado, exibirá exibirá documentos que estão em subpastas da pasta selecionada.

Documentos expirados
Quando assinalado, exibirá exibirá documentos que possuem data de validade e estão expirados

Documentos não liberados
Quando assinalado, exibirá exibirá documentos que possuem data de validade posterior à data atual.

Status de aprovação
Quando assinalado, exibirá exibirá o histórico de aprovação de documentos que exigem aprovação. O usuário deverá selecionar os tipos de documentos a serem exibidos:

  • Reprovados
  • Em aprovação
  • Aprovados

Documentos com histórico de aprovação
Quando assinalado, exibirá o histórico de aprovação de documentos que exigem aprovação. Ao assinalar esta opção, deverá ser definido se serão mostrados ou não os documentos aprovados no histórico, através da opção Não mostrar os aprovados no histórico.

Log de cópia controlada
Quando assinaladoassinalado, exibirá o log de cópia controlada de documentos.

Tipo de documento
Exibirá o tipo ou extensão do documento ao qual a pasta pertence, podendo ser definido entre: Todos, Contrato, Financeiro ou Genérico

Publicador
Permite filtrar pelo usuário publicador dos documentos.

Autor
Permite filtrar pelo usuário autor dos documentos.

Data de atualização
Permite selecionar a data de atualização do documento.

04. Acionar Criar lista.

Painel

Uma nova tela será aberta, contendo os dados solicitados. Image Modified Veja a imagem

É possível imprimir a lista mestra da pasta acionando Imprimir. 

...

Painel

O download da lista será feito automaticamente. Image Modified Veja a imagem

...

Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.8.1 - Crystal LakeSilver Mist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.