• Controle de Numeração de Tabelas (ALIAS) no Protheus)

• Localize o registro que precisa ser ajustado.
  Note que são exibidos registros para NFF na coluna ALIAS para o caso de Documento de saída.
  O campo Chave armazena Série / Filial / Tabela (SF2)
  
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• Na seção inferior (antiga SXF) - Números em uso/ Números liberados: Exibe a última numeração sugerida
• Na seção superior (antiga SXE) - Próximos números: Exibe a numeração seguinte (última sugerida + 1)
  
  
• É importante esclarecer que no processo de Preparação da Nota, diferente de rotinas de cadastro (como por exemplo SA1 - Cadastro de Clientes), após finalizar a gravação, o sistema não abre automaticamente o próximo formulário sugerindo a numeração.
  Deste modo, geralmente não há registro na seção inferior de Próximos números, pois o próximo número acabou de ser gravado, e o usuário ainda não acionou novamente a preparação da Nota para atualizar a sugestão de numeração na rotina APCFG110.
  
• Assim sendo, se não houver registro na seção inferior, apenas registre na seção superior (Próximos números) o próximo número que deseja utilizar ("000010" neste exemplo);
  
  
• Mas, se o usuário tiver acionado novamente a preparação da Nota, chegando até a sugestão da numeração (porém não confirmou a gravação da Nota), então, neste momento em que houve a sugestão da numeração ocorre uma atualização na APCFG110, gravando na seção inferior este último número sugerido, e na seção superior o número seguinte (último sugerido + 1).
• Assim sendo, se houver registro na seção inferior, (Números em uso/ Números liberados) registre nele a correta sugestão atual a qual deseja utilizar (número "000010" neste exemplo); e registre na seção superior (Próximos números) a numeração seguinte ("000011" neste exemplo)
  
  

• MV_TPNRNFS = 3 : Controle com uso de SD9
  Recomendado quando há grande volume de Faturamento para otimizar o lock de registros por concorrência. Para Organizações que possuem duas ou mais Filiais com mesmo CNPJ, essa opção possui um controle individual de cada numeração, impedindo a reutilização e evitando saltos/lacunas.

Controle de numeração com uso de SD9 (MV_TPNRNFS = 3)

Recomendado quando há grande volume de Faturamento para otimizar o Lock de registro por concorrência. Para Organizações que possuem duas ou mais Filiais com mesmo CNPJ, essa opção possui um controle individual de cada numeração, impedindo a reutilização e evitando saltos/ lacunas.

O controle de numeração por SD9 foi desenvolvido baseado no modelo de Talão de Notas. São criados na SD9 um Lote de 5.000 numerações (ou "formulários" teoricamente) para serem utilizados/consumidos no faturamento.

Quando parâmetro MV_MUDANUM = .T. é disponibilizada a opção de alterar manualmente a numeração, bem como, utilizar numerações puladas no dia.

Obs.: O parâmetro MV_MUDANUM funciona para qualquer estado, não somente para Santa Catarina - SC.

Premissas para correto funcionamento do controle de numeração:

(Consulte Boletim Técnico para implementação: FAT_BT_Controle de Numeracao SD9 de NFS por CNPJ_TPGNRW.pdf)

• Se houver necessidade de Séries exclusivas, adeque o ambiente de acordo com o item "Exclusividade de Séries" abordado acima (Se não houver necessidade de Séries exclusivas, o sistema irá exibir todas as séries para todas as Filiais).
• Se duas ou mais Filiais forem faturar utilizando o mesmo número de série, também recomendamos configurar a Exclusividade de Séries e criar um registro da série para cada Filial.
  
  
• Ao implementar este controle, registrar na rotina MATA012 a próxima numeração (e respectiva série) pela qual deve iniciar o faturamento.
  • A Tabela de Series do Protheus é a SX5 - Tabela 01 desta forma, não deve indicar na SD9 uma série que ainda não existe / não foi criada na SX5 - 01.
  • Não é permitido inserir numeração/série já gravada na SF2.
    
    
  • É criado um registro na SD9 com esta numeração/serie, à qual será utilizada/consumida quando ocorrer o primeiro faturamento.
  • Quando ocorrer o segundo Faturamento o sistema não localizará numeração disponível para consumir e então é automaticamente gerado um lote de 5000 registros de numeração para a série em questão, as quais ficarão disponíveis para serem consumidas (isto ocorrerá sempre que terminarem as numerações disponíveis)
    
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  • Ao emitir a primeira Nota pela SD9 o sistema irá sugerir a numeração antiga da SX5 pois a SD9 ainda não fora alimentada (mas grava corretamente a numeração indicada na MATA012).
  • Daí em diante, a SD9 passa a replicar o conteúdo para a SX5 de forma a sugerir a numeração alinhado à sequencia.

• Parâmetro MV_FATGCGC utilizado apenas quando possui duas ou mais filiais com mesmo CNPJ:
  • Utilizar MV_FATGCGC = .F. para sugerir a numeração exclusiva por Filial (D9_FILIAL), e não por CNPJ. Ou seja, cada Filial possui sua própria sequencial individual, podendo ambas terem a mesma numeração (e neste caso repetir a numeração cada uma em sua sequencia e Filial).
    
    

  • Utilizar MV_FATGCGC = .T. para sugerir a próxima numeração pelo CNPJ. Ou seja: um mesmo sequencial utilizado por todas a Filiais
    Para esta opção ocorre o preenchimento dos campos D9_CNPJ e D9_FILORI
    Não ocorre mais atualização da Tabela AD0 que foi descontinuada em ambiente atualizado: https://tdn.totvs.com/x/BBDKEg

    Dica
    title Observação
    Em caso de alterar o conteúdo deste parâmetro após já ter sido criado o Lote de numerações, é necessário executar a rotina de Ajuste de Numeração da tabela SD9: MATA470 mencionada abaixo para exclusão das numerações que ficarão em desuso.

    
    

• Os CNPJs das Filiais devem necessariamente estar cadastrados corretamente no cadastro da empresa SM0 / Sigamat;
  
  
• Para V11 , conforme Boletim Técnico, é necessário executar o compatibilizador UPDFAT39 para correta criação dos campos da SD9, índices e parâmetros;
  
  
• Para qualquer eventualidade no controle das numerações onde alguma numeração não deva ser utilizada em um faturamento, deve ser feito o registo do evento via Controle de Geração de Documento (MATA012) através do preenchimento da Data e Hora, para que esta numeração não seja sugerida na geração do documento. (Por exemplo: numeração inutilizada.)

Ajuste para sugerir a numeração correta:

• • Realizar backup da SD9
    
    
  • Executar a rotina de Ajuste de Numeração da tabela SD9: MATA470, conforme boletim indicado no início.
    O ajuste de numeração, quando controlado pela SD9, é automático, portanto é necessário validar todos os itens de premissa abordados acima, considerados para este tratamento, para se certificar de que o ajuste realizado pelo próprio sistema será efetivo.

Acesse o vídeo how-to com a demonstração do uso de controle de numeração por SD9:

Observações:

• • Lacunas na SD9 podem ocorrer se habilitar o parâmetro MV_MUDANUM e indicar uma numeração fora da sequência (para uso correto da SD9 este deve estar habitualmente desabilitado) ou criar/ocupar manualmente uma numeração através da MATA012
    
    
  • Quando executada a rotina de Ajuste de Numeração MATA470 corre a exclusão (delete) dos registros na SD9 de numerações não ocupadas.
    
  • No primeiro faturamento ocorrerá a geração de um novo lote na SD9 partindo da numeração mais alta já utilizada/consumida na SD9
    Se não existir ainda nenhum registro na SD9 deve ser inserida uma numeração na MATA012 para a série em questão, a partir da qual será dada sequência;
    Se desejar partir de uma numeração maior, deve ser inserida uma numeração na MATA012 para a série em questão, e consumida/utilizada esta numeração através da opção alterar da MATA012, preenchendo data e hora de uso. Assim, no primeiro faturamento ocorrerá a geração do lote na SD9 partindo dessa numeração que é a mais alta já utilizada/consumida na SD9
    
    
  • Durante a captação de um número na SD9 para gerar a Nota
    Se for identificado que existem lacunas na SD9 (numeração criada não usada), o sistema passa a consumir esses números de forma a preencher a lacuna (Necessário utilizar MV_MUDANUM habilitado), desde que dentro de 1 dia.
    Se for identificado que já existe Documento com esse número gravado na SF2, o sistema preenche na SD9 que esse número já está Ocupado e tenta capturar o número seguinte.
    
    
  • Ao gerar uma Nota a numeração só é registrada como usada na SD9 se no momento do Faturamento estiver habilitado MV_TPNRNFS = 3. Do contrário, o número é registrado na SF2 mas não é consumido na SD9.

Reutilizar numeração:

Ao realizar a exclusão de um documento de saída o sistema limpa o registro da tabela SD9 permitindo reutilizar a numeração.

Caso não queira reutilizar a numeração, após a exclusão do documento de saída é necessário acessar a rotina "Controle de Geração de Documentos" (MATA012) e informar o motivo do cancelamento e a data.