Histórico da Página
Nota: Até a versão 24.01.022 o nome do produto era Minha Portaria
01. DADOS GERAIS
| Produto: |
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|---|---|---|---|---|---|
| Linha de Produto: |
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| Segmento: |
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| Módulo: |
| Meu Controle de Entregas | |
| Função: | Configurações Portaria Web - POR0001 |
|---|---|
| País : | Brasil |
| Ticket: | |
| Requisito/ |
| Story/Issue (informe o requisito relacionado) : | DSUPWMSEXP-102 |
|---|
02.
...
SITUAÇÃO/REQUISITO
Identificada a necessidade de implementar o novo processo de Portaria Mobile. Com para realizar o controle das entregas do centro de distribuição para as lojas, com essa nova implementação será possível:
- Lacrar os veículos no Centro de Distribuição para as entregas nas lojas;
- Acompanhar Validar as entregas nas lojas com verificação dos lacres.
- Validar as entregas nas lojas com verificação dos paletes.
- Registrar e gerenciar os problemas indentificados pela loja no momento da entrega.
- Controlar os mateirais de apoio (paletes, caixas plasticas, etc) enviados do centro de distribuição para a loja e da loja para o centro de distribuição.
- Controlar a logistica reversa de equipamentos e outros ativos.
- Efetivar a atualização dos estoques dos produtos entregues para a loja somente após a validação dos paletes.
03.
...
SOLUÇÃO
Para ser possível utilizar o novo recurso de Minha Portariadenominado Meu Controle de Entregas, é necessário seguir o passo a passo abaixo:
Acesse: Módulo Web > Início > Portaria > Configurações
...
> Parâmetros Meu Controle de Entregas
Pré-Requisitos e Restrições
Implantar o Portaria Web.
Utilizar oProcesso de Carregamento e Faturamento por Paletes, com os pré-requisitos:
...
...
Não utilizar a inclusão do lacre pelo Carregamento por Paletes.
Exigir informar o Veículo e Motorista pelo Carregamento por Paletes.
Poderá ser utilizado por clientes que utilizam o conceito de Sorter.
O aplicativo deverá ser utilizado na posição Retrato.
Não utilizar em clientes que utilizam ERP Terceiro.
Utilizar dispositivos moveis com sistema operacional Android.
Configurações e Cadastros
1. Realize as parâmetro gerais do Meu Controle de Entregas
Imagem 1 - Parâmetros
21.1. Configure a forma de liberação dos problemas relatados. Escolha uma duas formas de liberação:
- Liberar Problema com Lacre Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no lacre serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de lacre ;
- .
- Liberar Problema com Palete Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no palete serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de palete.
- Liberar Problema com Material de Apoio Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no Material de Apoio serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de material de apoio.
Imagem 2 - Parâmetros
31.2. Informe as "Empresas Destino que Utilizam Minha Portaria.
Imagem 3 - Parâmetros
Meu Controle de Entregas".
1.3 4. Informe as "Empresas Destino que efetuam recebimento de Notas Fiscais após a Conferência Validação de Paletes". As empresas que estiverem informadas nesta opção, realizarão a entrada de das notas fiscais após a Conferência de Validação de Paletes.
Nota: Caso a empresa utilizada esteja parametrizada para Empresas Destino que Efetuam o recebimento das Notas Fiscais após a Conferência de Paletes, é necessário criar um job para job para realizar as integrações das notas que ficaram pendentes, com o conteúdo:
CALL PKG_CONTROLEPORTARIANOTAFISCAL.SP_VERIFICAOENTRADANOTA();
COMMIT;
Imagem 4 - Parâmetros
Nota: Para realizar o Recebimento Automático das Notas Fiscais referentes aos Paletes Validados pela Loja, é necessário que a empresa 'Loja' esteja parametrizada para 'Receber Entrada Automática das Transferências' e o Código Geral de Operação(CGO) utilizado para Emissão das Notas Fiscais no Centro de Distribuição, esteja parametrizado para 'Gerar Recebimento Automatico na Empresa Coligada';
Nota: Ao realizar a validação deste processo em base de Testes, deve-se atentar-se ao parâmetro dinâmico "GER_RECBTOAUTO_NFE_NAOAUT" (INDICA SE PERMITE GERAR ENTRADA AUTOMÁTICA DE TRANSFERÊNCIA DE NFE NÃO AUTORIZADA), pois em base de testes as Notas Fiscais podem não ser autorizadas pela Sefaz, e sem este parâmetro ativo o processo do Meu Controle de Entregas não realizará a entrada da Nota Fiscal na Loja;
1.4. Informe as "Empresas Destino que Controlam Material de Apoio".
1.5. Informe as "Empresas Destino que Controlam o Envio de Notas Fiscais de Retorno ao Centro de Distribuição".
1.6. Quando o parâmetro 'Vincular Lacres nos Veículos na Saída para Entrega' estiver marcado, será exibido no Processo de SAÍDA do CD no aplicativo Meu Controle de Entregas o card Entrega. Caso o parâmetro esteja desmarcado, será exibido o card Vincular Lacres. ( Liberada na versão 24.07.001 )
2.
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Caso utilize a integração com o WMS: Foi implementada a opção de informar a quantidade de lacres exigidos no veículo.
Informe, no Cadastro de Veículo, a Qtd Lacres.
Acesse: Módulo WMS Parâmetros > Menu Cadastro > Cadastro de Veículos > Aplicação Veículos.
Imagem 5 2 - Cadastro de Veículos
Caso não utilize a Integração com o WMS: Na aplicação Cadastro de Veículo Web, foi implementada a opção de informar a quantidade de lacres exigidos no veículo.
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Acesse: Módulo WEB > Início > Portaria > Configurar > Cadastro de Veículo.
Imagem 6 3 - Cadastro de Veículos Web
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3. Identifique que o Produtivo é vinculado a um determinado Usuário:No cadastro de Produtivos, foi adicionado um botão de usuário e um campo de visualização, onde, ao selecionar, é possível vincular um usuário ao produtivo cadastrado.
Nota: Quando for utilizar o aplicativo
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Meu Controle de Entregas no processo do Centro de Distribuição (CD), é necessário ter um produtivo associado ao usuário, pois o aplicativo
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Meu Controle de Entregas realiza o Login através de Usuário do Sistema e não pelo Produtivo.
Acesse: Módulo WMS Parâmetros > Menu Cadastro > Produtivos > Aplicação Produtivos.
Imagem 7 4 - Cadastro de Produtivos
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4. Na aplicação Tipos de Atividades,foram criados dois novos tipos de atividades: Saída para Entrega e Retorno da Entrega. É necessário configurar os dois novos tipos de atividades para que sejam atribuidas as atividades do produtivo durante o processo do Meu Controle de Entregas.
Acesse: Parâmetros > Cadastro> Tipo de Atividade.
Nota: É necessário alterar o Status para que fique Ativo e o Fator deverá ser informado um tipo, para que seja gerada as atividades desse tipo, após isso basta salvar os dados e continuar o processo.8
Imagem 5 - Alteração Cadastro do Tipo de Atividade
5. Dê permissão das aplicações para cada um dos processos, CD e Loja, para os usuários pelo módulo Segurança.
Acesse: Módulo Web > Início > Segurança > Permissões >
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Associação de Permissão Usuário / Grupo.
Nota: É necessário selecionar o Usuário, a aplicação
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do Meu Controle de Entregas que ele terá permissão para acessar e a Empresa que ele poderá realizar as atividades.
Imagem 8 6 - Permissões do Produtivo no Minha Portaria
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no Meu Controle de Entregas
6. Inclua os tipos de Problema padrões para serem selecionados no momento de Registrar o Relato de Problemas de Lacres e ou Paletes;
Acesse: Parâmetros > Cadastro> Atributos Fixos.
Selecione pelo Tipo de Atributo 'Meu Controle de Entregas - Problema no Lacre' e ou 'Meu Controle de Entregas - Problema no Palete' , crie uma nova linha, informe um código e descrição para o problema e atualize as informações;
Imagem 7 - Cadastro de Atributos Fixos
Meu Controle de Entregas
9. Realize o processo no aplicativo Minha Portaria, cliquei Meu Controle de Entregas, clique aqui e consulte a documentação do Minha PortariaMeu Controle de Entregas.
Gerenciador de Problemas
10. Realize o processo de gestão dos problemas relatados no momento da entrega na loja, cliquei clique aqui e consulte a documentação do Gerenciador de Problemas.
04. DEMAIS INFORMAÇÕES
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Utilziar o Portaria Web.
Utilizar oProcesso de Carregamento e Faturamento por Paletes
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, com os pré-requisitos:
Não utilizar a inclusão do lacre pelo Carregamento por Paletes.
Exigir informar o Veículo e Motorista pelo Carregamento por Paletes.
Poderá ser utilizado por clientes que utilizam o conceito de Sorter.
O aplicativo deverá ser utilizado na posição Retrato.
Não
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utilizar
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em clientes que utilizam ERP Terceiro.
Utilizar dispositivos moveis com sistema operacional Android.
Atualizar o sistema para o service pack 23.01.001 017 ou superior.
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
Parâmetros Portaria Web - POR0001
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