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Aviso
titleAtenção!

A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data.

Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code.

Dica
titleDica!

Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.

Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!


Índice
exclude.*ndice


Falando de Configurações da lista...Image Modified

...

Confira como é simples criar sua lista no TOTVS Tasks e personalizá-la da forma que melhor atende as necessidades da sua equipe.


Image RemovedImage Added

Image RemovedImage Added

Criar lista

...

01. No menu de listas, acione Criar Lista.

0102. Adicione um Título e uma Descrição.

0203. Selecione Avançar.

0304. Selecione o template desejado.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Você pode selecionar o template que deseja utilizar, podendo escolher entre: Lista simples, Delivery, Contato, Fechamento contábil, Registro de ocorrência, Atendimento a clientes, Contratos, Gestão de equipes ágeis e Aprovaçõe. Para saber mais, consulte o help Templates.

Painel
borderColor#ebf8ff
bgColor#ebf8ff
HTML
<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .lms-callout .lms-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.lms-callout .lms-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>Importante</b><br>O nome da lista é um item de preenchimento obrigatório.</a></p>
		</div>
	</div>
</div>

0405. Acione Avançar.

0506. Em Mediadores, você pode adicionar mediadores e definir o nível de permissionamento que eles possuem sobre esta lista. Essas informações podem ser alteradas posteriormente nas configurações da lista.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Por padrão, o criador da lista será sempre o usuário logado e não poderá ser alterado ou excluído.

Para definir novos mediadores, é preciso digitar na busca pelo nome do usuário e clicar sobre ele para adicionar. Somente usuários associados ao aplicativo TOTVS Tasks serão apresentados na busca.

Será possível adicionar um mediador com função de Editar ou Gerenciar.

Editar: Somente criar e visualizar as tarefas da lista.

Gerenciar: Permite criar, editar, arquivar e alterar as permissões da lista de tarefas.

Para remover o mediador da lista, acione Remover .

0607. Acione Criar lista.

Painel
borderColor#e8f6f0
bgColor#e8f6f0
HTML
<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .lms-callout .lms-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.lms-callout .lms-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>DICA!</b><br>O criador e os usuários administradores das listas conseguem editar as etapas da lista de tarefas.</p>
		</div>
	</div>
</div>


Adicionar nova etapa na lista

...

Essa ação está elegível nos dois modos visualização das listas, Kanban ou Lista. Para saber mais sobre os modos de visualização, acesse Alterar modo de visualização.

01. Na visualização da lista, localize o menu de ações   ao lado do título da etapa.

...

04. Acione ou pressione Enter para concluir a inclusão.


Editar etapa na lista

...

01. Na visualização da lista, passe o mouse pela etapa que deseja editar e clique em ações .

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Os campos editáveis da etapa são:

Título: permite inserir ou editar um título.
Descrição: permite adicionar ou editar uma descrição para a etapa.
Cor da etapa: permite alterar a cor da etapa.
Etapa final da lista: permite selecionar a opção caso deseje tornar a etapa, a final da lista.
Permite criar tarefas: permite selecionar a opção para permitir ou não a criação de tarefas na etapa.

...


Duplicar etapa da lista

...

01. Na visualização da lista, passe o mouse pela etapa que deseja editar e clique em no menu de ações .

02. Um menu de opções será aberto com as ações da Selecione Duplicar etapa.

03. Clique em Ordenar porA etapa duplicada será visualizada abaixo da etapa original, mantendo a mesma nomenclatura.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Caso as propriedades como tarefas, responsáveis, descrições e checklist já tiverem sido configuradas, estas serão mantidas na etapa duplicada.Aqui será possível definir a ordem em que as etapas serão mostradas:
Por ordem alfabética
Data de criação (crescente)
Data de criação (decrescente)
Data da última atualização
Prazo


Excluir etapa da lista

...

01. Na visualização da lista, passe o mouse pela etapa que deseja editar e clique em Image Removed

02. Um menu de opções será aberto com as ações da etapa.

no menu de ações Image Added.

0203. Selecione Excluir etapa.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Todas as etapas são configuráveis, exceto a primeira etapa da lista que não pode ser excluída.

Painel
borderColor#fdf7e8
bgColor#fdf7e8
HTML
<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .lms-callout .lms-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.lms-callout .lms-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Uma mensagem de confirmação de exclusão aparecerá na tela, informando ao usuário que ao excluir esta etapa, todas as tarefas relacionas a ela irão automaticamente para a primeira etapa da lista. Para confirmar a exclusão, basta acionar Excluir..</p>
		</div>
	</div>
</div>

0403. Na janela de confirmação, acionar Excluir.

...