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Para clientes cujos custos por equipamento não são calculados pelo PIMS, por exemplo, SAP) ou SISMA, os custos com equipamentos, inicialmente, cairão no Custag como valores indiretos, porque não foram apropriados diretamente à frota. Desta forma, por exemplo, a conta combustíveis poderá ser configurada utilizando critério 2-h/km (somente equipamentos que tiveram apontamentos no mês de processamento) e regra 1-rateia somente para os dias que os equipamentos trabalharam. Já a conta depreciação poderia ser configurada como critério 3-quantidade de equipamentos do CC e regra 32-todos os dias do mês.
Em clientes que utilizam a configuração de custos consolidados, as bases de rateio deverão ser cadastradas na instância consolidadora. Em outro caso, configurar nas instâncias locais.
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Critérios: refere-se à escolha dos fatores que serão utilizados para calcular o rateio. São três possibilidades:
1-Valor: o fator de rateio será calculado pelo custo, em R$, do equipamento no mês de processamento. Equipamento Equipamento que tiver maior custo direto receberá, proporcionalmente, maior valor de custo indireto.
2-Hora ou km: o fator de rateio será calculado pela produção do equipamento, na unidade de medida do respectivo respectivo grupo operativo, em horas ou em quilômetros. Equipamento com maior produção receberá, proporcionalmente, maior valor de custo indireto.
3-Todos Equiptos: o fator de rateio será calculado pela quantidade de equipamentos disponíveis do centro de custo. Desta forma, o fator e o valor indireto serão os mesmos para todos os equipamentos.
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- É possível informar mais de um critério por linha de origem (conta, centro de custo, componente, outros), separando-os por ponto e vírgula. A sequência que informar os critérios se refere à prioridade de busca dos dados para cálculo do fator de rateio, por exemplo:
CONTA | CRITÉRIOS | PRIORIDADE |
Combustíveis | 1;2;3 | Significa que, para calcular o fator de rateio, primeiro o sistema buscará o valor e, se não encontrar, buscará a produção (h ou km). Se também não encontrar buscará a quantidade de equipamentos. |
2;3 | Significa que, para calcular o fator de rateio, primeiro o sistema buscará h ou km, se não encontrar, buscará a quantidade de equipamentos. Não buscará pelo valor 1. | |
2;1 | Significa que, para calcular o fator de rateio, primeiro o sistema buscará a produção (h ou km) e se não encontrar, buscará pelo valor. |
- Clientes que não calculam custos por equipamento no Custag, em teoria não deveriam utilizar critério 1, pois no equipamento ocorrerá apenas custo com MDO operador, e, talvez, não seja um critério justo de rateio.
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1-Rateia aos dias trabalhados: gastos indiretos com combustíveis, em teoria, devem ser rateados apenas aos dias dias que o equipamento trabalhar.
2-Rateia para todos os dias do mês: custos com depreciação, em teoria, poderiam ser rateados a todos os dias do mês.
Comentários sobre regras: uma das fases do cálculo da entressafra é identificar e marcar o movimento de custo do equipamento com o flag de Safra ou de Entressafra. Para isto, o sistema verifica se a data do movimento está dentro do período de safra ou de entressafra. Por este motivo, é importante utilizar as regras para definir se o custo indireto será distribuído a todos os dias do mês ou apenas aos dias que o equipamento trabalhou. É importante salientar que o equipamento pode trabalhar durante o período de entressafra e neste caso uma parcela do seu custo indireto deve ser apropriado diretamente a operação/processo/local.
Propriedade do equipamento: filtro do cadastro de equipamentos, que controla quais tipos de equipamento receberão rateio de valores indiretos (1-próprio; 2-terceiros; 3-fornecedores; 4-alugado).
Gasto somente de safra:
Para cada componente destino, informe S ou N.
Esta coluna foi criada com o intuito de controlar contas que devem ser consideradas como apenas de entressafra, independentemente se o movimento ocorreu em período de entressafra. Surgiu da necessidade de se dar tratamento específico para a conta combustíveis, nos casos de abastecimento de véspera, que é aquele apontamento realizado um ou poucos dias antes de a safra começar, mas cuja data de abastecimento ainda estava dentro do período de entressafra.
Ponto de atenção: a conta referida é a do componente rateio, não a conta origem. Desta forma, sugerimos criar um componente de rateio específico para o combustível (não utilizar o próprio componente combustível), por exemplo Componente RAT Combustíveis e associá-lo no cadastro de Componentes à conta de combustíveis. Lembramos que cada configuração será definida por centro de custo.
Comentário: combustíveis, em teoria, são custos diretos. Porém, em alguns clientes este custo entra no Custag via interface de despesas gerais-DG, então, para o sistema, são tratados como indiretos porque são apropriados a centro de custo e não a equipamento.
EXECUÇÃO DA ROTINA RATEIO DE VALORES INDIRETAMENTE ADQUIRIDOS A EQUIPAMENTOS
Pré-requisito: custo do mês processado.
Após a parametrização da rotina e da configuração das bases de rateio, acesse Custos-Processos, opção PROCESSOS/Cálculos Adicionais/Distribuição de Valores Indiretos a Equipamentos. Selecione o período e execute-a. O período refere-se ao mês de processamento de custos.
Ao final da rotina de rateio de valores indiretos a equipamentos, o sistema abre arquivo de log semelhante à figura abaixo. É necessário analisá-lo.
Quando existe diferença entre valor indireto do centro de custo e o valor rateado aos equipamentos do mesmo centro de custo, significa que os valores não foram rateados. Neste caso, verifique em CSTG_REL/Visões/Consultas/Ocorrências de Processamento - Fase "RE".
Centro de custo 4444 não possui base de rateio de valores indiretos a equipamentos:
Centro de Custo 1404: os equipamentos relacionados a este CC não tiveram quilometragem apontada, que é o critério de rateio definido para o rateio. Por isso, não foi possível ratear.
Centros de custos 1401, 1415, 1422: os equipamentos destes centros não contém as informações configuradas neste cadastro, por exemplo, proprietário do equipamento (prestador de serviços) e/ou o tipo de propriedade dos equipamentos, no exemplo, todos são 4-alugados.
O equipamento 4100107, relacionado ao centro de custo 1411, não possui valor (critério 1) ou km (critério 2), mas os outros equipamentos deste CC possuem, então estes outros receberam valor. Desta forma, o valor total do CC foi rateado, porém, o 4100107 não recebeu rateio. Não significa, necessariamente, um erro. Note no log que não há diferença entre valor indireto (total a ratear) e valor rateado.
Utilizando a configuração genérica por centro de custo. Caso os filtros, critérios e regras sejam os mesmos para todos os tipos de valores indiretamente recebidos pelo centro de custo do equipamento, como conta, centro de custo, componente, é permitido configurar apenas uma linha com o tipo ‘O’ de outros. Exemplo na figura abaixo:
Centro de custo genérico:
Caso os critérios, regras e filtros sejam os mesmos para todos os centros de custos de equipamentos, é permitido cadastrar um único registro para o centro de custo genérico parametrizado em CSTG_C/ CD_CC_GEN_RAT_IND_EQ. Este centro de custo não precisará existir no cadastro de centros de custos, pois será utilizado apenas para recuperar e aplicar critérios e regras da base de rateio. Esta funcionalidade aplica-se apenas se o parâmetro CSTG_C / FG_RATADQ_EQU for igual a ‘C’ – configurável.
A inclusão de base de rateio para o centro de custo genérico também tem como objetivo não permitir que algum centro de custo de equipamento fique sem ratear.
O centro de custo genérico:
- não poderá ter componente a ele relacionado;
- não poderá ser produtivo ou final de processo;
- não poderá ser zero;
- deverá ser utilizado apenas com a finalidade de recuperar critérios e regras de rateio de valores indiretos.
Em um dos exemplos acima, o centro de custo 4444-Motobomba não possui base de rateio, portanto, o sistema gerou um log informando “Centro de custo não relacionado a base de rateio”. Caso o centro de custo genérico esteja configurado, o sistema fará o rateio conforme as regras definidos para o centro de custo genérico. Note nos exemplos a seguir que o valor do CC 4444 foi totalmente distribuídos aos equipamentos, mesmo que este CC não possua base de rateio própria.
Pontos de Atenção:
- Na data inicial do processamento de custos, o equipamento tem de estar disponível (tabela EQUIP`_DISPON).
- Na tabela de relacionamento entre equipamento e centro de custo (EQUIP_CC), a data deverá ser menor que a data final de processamento de custos.
- O equipamento deve ter o mesmo tipo o equipamento deve ter o mesmo tipo (próprio/terceiro/fornecedor/alugado) que o configurado na base de rateio.
- As contas de acúmulo de entressafra e amortização de safra parametrizadas, em algum momento retornarão a PLCVLADQ, porém, estas não poderão ser rateadas aos equipamentos. A rotina de rateio de valores indiretos despreza movimento em PLCVLADQ cujas contas estejam contidas na tabela ENTRES_PARAMETROS, colunas CD_CONTA_ACUMULO e CD_CONTA_AMORTIZ No exemplo abaixo, os valores das contas grifadas em vermelho referentes às contas citadas não serão rateados aos equipamentos.
01. VISÃO GERAL
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
03. TELA XXXXX
Outras Ações / Ações relacionadas
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04. TELA XXXXX
Principais Campos e Parâmetros
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| Card documentos | ||||
|---|---|---|---|---|
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O método de rateio de valores indiretos de custo para equipamentos deve estar configurado assim: Seção = CSTG_C / Entrada = C
O mês de processamento deve estar contido no cadastro “Entressafra por Empresa e Equipamento”.
Caso o mês de processamento não faça parte do período de acúmulo de entressafra, ou seja, é período de plena safra, então o comportamento é de não distribuir para todos os dias do mês, uma vez que seria desnecessário gerar diariamente uma informação que é mensal e não terá uso diário.
O conceito para distribuir valores para todos os dias do mês passa por, inicialmente, estar configurado desta forma na base de rateio e o mês do processamento estar dentro do período de acúmulo de entressafra, seja totalmente ou parcialmente inserido.
Propriedade do equipamento: filtro do cadastro de equipamentos, que controla quais tipos de equipamento receberão rateio de valores indiretos (1-próprio; 2-terceiros; 3-fornecedores; 4-alugado).
Gasto somente de safra:
Para cada componente destino, informe S ou N.
Esta coluna foi criada com o intuito de controlar contas que devem ser consideradas como apenas de entressafra, independentemente se o movimento ocorreu em período de entressafra. Surgiu da necessidade de se dar tratamento específico para a conta combustíveis, nos casos de abastecimento de véspera, que é aquele apontamento realizado um ou poucos dias antes de a safra começar, mas cuja data de abastecimento ainda estava dentro do período de entressafra.
Ponto de atenção: a conta referida é a do componente rateio, não a conta origem. Desta forma, sugerimos criar um componente de rateio específico para o combustível (não utilizar o próprio componente combustível), por exemplo Componente RAT Combustíveis e associá-lo no cadastro de Componentes à conta de combustíveis. Lembramos que cada configuração será definida por centro de custo.
Comentário: combustíveis, em teoria, são custos diretos. Porém, em alguns clientes este custo entra no Custag via interface de despesas gerais-DG, então, para o sistema, são tratados como indiretos porque são apropriados a centro de custo e não a equipamento.
EXECUÇÃO DA ROTINA RATEIO DE VALORES INDIRETAMENTE ADQUIRIDOS A EQUIPAMENTOS
Pré-requisito: custo do mês processado.
Após a parametrização da rotina e da configuração das bases de rateio, acesse Custos-Processos, opção PROCESSOS/Cálculos Adicionais/Distribuição de Valores Indiretos a Equipamentos. Selecione o período e execute-a. O período refere-se ao mês de processamento de custos.
Ao final da rotina de rateio de valores indiretos a equipamentos, o sistema abre arquivo de log semelhante à figura abaixo. É necessário analisá-lo.
Quando existe diferença entre valor indireto do centro de custo e o valor rateado aos equipamentos do mesmo centro de custo, significa que os valores não foram rateados. Neste caso, verifique em CSTG_REL/Visões/Consultas/Ocorrências de Processamento - Fase "RE".
Centro de custo 4444 não possui base de rateio de valores indiretos a equipamentos:
Centro de Custo 1404: os equipamentos relacionados a este CC não tiveram quilometragem apontada, que é o critério de rateio definido para o rateio. Por isso, não foi possível ratear.
Centros de custos 1401, 1415, 1422: os equipamentos destes centros não contém as informações configuradas neste cadastro, por exemplo, proprietário do equipamento (prestador de serviços) e/ou o tipo de propriedade dos equipamentos, no exemplo, todos são 4-alugados.
O equipamento 4100107, relacionado ao centro de custo 1411, não possui valor (critério 1) ou km (critério 2), mas os outros equipamentos deste CC possuem, então estes outros receberam valor. Desta forma, o valor total do CC foi rateado, porém, o 4100107 não recebeu rateio. Não significa, necessariamente, um erro. Note no log que não há diferença entre valor indireto (total a ratear) e valor rateado.
Utilizando a configuração genérica por centro de custo. Caso os filtros, critérios e regras sejam os mesmos para todos os tipos de valores indiretamente recebidos pelo centro de custo do equipamento, como conta, centro de custo, componente, é permitido configurar apenas uma linha com o tipo ‘O’ de outros. Exemplo na figura abaixo:
Centro de custo genérico:
Caso os critérios, regras e filtros sejam os mesmos para todos os centros de custos de equipamentos, é permitido cadastrar um único registro para o centro de custo genérico parametrizado em CSTG_C/ CD_CC_GEN_RAT_IND_EQ. Este centro de custo não precisará existir no cadastro de centros de custos, pois será utilizado apenas para recuperar e aplicar critérios e regras da base de rateio. Esta funcionalidade aplica-se apenas se o parâmetro CSTG_C / FG_RATADQ_EQU for igual a ‘C’ – configurável.
A inclusão de base de rateio para o centro de custo genérico também tem como objetivo não permitir que algum centro de custo de equipamento fique sem ratear.
O centro de custo genérico:
- não poderá ter componente a ele relacionado;
- não poderá ser produtivo ou final de processo;
- não poderá ser zero;
- deverá ser utilizado apenas com a finalidade de recuperar critérios e regras de rateio de valores indiretos.
Em um dos exemplos acima, o centro de custo 4444-Motobomba não possui base de rateio, portanto, o sistema gerou um log informando “Centro de custo não relacionado a base de rateio”. Caso o centro de custo genérico esteja configurado, o sistema fará o rateio conforme as regras definidos para o centro de custo genérico. Note nos exemplos a seguir que o valor do CC 4444 foi totalmente distribuídos aos equipamentos, mesmo que este CC não possua base de rateio própria.
Pontos de Atenção:
- Na data inicial do processamento de custos, o equipamento tem de estar disponível (tabela EQUIP`_DISPON).
- Na tabela de relacionamento entre equipamento e centro de custo (EQUIP_CC), a data deverá ser menor que a data final de processamento de custos.
- O equipamento deve ter o mesmo tipo o equipamento deve ter o mesmo tipo (próprio/terceiro/fornecedor/alugado) que o configurado na base de rateio.
- As contas de acúmulo de entressafra e amortização de safra parametrizadas, em algum momento retornarão a PLCVLADQ, porém, estas não poderão ser rateadas aos equipamentos. A rotina de rateio de valores indiretos despreza movimento em PLCVLADQ cujas contas estejam contidas na tabela ENTRES_PARAMETROS, colunas CD_CONTA_ACUMULO e CD_CONTA_AMORTIZ No exemplo abaixo, os valores das contas grifadas em vermelho referentes às contas citadas não serão rateados aos equipamentos.
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