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title | Cadastro do Inventário |
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| Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens patrimoniais seja criada. Ao clicar no botão Exibir pré-visualização da lista de bens, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos abaixo.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Descrição do Inventário | Informar a descrição do inventário que está sendo cadastrado no sistema. |
Data Inicial / Data Final | Informar a data inicial e final do inventário que está sendo cadastrado no sistema. |
Estabelecimento | Permite informar quais os estabelecimentos que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento. |
Unidade de Negócio | Permite informar quais as unidades de negócio que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio. |
Conta Patrimonial | Permite informar quais as contas patrimoniais existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial. |
Plano de Centro de Custo | Permite informar quais os planos de centro de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo. |
Centro de Custo | Permite informar quais os centros de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo. |
Localização | Permite informar quais os códigos que identificam a localização física do bem patrimonial na empresa irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. |
Responsável | Permite informar quais os responsáveis irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. |
Necessita aprovação da gestão para conciliação de bens | Indica se a conciliação/movimentação dos bens patrimoniais como baixa, transferência interna ou externa necessita de aprovação da gestão para que a mesma seja efetivada no sistema. Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Aprovadores do Inventário previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar e-mail para os usuários cadastrados solicitando a aprovação da movimentação solicitada. |
Considera bens baixados | Indica se a lista de ativos irá conter os bens patrimoniais que já estão totalmente baixados.
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Conferência APP Móvel | Indica se os inventários serão conferidos através do APP Meus Ativos.
Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Conferentes do Inventário previamente. |
Ao clicar no botão Exibir pré visualização lista de bens, será exibida os bens patrimoniais que farão parte do inventário.
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Ao clicar no botão Baixar lista de bens, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens patrimoniais, a qual foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para a Conciliação do Inventário.
Aviso |
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Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário, pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente. |
Exemplo da planilha gerada e as apóstrofe(‘): bens_inventario_novo_604.csv
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Cadastro do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Cadastro do Inventário |
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title | Consulta do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Consulta do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Consulta do Inventário |
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title | Conciliação do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Conciliação do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Conciliação do Inventário |
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title | Alteração ou Movimentação de Bens Patrimoniais |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Alteração ou Movimentação de Bens |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Alteração ou Movimentação de Bens |
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title | Imagens do Bem Patrimonial |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Imagens |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Imagens |
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title | Finalização do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Finalização do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Finalização do Inventário |
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title | Consulta do Inventário |
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Na tela principal do inventário, é possível efetuar a exclusão, consulta ou edição do inventário criado. Também poderá baixar a planilha dos bens patrimoniais relacionados a ele ou iniciar/continuar a conciliação do inventário. Além disso é possível clonar um inventário, facilitando a criação de um novo inventário com as parametrizações de um inventário já existente. Nota |
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| Somente é possível excluir ou alterar um inventário, quando o status estiver como Aberto. |
Image Removed Nesta mesma tela, foram construídos gadgets que apresentam os totais de inventário que estão Em Processamento, Abertos, Em andamento ou Finalizados. Outra funcionalidade desta tela, é a opção de consultar para quais relacionamentos de Estabelecimento, Unidade de Negócio, Plano de Centro de Custo, Centro de Custo, Conta Patrimonial e Localização foi encontrado bem para compor o inventário. Ou seja, quando é feito o cadastro do inventário, esses campos são informados, e estas sequências abaixo mostram dentro de quais relacionamentos existem bens patrimoniais cadastrados. Para visualizar basta clica no botão Image Removedantes da Coluna de Inventário. Image Removed |