01. DATOS GENERALES
Producto | |
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Línea de producto: | |
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Segmento: | |
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Módulo: | SIGAGPE - Gestión de Personal. |
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Función: | Rutina(s) | Nombre Técnico | Fecha |
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GPER092 |
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Informe DANE - Colombia | Encuesta Mensual de Comercio (EMC) | 30/11/2022 | GPPDCOL | Conceptos Estándar - Colombia. |
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24 |
País: | Colombia (COL) |
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Ticket: | 15368926 |
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Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado): | DNOMI-787 |
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02. SITUACIÓN/REQUISITO
Se solicita que el sistema pueda crear el informe del DANE, la generación del informe "Encuesta Mensual de Comercio - EMC" por parte del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE); el cual es un requerimiento fiscal que debe es necesario presentarse a partir de Enero 2022. Se podrán generar dos tipos de archivos; 1 - Sintético y 2 - Alalítico.
Dicho informe debe contener lo siguiente:
Informe SINTÉTICO
Es importante que el informe sea generado en formato excel (planilla) y que contenga el detalles de los conceptos salariales que se calculan de manera mensual.
El informe mostrará la información clasificada de acuerdo al tipo de contrato que tenga el Información separada por el tipo de contrato del empleado:
- Personal permanente o de planta con contrato indefinido.
- Personal temporal contratado directamente por la empresa.
- Personal temporal contratado a través de empresas.
- Aprendices y pasantes (etapa práctica).
- Total
- Esta información
Para más información revisar la sección 05. ASUNTOS RELACIONADOS.
03. SOLUCIÓN
Sustento Legal:
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=14376
Para mayor información, revisar el siguiente Documento de Referencia del Informe EMC:
Encuesta Mensual de Comercio - EMC
03. SOLUCIÓN
Se realizan las siguientes modificaciones:
- Se habilita el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) de la tabla Conceptos (SRV), para indicar la clasificación que tendrán los conceptos para la impresión en el informe EMC.
- Se genera el PRX de Conceptos Estándar - Colombia (GPPDCOL), el cual tiene el valor estándar para el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA).
- Se crea la rutina EMC (GPER092), que tiene la funcionalidad para realizar la impresión de forma Sintética y Analítica en formato excel (planilla), obedeciendo el Layout mencionado en el punto 02. REGLA DE NEGOCIO del documento de referencia: Encuesta Mensual de Comercio - EMC GPER092 COL
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Totvs custom tabs box |
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tabs | Pre-condiciones, Procedimiento, Paso 03, Paso 04 |
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ids | paso1,paso2 |
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Totvs custom tabs box items |
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default | yes |
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referencia | paso1 |
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| - Respaldar el repositorio (RPO).
- Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-787.
- Verificar que las rutinas actualizadas en el repositorio, coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, y que las fechas sean iguales o superiores.
- Realizar los cambios en el diccionario de datos indicados al Diccionario de Datos, mencionadas en la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Regeneración de Conceptos:
Generar archivos Excel para validación: Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas SRV. Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).
- Respaldar las siguientes tablas:
- Respaldar Conceptos (SRV):
- Respaldar la información de la tabla SRV.
- Borrar los registros de la SRV.
- Carga de Conceptos Estándar:
- Ingresar a la rutina Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para que se carguen los conceptos estándar:
- Recuperar información del cliente.
- Abrir la tabla SRV.
- Recuperar los Conceptos (SRV): Apendar el respaldo de la SRV del Cliente.
- Generar archivos Excel para validación:
- Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas SRV.
- Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
- Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
- Conceptos (SRV)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Verificar las diferencias de los conceptos estándar, con los del cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente .
- En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para actualizar la configuración del cliente, en los conceptos estándar, manualmente.
- Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo de Nómina.
- Tipos de Procedimiento.
- Procesos.
- Conceptos.
- Se recomienda leer el punto Configuración de Conceptos de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Conceptos por proceso.
- Empleados.
- Se recomienda leer el punto Configuración de Empleados de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Fórmulas.
- Mnemónicos.
- Criterios de Acumulación.
- Periodos.
- Ausencias.
- Tablas Alfanuméricas.
- Realizar el Cálculo de Nómina, utilizando la información del punto 6.
- Realizar el Cierre de Nómina, utilizando el Cálculo de Nómina del punto 7.
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Totvs custom tabs box items |
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| Por Procedimiento (GPEM020): - Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos).
- Informar los datos solicitados:
En la pestaña Generales: Informar Proceso, Tipo de Procedimiento, Periodo, TRACE, etc. - En la pestaña Rangos: Informar el empleado creado en las "Pre-condiciones".
- Dar clic en el botón de Confirmar.
- Verificar que se muestre el mensaje indicando que el cálculo finalizó con éxito.
DANE EMC (GPEA092): - Tener todas las configuraciones previas para su uso, para mayor detalle consultar el apartado 04. Diccionario de Datos.
- Ingresar al Módulo módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Informe DANE EMC (GPER092), ubicada en la ruta ("Informes | Legales)".
- Responder a las preguntas con los parámetros necesarios y confirmar.
- ¿Matriz sucursalSucursal?: Indicar la matriz sucursalInformar la Sucursal Matriz, de la cual se obtendrán los datos de la Empresa para la generación del encabezado en el informe.
- ¿Sucursal?: Indicar que sucursal o sucursales se desea generar el informeInformar las Sucursales que tienen la misma Razón Social que la informada en la pregunta ¿Matriz Sucursal? para la generación del informe. Considerar que, si se genera la información de varias sucursales, estas deben pertenecer a la misma empresa. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- ¿Periodo de Pago?: Indicar Informar el periodo Periodo de pago Pago que se desea utilizar para el proceso del reporteutilizará en la generación del informe. Respetando el formato: Año (YYYY) + Mes (MM); ejemplo: 202201.
- ¿Proceso?: Seleccionar el proceso que se desea utilizar en el reporteInformar los Procesos que se utilizarán en la generación del informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- ¿Procedimiento?: Seleccionar el procedimiento que se desea utilizar en el reporte.Informar los Procedimientos que se utilizarán en la generación del informe.Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- ¿Ruta del Archivo?: Informar el directorio en donde se generará ¿Ruta de Archivo?: Se indica la ubicación en donde se desea guardar el informe.
- ¿Nombre de del Archivo?: Se informa Informar el nombre con el cual se desea guardar generará el informe sin la extensión.
- ¿Tipo de Informe?: Se indica si el informe es sintético (resumido) o analítico (detalladoInformar el Tipo de Informe que se generará: 1 - Sintético (Resumido) o 2 - Analítico (Detallado).
- Confirmar los parámetros indicados en las preguntas e imprimir el informedando clic en el botón "Ok".
- Verificar que se muestre el mensaje que indica la correcta creación del informe.Verificar indicando que el informe fue creado de manera correcta se generó en el directorio indicado en las preguntasinformado.
- Validar que la estructura e información del informe corresponda a la indicada en el Documento de Referencia. Para más información revisar la sección 05. ASUNTOS RELACIONADOS.el informe se haya generado como se menciona en la sección 02. REGLA DE NEGOCIO del siguiente Documento de Referencia: Encuesta Mensual de Comercio - EMC GPER092 COL
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04. INFORMACIÓN ADICIONAL
...
Preguntas (SX1) - Grupo GPR092
Diccionario de Datos
Mediante el Configurador (SIGACFG), se recomienda realizar las siguiente configuración al Diccionario de Datos:
SX1 - Preguntas
Es necesario crear el grupo de preguntas GPR092 como se muestra a continuación:
Grupo | Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Modo | Validación | Variable | Consulta | Def. 01 | Def. 02 | Contenido | Grupo de Campos | Picture |
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X1_GRUPO | X1_ORDEM | X1_PERSPA | X1_VARIAVL | X1_TIPO | X1_TAMANHO | X1_GSC | X1_VALID | X1_VAR01 | X1_F3 | X1_DEFSPA1 | X1_DEFSPA2 |
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GPR092 | 01 | ¿Matriz sucursal? |
MV_CH1 | C | 8 | G | NaoVazio() | MV_PAR01 | SM0 |
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| 033 |
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GPR092 | 02 | ¿Sucursal? |
MV_CH2 | C | 99 | R | NaoVazio() | MV_PAR02 | SM0 |
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| RD_FILIAL |
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GPR092 | 03 | ¿Periodo de Pago? |
MV_CH3 | C | 7 | G | NaoVazio() | MV_PAR03 |
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| 999999 |
GPR092 | 04 | ¿Proceso? |
MV_CH4 | C | 99 | R | NaoVazio() | MV_PAR04 | RCJ |
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| RD_PROCES |
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GPR092 | 05 | ¿Procedimiento? |
MV_CH5 | C | 99 | R | NaoVazio() | MV_PAR05 | SRY |
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| RD_ROTEIR |
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GPR092 | 06 | ¿Ruta |
de archivo?MV_CH6del Archivo? | C | 99 | G | NaoVazio() | MV_PAR06 | HSSDIR |
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GPR092 | 07 | ¿Nombre del |
archivoMV_CH7 | C | 99 | G | NaoVazio() | MV_PAR07 |
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GPR092 | 08 | ¿Tipo de |
informeMV_CH8 | N | 1 | C |
| MV_PAR08 |
| Sintético | Analítico |
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SX3 - Campos
Se debe tener creado el siguiente campo y verificar que esté de acuerdo a la siguiente estructuraEn necesario contar con el campo RV_SALGRA, por lo cual se recomienda verificar que esté configurado como se muestra a continuación:
(X3CAMPO)(X3_TIPO)(X3_TAMAHNO)(X3_DECIMAL)(X3_PICTURE)
(X3_TITULO)(X3_DESCSPA)Clasificación en EMC |
Inic. Estándar |
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(X3_RELACAO)(X3_VALID(X3_CONTEXT)(X3_VISUAL)(X3_USADO)X3_CBOXSPA
RV_SALGRA | C | 1 | 0 | Clasif. DANE | DANE EMC | "0" | Pertence("012") | Real | Analítico | Si | 0=No aplica;1=Sueldo;3=Vacaciones | * Ajuste del campo.
...
title | Información del Pacote |
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...
| 0=No aplica;1=Sueldo;2=Vacaciones |
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Informações |
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title | Paquetes de uso interno |
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Los cambios al Diccionario de Datos estándar, se realizaron en los siguientes paquete: - 011429 - MI - DNOMI-787 - DESARROLLO DEL INFORME DANE
- 011212 - PACOTE EXCLUSIVO PARA MENÚS 12.1.2310
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Configuración de Empleados
Para la correcta impresión de las secciones del informe, se recomienda realizar las siguientes configuraciones para los empleados:
Empleados Indefinidos:
- Los empleados categorizados como indefinidos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado.
Empleados Fijos:
- Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario.
Empleados Practicantes:
- Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario.
Configuración de Conceptos
Para la correcta impresión de las secciones del informe, se creó el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con las opciones 0 - No aplica, 1 - Sueldos y 2 - Vacaciones; las cuales indican en cuál columna se realizará la impresión del valor calculado del concepto. Por estándar, todos los conceptos que tienen el campo Salarial (RV_SALARIA) igual a 1 - Salarial se dejaron con el valor 1 - Sueldos en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con excepción del concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas, que se dejó con el valor 2 - Vacaciones.
Si se requiere que un concepto sea impreso en la columna de Sueldos, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos o si se requiere que sea impreso en la columna Vacaciones, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones. Es importante mencionar que se sugiere dejar el concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas con el valor 2 - Vacaciones en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA).
Toda modificación realizada al campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) que sea diferente a la definida como estándar para cada concepto, es responsabilidad del usuario.
Card documentos |
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Informacao | Solución disponible para versión 12.1.27 (con garantía extendida) o superiores. |
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Titulo | ¡IMPORTANTE! |
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Documento de Referencia de la Localización de Colombia:
DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12
Documento de Referencia del Informe EMC:
Encuesta Mensual de Comercio - EMC Informe DANE GPER092 COL