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Índice
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Falando de publicar TOTVS Forms em comunidades...
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Com a integração do TOTVS Forms existente nas comunidades será possível a partir de agora compartilhar e visualizar formulários em suas comunidades, bem como criar e editar formulários a partir do aplicativo TOTVS Forms.
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Habilitar aba TOTVS Forms
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01. Na comunidade, selecione o ícone de edição
e acione Editar comunidade.
02. Na edição, selecione a opção Abas integradas.
03. Nesta aba é possível habilitar e configurar a exibição das integrações disponíveis com os apps Fluig No-Code. Selecione a opção TOTVS Forms.
| Painel |
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Só quem poderá habilitar a aba de integração TOTVS Forms na comunidade é o administrador ou mediado É possível ainda definir a segurança da aba, podendo escolher entre: |
| Informações |
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Esta widget está disponível para todos os clientes que tiverem o TOTVS Fluig No-Code. |
Criar formulário
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01. Acione Criar formulário.
02. Selecione a opção Criar formulário no app TOTVS Forms.
| Painel |
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O usuário será direcionado diretamente para o app TOTVS Forms, para então criar iniciar a criação do formulário. Para mais informações de como criar o formulário dentro do app, veja o passo a passo na documentação do TOTVS Forms. |
03. Após inserir todos os campos e informações necessárias no formulário, acione o ícone
02.
Publicar.
| Painel |
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Os formulários após publicados, ficam disponíveis para visualização na aba TOTVS Forms dentro da comunidade. Os tipos de formulários que podem ser visualizados são privados e públicos. |
| Nota | ||
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A aba TOTVS Forms dentro das Comunidades possui a mesma visualização para quem acessar diretamente o app TOTVS Forms. Basta apenas atentar-se ao tipo de empresa que o usuário estiver logado. Importante ressaltar que o form dentro da comunidade é um espelhamento do que ja existe no app TOTVS Forms do fluig No-Code. |
Compartilhar formulário
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01. Selecione o formulário que deseja compartilhar e acione nas opções a opção Compartilhar.
02. Preencha as informações de compartilhamento
| Painel |
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Necessário preencher as informações: Selecione comunidade para compartilhar: permite incluir uma ou mais comunidades com que pretende compartilhar o formulário. Faça um comentário sobre esse compartilhamento: permite incluir comentário de até 600 caracteres. |
03. Acione Compartilhar.
| Painel |
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A opção Copiar URL disponível na tela de compartilhamento, permite copiar diretamente o link do formulário. Também é possível compartilhar o formulário diretamente da Timeline, através da opção |
Visualizar formulário
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Após publicado, o formulário ficará disponível e visível na comunidade na aba TOTVS Forms e também na timeline.
01. Selecione o formulário que deseja visualizar e acione nas opções a opção Visualizar formulário.
| Painel |
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Apenas quem é mediador ou criador do formulário, é que pode editá-lo. Quando o formulário for criado e publicado pelo mesmo usuário, as opções disponíveis no formulário serão: Visualizar formulário, Compartilhar, Gerenciar registros, Editar e Excluir. Já quando o formulário for criado e salvo como rascunho pelo mesmo usuário, as opções disponíveis serão: Visualizar formulário, Editar ou Excluir. E quando o formulário for criado ou salvo como rascunho por outro usuário, a única opção disponível será a de Visualizar formulário. |
02. O formulário será aberto em uma nova aba para visualização03.
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