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O objetivo deste documento é demonstrar como integrar o sistema RM com o portal de assinatura digital de documentos TOTVS Assinatura Eletrônica.
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O TOTVS Assinatura Eletrônica é um sistema para assinatura digital ou eletrônica de documentos. Ele permite que documentos sejam cadastrados indicando assinadores assinantes e validadores para os mesmos. É possível fazer a assinatura digital dos documentos caso seja informado um certificado A1, ou apenas a assinatura eletrônica, que não requer certificado. As pessoas indicadas para o processo recebem e-mails indicando que precisam entrar no portal para realizar a assinatura ou validação. Ao tentarem acessar, caso não tenham ainda cadastro no portal TOTVS Assinatura Eletrônica, este poderá ser feito neste momento.
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A integração do RM com o TOTVS Assinatura Eletrônica permite que enviemos documentos diretamente de dentro do RM para serem assinados no TOTVS Assinatura Eletrônica, proporcionando a possibilidade de controlar fluxos de processos pelo status do documento. Por exemplo, só permitir avançar em um dado processo se o documento informado tiver sido assinado no portal TOTVS Assinatura Eletrônica por todas as pessoas indicadas.
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Configurando o RM para a Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica
Acesse Ambiente → Parâmetros → Parâmetros Globais → Integração com Totvs Assinatura Eletrônica.
Nessa tela, preencha os campos de acordo com o seu ambiente TOTVS Assinatura Eletrônica:
URL de autenticação: Preencha de acordo com o caminho para instalação da API de autenticação do TOTVS Assinatura Eletrônica, abaixo;
Informe o endereço https://totvssign.totvs.app/identityintegration
URL da API de integração: Preencha de acordo com o caminho para instalação da API de integração do TOTVS Assinatura Eletrônica, abaixo;
Informe o endereço https://totvssign.totvs.app
Marque está opção quando quiser que os status dos documentos (Pendente, Finalizado, Rejeitado, Excluído) no RM sejam atualizados online com o TOTVS Assinatura Eletrônica. Caso a opção estiver desmarcada, o usuário poderá solicitar atualização dos status dos documentos no formulários do RM. A vantagem em manter a opção desmarcada é que, na atualização online, dependendo da quantidade de documentos, pode exigir maior tempo de processamento. Porém os usuários devem ter ciência do processo de atualização, caso a opção esteja desmarcada.
Informe o endereço https://totvssign.totvs.app/webapptotvssign/#/auth/login?external=true
Esses dois parâmetros funcionam como acesso à rotinas em que um usuário comum não possui acesso, como por exemplo consultar status de documentos pertencentes à empresa.
Caso suas integrações necessitem de "usuários de serviços" ( o Administrador da empresa deve gerá-los pelo Portal do TAE acessando Menu Configurações → Integrações → Gerenciar usuários de serviço , tal qual demonstrado abaixo:
E então:
Obs: Esses usuários são exclusivos para integrações, não deve ser utilizado e-mail de pessoas que precisam acessar o portal. Use e-mails genéricos. Exemplo: [email protected]
Veja o vídeo:
Conector de Widget url https://www.youtube.com/watch?v=RsZ9v6O_K6A&t=117s