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CONTEÚDO
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Índice
01. VISÃO GERAL
O Data Model Usuário (User) é responsável pela criação de usuários na Plataforma Carol, os registros criados através desse DM automaticamente terão seus usuários criados na Carol.
Exemplo: podemos mapear e conectar a tabela de funcionário ou usuário do sistema RH nesse Data Model para automatizar a criação dos respectivos usuários na plataforma e então liberar o acesso para o self-clock-in.
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Neste documento, abordaremos como é possível criar estes usuários de forma automática, à partir dos dados dos funcionários.
02. PIPELINE USER
É imprescindível que o ambiente esteja migrado, tendo a execução da pipeline de usuários sendo executada de forma recorrente.
Este é o processamento que viabiliza a criação automática dos usuários.
03. SETTINGS
Nos settings foi disponibilizado algumas configurações para a criação automática de usuários, com o intuito de facilitar e personalizar os acessos de acordo com a necessidade de cada cliente.
Sendo elas:
- Grupo DAL de Administradores do Ambiente¹ - Grupo(s) do DAL em que apenas os usuários TENANT ADMIN serão vinculados.
- Grupo Padrão do DAL (Data Access Level)¹ - Grupo(s) do DAL que será vinculado à todos os usuários BUSINESS USERS.
- Administradores do Ambiente² - Email, Matrícula ou CPF dos usuários que devem ser considerados como Administradores do sistema, TENANT ADMIN.
- Regra Login - Formato que deve ser utilizado para criar os usuários automaticamente. Esta opção deve ser selecionada ANTES de habilitar a criação automática dos usuários. Caso contrário, pode acarretar em duplicidade de registros, inconsistência de cadastro.
- Prefixo do Login - Informação que será inserida no inicio do email estipulado através da Regra Login, deve ser um valor válido para e-mail. Por exemplo, se o e-mail utilizado para Regra Login for "teste@totvs.com" e eu preencher o prefixo "clockin_", o usuário criado será "clockin_teste@totvs.com". (Release 12.1.23090007)
- Máscara Senha - Formato que deve ser utilizado para gerar a senha dos usuários, quando criados de forma automática.
- Domínio Padrão E-mail Usuários³ - Possibilita informar domínios diferentes por empresa para criar os novos usuários.
- Habilita Criação Automática de Usuário - Quando habilitado gera novos usuários para os funcionários cadastrados.
- Enviar E-mail de Boas-Vindas - Quando habilitado, envia email de boas vindas para os novos usuários.
| Painel | ||||
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| ||||
¹ Atente-se ao preenchimento deste campo! Os grupos devem seguir o formato ["grupo1"] ou, quando mais de um, ["grupo1", "grupo2"]. ² Atente-se ao preenchimento deste campo! Para informar um E-mail, utilize a propriedade mdmemailaddress, para CPF, utilize mdmpersonid e, para matrícula, utilize employeecode. Não é preciso informar todos os campos para indicar uma única pessoa, apenas uma das informações é suficiente. Exemplo: [{"mdmemailaddress":"[email protected]"},{"mdmpersonid":"12345678910"},{"employeecode":"000025"}] ³ Atente-se ao preenchimento deste campo! Para que todos os usuários recebam o mesmo domínio de email, apenas informe o domínio, sem o código da empresa. Para que funcionários de empresas diferentes possuam domínios diferentes, basta informá-las em conjunto com o domínio. Exemplo 1: [{"emaildomain":"dominio1.com","mdmtaxid":""}] - Todos os funcionários terão seu acesso formado em conjunto a este domínio "[email protected]". Exemplo 2: [{"emaildomain":"dominio2.com","mdmtaxid":"001"},{"emaildomain":"dominio3.com","mdmtaxid":"003"}] - Os funcionários vinculados as empresas 001 e 003 terão seu acesso formado em conjuntos com os domínios informados. Demais funcionários não terão seu acesso criado. |
Uma vez configurado, os usuários serão criados com base nas informações do funcionários.
| Nota |
|---|
Na opção Regra Login deve ser informado o formato do email que será utilizado para login, dentre as opções:
Estas opções são pré-definidas pela equipe TOTVS, que fez um longo estudo para viabilizar e contemplar diferentes formatos, para atender as necessidades de cada cliente. Não será permitido utilizar uma estratégia diferente das opções disponibilizadas! |
04. MANUTENÇÃO DOS USUÁRIOS
No Backoffice foi disponibilizado uma nova interface para consulta, inclusão e edição dos usuários. Todos os usuários criados de forma automática podem ser alterados, conforme necessidade, através deste menu.
| Aviso |
|---|
Não recomendamos a inclusão/alteração de informações pela opção do "New Record" ou "Edit" no Explore dos "Data Model" referente ao Clockin na Plataforma Carol. Caso seja feita a alteração a informação não será replicada dentro das camadas da Plataforma Carol e desta forma não será possível visualizar a informação no Backoffice e também os processos que precisam da informação não terão ela atualizada nas camadas |
05. VÍNCULO COM CADASTRO DO FUNCIONÁRIO
Após criado o usuário, estes cadastros terão um vínculo com o cadastro de funcionários, isto é, quando as informações dos funcionários forem alteradas, automaticamente serão alteradas no cadastro de usuários.
Campos compartilhados:
- Nome
- CPF
- Matrícula
- Email (apenas quando o acesso for através deste email)
- Telefone (apenas quando habilitado o login por SMS)
- Estado
- País
- Código da Empresa
- Centro de custo
- Código de função
- Código da seção
- Grupo de seção
- Data de admissão
- Geofence nível empregado
- Status (Ativo/Demitido)
| Informações | ||
|---|---|---|
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Caso a informação utilizada para criar o email de acesso na plataforma seja alterada no cadastro do funcionário (email/ telefone/ matrícula / CPF), será gerado um novo usuário, com o dado atualizado. Neste caso é importante que faça a inativação do antigo usuário de forma manual, através do Backoffice. |
06. PONTOS IMPORTANTES
- Caso o cadastro do funcionário não possua o dado indicado pela regra de login, o usuário deste funcionário não será criado.
- Funcionários demitidos terão o seu acesso inativado.
- Em casos de login por SMS, não são permitidos mais de um usuário com o mesmo telefone, neste caso, os usuários serão rejeitados pela plataforma.
- Atenção ao formato do telefone no cadastro do funcionário, o login por SMS somente é possível com o telefone no formato +5511999999999.
- Usuários alterados através do Backoffice perdem o vínculo com o cadastro de funcionários, ou seja, a pipeline não irá atualizar estes dados automaticamente. Caso seja necessário, a alteração deverá ser realizada também através do Backoffice.
- Usuários criados com um email não real (Ex: CPF+Domínio), não poderão ter a senha alterada via link "Esqueceu sua senha". Neste caso, é necessário alterar a senha do usuário nas configurações do Tenant.
- Campos como geofence nível empresa, geofence nível localização e linguagem serão preenchidos com a configuração default do ambiente. Para geofence, será o mesmo configurado no settings e para linguagem será a mesma configurada no tenant.
- Alterações de usuário efetuadas diretamente na plataforma (com exceção da senha), serão sobrepostas durante a execução da pipeline. Utilize apenas o cadastro de usuário no Backoffice para alterações.
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