Histórico da Página
| Composition Setup |
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import.css=/download/attachments/327912/newLayout.css |
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| Produto: | TOTVS / Datasul |
| Ambiente: | EMS206 e Superiores |
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FAQ: 51508-Como gerar ordens de compras automaticamente pelo módulo de estoque?
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| Versão: | 1 |
Sintoma
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:
Geração automática de ordens de compras
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Causa
Como gerar ordens de compras automaticamente pelo módulo de estoque?
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Solução:
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Como gerar ordens de compras automaticamente pelo módulo de estoque?
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O objetivo do programa de Geração automática de ordens
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de compras CE0341 será gerar ordens de compras automaticamente a partir do
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saldo em estoque, ordens de compra em andamento e do ponto de encomenda do item.
Serão
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levados em consideração somente os itens comprados,
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de demanda
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independente, que não forem obsoletos, possuírem a opção de geração de ordens de compra de maneira automática e consumo previsto maior que zero.
Para que seja
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gerada uma ordem de compra o item deverá estar com a soma do saldo em estoque mais as
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ordens de compra em andamento mais a quantidade em solicitações de compra menos a quantidade em requisições igual ou inferior ao ponto de encomenda.
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O saldo em estoque será determinado pela quantidade em estoque do
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item em todos os depósitos em que o saldo for considerado disponível. No
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caso da quantidade das ordens de compra, serão
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levadas em consideração todas as ordens de compras que
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estiverem em aberto, não importando se as mesmas estarão cotadas, confirmadas ou já tiverem sido recebidas parcialmente.
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O ponto de encomenda será determinado pela seguinte fórmula:
Ponto de Encomenda = ES + (TRT * CPD)
onde:
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ES = Estoque de Segurança (em quantidade ou em dias) * CPD
TRT = Tempo de Ressuprimento Total = TRI + TRF + TCQ
TRI = Tempo de Ressuprimento Interno
TRF = Tempo de Ressuprimento do Fornecedor
TCQ = Tempo de Controle de Qualidade
CPD = Consumo Previsto Diário = Consumo Previsto / 30
O
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consumo previsto será calculado mensalmente pelo sistema durante o fechamento mensal. Sendo assim, para os itens que estiverem
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nessa situação o sistema irá gerar uma ordem de compra ou mais, no caso da
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empresa trabalhar com percentuais fixos de compra por fornecedor. A
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data de entrega será a data atual acrescida do tempo de ressuprimento interno (TRI) mais o tempo de ressuprimento do fornecedor (TRF).
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A quantidade a ser comprada será igual ao número de lotes econômicos de compra necessários
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para atingir o ponto de encomenda. Nesta quantidade será acrescida o
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percentual de refugo mais a quantidade de perda conforme a seguinte fórmula:
Quantidade da Ordem
Quantidade da Ordem = -------------------------------- + Quantidade de Perda
1 - (Percentual de Refugo / 100)
Caso esta quantidade seja inferior ao lote mínimo de compra será
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assumido o
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lote mínimo de compra. Por fim esta quantidade será arredondada em função do
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lote múltiplo de compra do item.
Caso se deseje adotar este tipo de controle de
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compras deverá ficar claro que não será levado em
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consideração o consumo futuro em função da sua produção planejada. Somente serão levados em consideração os dados passados. Para utilizar a produção futura existirá a necessidade de utilizar
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o módulo de Planejamento de Produção e Compras. Mesmo assim
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esta rotina poderá ser útil para a administração de compras de material de manutenção,
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material de
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escritório, etc.
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que não estão relacionados com a produção.
Após a geração das ordens de compra automáticas o módulo de
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Compras fará o
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controle das mesmas
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no sentido de realizar as cotações e emitir o pedido de
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compra.
Este programa deverá ser executado ao menos
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uma vez por semana,
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no caso de ser adotada esta política de compra. Após a geração das ordens ainda poderão ser alteradas as quantidades e as datas
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de entrega através do módulo de compras.
Para os usuários do sistema que possuírem
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percentuais de compra definidos por fornecedor existirá a opção de não dividir as ordens entre os fornecedores, gerando somente uma ordem de compra que irá sofrer
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o processo normal de cotação.
Outras informações:
=> Deverá ser executado o programa CE0340 para que o sistema calcule o ponto de encomenda.
O
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relatório do programa CE0348 calcula o ponto de encomenda somente para demonstrar no relatório, porém, o campo Ponto de Encomenda no CE0330 é atualizado através do CE0340.
O ponto de encomenda poderá ser consultado no programa CE0330, porém, somente será atualizado após a execução do programa CE0340 (Geração das Necessidades de Compras).
=> Data de Entrega: Além do tempo de ressuprimento (TRI + TRF), quando da geração da Ordem de Compra, o sistema utiliza para a validação da data de entrega o programa CD0911 (Calendário Produção). Se a data de entrega cair em um sábado, domingo ou feriado e neste programa estas datas estiverem informadas como "Descanso" ou "Feriado", a data
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de entrega será automaticamente antecipada, para garantir a entrega das
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mercadorias solicitadas em tempo hábil para a empresa.
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=>
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Breve Resumo - Regras para gerar ordem de compra pelo estoque:
- O consumo previsto do item deve ser maior que 0,00 (CE0330);
- A demanda do item deve ser Independente (CE0330);
- O item deve ser Comprado (CD0138);
- A geração da ordem deve ser automática (CE0330);
- Item deve estar ativo (CD0140);
- Somente gera ordem de compra quando o saldo em estoque for < que o ponto de encomenda (CE0330).
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