Versões comparadas

Chave

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Este processo consiste na reserva de um exemplar que está emprestado para outro usuário da biblioteca. Para que a reserva de fato aconteça, a aplicação irá realizar algumas validações em relação ao usuário, são elas:

  • Somente usuários com situação regular  regular e com acesso à filial/unidade  podem fazer reserva de publicações.

  • A reserva pode ser bloqueada para:                                           

                - Usuários com pendências financeiras na biblioteca, de acordo com parametrização.          

                - Alunos inadimplentes em qualquer coligada do TOTVS Educacional, de acordo com parametrização.

  • A permissão de reserva para usuários deve ser parametrizada para:                    
     - Funcionários no TOTVS Folha de Pagamento: demitidos ou não;            
            
     - Alunos no TOTVS Educacional: cursando disciplinas ou não.

  • Por padrão, não é permitido a reserva para usuários que estão com empréstimos em atraso. A liberação da reserva neste caso deve ser configurada nos parâmetros de reserva.

  • O limite de reservas é definido por tipo de usuáriono campo de "Número máximo de reservas";
  • O usuário só poderá fazer reserva caso existam exemplares disponíveis nas filiais/unidades que ele tem acesso.

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  • Caso existam exemplares disponíveis da publicação publicação selecionada, a reserva não é permitida. Exemplares com situação que não permitem empréstimo não devem ser considerados como disponível;
  • Se já existir uma reserva com status "Reservada" para o usuário com a mesma publicação, não é permitido fazer uma nova reserva;
  • Se todos os exemplares da publicação forem de circulação interna, a reserva só será permitida se o parâmetro "Bloquear reservas de exemplares de circulação interna" estiver desabilitado e o parâmetro "Liberar circulação de exemplares bloqueados" estiver marcado. Estes parâmetros estão presentes no cadastro de exemplares e  e parâmetros de movimentação respectivamente respectivamente.

Na regra de empréstimo será validado:

  • Se permite empréstimo e reserva para aquele tipo de usuário e o grupo de publicação;
  • Se permite reserva com a mesma publicação emprestada para aquele tipo de usuário e o grupo de publicação;

Ao realizar uma reserva é possível selecionar o usuário através: do código do usuário, código pessoa, biometria, chapa de funcionário e registro acadêmico do aluno. Ao informar a publicação a ser reservada é possível definir critérios para filtrar exemplares da publicação. Estes critérios são volume , edição e ano. É possível também definir a localização da publicação selecionando a filial e unidade.

Informações
titleInformações

Se for feita uma reserva sem nenhum critério de volume, edição ou ano, o sistema irá permitir somente uma reserva para o usuário, mesmo que em seguida ele crie uma segunda reserva informando critérios. O sistema irá permitir mais de uma reserva com critérios diferentes, porém se existir uma reserva com critérios informados,  a reserva sem nenhum critério será negada. 


Após a realização da reserva a situação de reserva assume o status de "Efetuado", porém ele sofre alterações com decorrer das movimentações e a situação de reserva é alterada. E de acordo com as alterações ocorridas a reserva pode ter os seguintes status:

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Informações Complementares

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Visualizar a fila de reservas por publicação



Como Fazer

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Cancelar reservas

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