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Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

Neste subitem, efetue a importação de lançamentos de arquivos com extensão XLS, conforme o layout abaixo:

Planilha EXCEL

 1ª Coluna

Não é utilizada.

 2ª Coluna

Código da Conta Contábil (sem a máscara e alinhado à esquerda).

 3ª Coluna

Código do Centro de Custo (sem a máscara e alinhado à esquerda).

 4ª Coluna

Código da Subconta.

 5ª Coluna

Código do Histórico Padrão.

 6ª Coluna

Histórico.

 7ª Coluna

Valor a Débito (sem formatação e com ponto para separação decimal).

 8ª Coluna

Valor a Crédito (sem formatação e com ponto para separação decimal).

 9ª Coluna

Código do Plano Previdenciário.

10ª Coluna

Código da Patrocinadora.

11ª Coluna

Código da Atividade/Projeto (pode ser o interno ou o hierárquico).

12ª Coluna

Número do Documento.

13ª Coluna

Número de Referência de cada planilha a ser gerada. Caso este campo seja indicado e na mesma data e para a mesma empresa tentarmos importar o mesmo arquivo, o sistema excluirá a planilha com esta referência e criará outra planilha. Lembramos que o débito tem que bater com o crédito em cada uma das referências indicadas.

Obs. 1:Deixe a primeira linha da planilha excel em branco.

Obs. 2: O nome da planilha a ser importada não poderá conter espaços em branco e caracteres especiais.

Para fazer a importação da planilha excel, preencha os seguintes campos:

  • Linha Final
    Digite o número da linha final, ou seja, da última linha válida da planilha que será importada.
  • Arquivo Selecionado
    Clique no botão Seleciona Arquivo , para localizar e selecionar o arquivo que será importado.
  • Tipo de Operação
    Indique o tipo de operação correspondente à importação de lançamentos.
  • Data
    Clique no botão Calendário , para selecionar a data do lançamento.
  • Importa lançamentos de partida dobrada
    Informe se os lançamentos que estão dentro da planilha são simples ou de partida-dobrada. Existe um layout diferente de planilha para cada uma das opções.

Layout para Importação de Partida Dobrada

 1ª Coluna - A

Em branco.

 2ª Coluna - B

Conta Débito.

 3ª Coluna - C

Centro de Custo Débito.

 4ª Coluna - D

Subconta a Débito.

 5ª Coluna - E

Valor da Partida Dobrada ou do Lançamento a Débito. Caso este valor esteja com 0, o sistema fará somente o crédito.

 6ª Coluna - F

Conta Crédito.

 7ª Coluna - G

Centro de Custo Crédito.

 8ª Coluna - H

Subconta a Crédito.

 9ª Coluna - I

Valor da Partida Dobrada ou do Lançamento a Crédito. Caso este valor esteja com 0, o sistema fará somente o débito. Caso ele esteja preenchido, mesmo ele sendo diferente do valor da coluna E, o sistema entenderá que é uma partida dobrada e lançará somente o valor informado na coluna E.

10ª Coluna - J

Código do Histórico Padrão.

11ª Coluna - K

Histórico do Lançamento.

12ª Coluna - L

Em branco.

13ª Coluna - M

Em branco.

14ª Coluna - N

Atividade/Projeto. Pode ser tanto a hierárquica quanto o código interno, dependendo do parâmetro indicado na tela.

15ª Coluna - O

Número do Documento.

  • Grava a planilha gerada mesmo que não bata
    Selecione este campo, para que a planilha também seja gravada quando os lançamentos a débito e a crédito estiverem divergentes.
  • Importar Atividade/Projeto pelo
    Indique se o código da atividade/projeto que está na planilha a ser importada é o interno (UNIDNEGOC) ou é o hierárquico, criado pelo usuário (UNECODIGO).
  • Mensagens
    Campo preenchido pelo sistema, com as mensagens referentes ao processo de importação.

            Estas mensagens são de grande valia para identificar eventuais erros no arquivo que está sendo importado.

  • Botão Importar
    Clique neste botão, para que o sistema inicie a importação de lançamentos. O sistema perguntará se você deseja considerar já “integrados”, os lançamentos que serão importados.