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Hablando de definir criterios de aprobación para carpeta o para documento...

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La aprobación de contenido publicado en la plataforma se puede realizar tanto por carpeta carpetas como por documentos.

Al definir los criterios de aprobación para una carpeta para que tenga aprobadores, todo el contenido que se publica en ella pasará por esta aprobación, excepto si existen subcarpetas en las que la opción '¿hereda aprobadores del principal?' no está marcada.

La aprobación por documento solo se permite cuando se publica en una carpeta que no tiene aprobación. En este caso, los criterios se definen en el momento de la creación del documento. El aprobación. Inclusive el contenido publicado por el propio usuario aprobador de la carpeta , porque, además de aprobar, él también se someterá a su aprobación, ya que además de aprobador también puede ser publicador e incluir documentos en la carpeta. Esta acción es necesaria para garantizar una mayor asertividad con respecto a la publicación y aprobación de documentos en la plataforma.

La aprobación por documento solo se permite cuando se publica en una carpeta que no tiene aprobación. En ese caso, los criterios se definen en el momento de crear el documento.

Se pueden introducir varios niveles de aprobación, tanto para carpetas como para documentos, si fuere necesario.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informaciones complementarias.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Ruta básica

01. En la pestaña Aprobación, introduzca una descripción para el nivel de aprobación que se le otorgará a la carpeta o al documento en Agregar nivel.

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Image Added

Acceder a la configuración de aprobación

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01. Activar el menú Documentos.

02. Buscar la carpeta o documento que contiene la aprobación configurada.

03. Activar el botón Image AddedMás acciones referente a la carpeta o documento y seleccionar la opción Propiedades.

04. Activar la pestaña Aprobación.

Heredar aprobadores de la carpeta principal

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^{Esta opción solo está disponible para subcarpetas creadas dentro de carpetas con aprobación configurada.}

01. Acceder a la pestaña Aprobación como se muestra en el ítem Acceder a la configuración de aprobación.

02. Seleccionar la opción Heredar aprobadores principales.

Agregar nivel de aprobación

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^{Se puede utilizar el recurso de aprobación por niveles, o sea, que se puede determinar que la publicación de una carpeta o documento pase por varios niveles de aprobación.} 

01. Acceder a la pestaña Aprobación como se muestra en el ítem Acceder a la configuración de aprobación.

02. En Agregar nivel, introduzca una descripción para el nivel de aprobación que se le otorgará a la carpeta o al documento.

03. Active Agregar Nivel.

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04. Definir los colaboradores o grupos que formarán parte del nivel de aprobación.

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0507. Defina el resto de la información para el nivel de aprobación incluido.

08. Introduzca la descripción del segundo nivel de aprobación en Agregar nivel  y active Agregar nivel, si lo desea. De lo contrario, se da por finalizada la definición de los criterios de aprobación para la carpeta o para el documento.

06. Después de modificar las propiedades deseadas de la carpeta o documento, active Confirmar para guardar los cambios.

Eliminar el nivel de aprobación

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^{Para poder eliminar el nivel de aprobación, se deben aprobar todos los documentos que estuvieran pendientes de aprobación.}

01. Acceder a la pestaña Aprobación como se muestra en el ítem Acceder a la configuración de aprobación.

02. Activar la pestaña referente al nivel de aprobación a ser eliminado.

03. Activar el botón Eliminar nivel, situado junto a Agregar nivel.

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