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Geração de Ordens de Compra - CC0325
Visão Geral do Programa
Ordem de Compra é um documento ou uma autorização oriunda do subsistema de controle Estoque/Planejamento/Investimento), que informa o que, quanto e quando repor os materiais necessários, dando partida ao fluxo de compras.
Ao gerar uma ordem de compra, este programa de Geração de Ordem de Compra , verifica , no programa Manutenção dos Parâmetros de Compras (CC0104), se a informação referente a à “Geração Ordens Compras”, localizada na pasta "Parâmetros" é por “Grupo de Compras” ou “Comprador”. Caso seja por “Comprador”, as ordens serão geradas de acordo com o comprador padrão do item, definido na Função Manutenção Itens x Estab Compras (CC0120). Caso contrário, a ordem será relacionada ao grupo de compras do item, também definido na Função Manutenção Itens x Estab Compras (CC0120), para que posteriormente seja vinculada a um comprador específico.
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Nota | ||
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Nas versões 2.04 ou superior do EMS a Função Manutenção de Itens para Compras (CC0103) é substituída pela Função Manutenção de Itens para compras (CC0120). Caso a release seja igual ou superior a 2.08, o sistema permite gerar as ordens de compras com até oito posições. |
Geração Ordens Compra – Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Permite confirmar os dados da função Geração de Ordens de Compra. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Grupo Estoque | Inserir o código do grupo de estoque correspondente ao item da ordem de compra. |
Família | Inserir o código da família de material do item da ordem de compra. |
Item | Inserir o código do item da ordem de compra. |
Requisição | Inserir o número da requisição de material correspondente ao item informado. |
Comprador | Inserir o código do comprador responsável pela compra do item. |
Geração Ordens Compra – Pasta Classificação
Objetivo da tela: | Permite adicionar uma classificação as Ordens de Compra. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Natureza OC | Selecionar a natureza da ordem de compra a ser emitida: Serviço; Material; Beneficiamento ou Item. |
Geração Ordens Compra – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Permite editar os parâmetros das Ordens de Compra. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Agrupar Itens | Quando selecionado, indica que os itens serão agrupados, quando do processo de geração automática de ordens de compras, na mesma ordem de compra. Isto acontecerá sempre que os itens pertençam à mesma solicitação de compras (em seqüências distintas) e que tenham sido cadastrados para a mesma conta contábil (conta e subconta). Importante: Exemplo: Seqüência 1: 10 peças Seqüência 2: 20 peças (do mesmo item) Nesse caso, o sistema gera uma ordem de compra de 30 peças desse item. |
Fazer Divisão das Ordens | Quando selecionado, indica que será realizada a divisão, ou da ordem de compra entre os diversos fornecedores do item. Essa divisão será de acordo com o percentual de fornecimento de cada fornecedor. Importante: Esse campo não será habilitado se o campo Gerar Ordens Múltiplas estiver selecionado. Nota: |
Considera Prazo Entrega do Contrato | Este campo ficará habilitado somente quando o campo Fazer Divisão das Ordens for assinalado. Quando assinalado, indica que a data de entrega das parcelas da ordem de compra será a data atual somada ao prazo de entrega dos itens dos contratos. Este campo não considera a data informada na aba de Digitação. |
ICMS | Selecionar o tipo de Imposto sobre Circulação de Mercadorias (ICMS) a ser utilizado quando da geração da ordem de compra, o qual terá influência sobre cálculo do preço de reposição. As opções disponíveis são:
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Geração Ordens Compra – Pasta Digitação
Objetivo da tela: | Permite inserir informações adicionais para detalhar as Ordens de Compra
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Principais Campos e Parâmetros:
Ação: | Descrição: |
Selecionar | Quando acionado, permite selecionar a requisição de compras desejada dentro dos dados informados previamente. |
Todas | Quando acionado, permite selecionar todas as requisições de compra disponíveis dentro dos dados informados anteriormente. |
Nenhuma | Quando acionado, caso exista alguma ou todas as requisições selecionadas, desmarcar as mesmas. |
Urgentes | Quando acionado, permite selecionar somente as requisições de caráter urgente. |
Narrativa | Quando acionado, é apresentada a janela Narrativa – Texto Follow-Up (CC0317), por intermédio da qual o usuário poderá consultar a narrativa da requisição selecionada. |