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Falando

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de filtrar conteúdo da pasta ou do formulário...

O recurso filtrar permite selecionar e listar documentos que estão publicados em uma pasta ou registros de um formulário e que atendam às informações inseridas no filtro, facilitando e agilizando a obtenção de conteúdo em um local que contenha um número elevado de documentos publicados.

 

 

Caminho Básico

 

01. Na funcionalidade Documento, acessar a pasta na qual está(ão) o(s) documento(s) que deseja filtrar.

Os filtros podem ser realizados preenchendo um ou mais campos, quanto mais campos forem preenchidos mais refinado será o resultado da busca.


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Filtrar conteúdo de pasta ou formulário

...

Image Added Visualize o passo a passo


01.
 Localizar a pasta ou formulário que deseja efetuar o filtro.

02. Acionar a opção Filtrar02. Clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentos.

Expandir
titleSaiba mais

A barra de funções apresenta a opção desejada nos itens principais ou na opção ‘Mais’. A opção Filtrar também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação.

03. Acionar a opção Filtrar.

04. A tela com as opções de filtro será exibida, os campos pertinentes a serem filtrados devem ser preenchidos. 

ações da parte superior esquerda da janela.

03. Definir os dados pelos quais o conteúdo da pasta ou os registros do formulário devem ser filtrados.

Painel

Os dados solicitados são:

Descrição
Descrição que deve ser considerada ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Assunto
Assunto ao qual o documento pertence que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Informações

Este recurso não é exibido ao filtrar o conteúdo na raiz, somente a partir da navegação dentro de uma pasta.

Tipo de documento

Tipo de documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. Esse campo não é exibido ao filtrar conteúdo da pasta raiz, visto que não é permitida a publicação de documentos diretamente na raiz.

Informações

Este recurso não é exibido ao filtrar o conteúdo na raiz, somente a partir da navegação dentro de uma pasta.

Autor
Autor do documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Publicador
Publicador do documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Número do documento
Intervalo de códigos de documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

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titleSaiba mais

Campo Descrição: Caso o campo descrição for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém a descrição informada.
Campo Assunto: Caso o campo assunto for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém o assunto informado.
Campo Tipo de Documento: Caso o campo tipo de documento for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém o tipo de documento informado.
Campo Autor: Caso o campo autor for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém o autor informado.
Campo Publicador: Caso o campo publicador for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém o publicador informado.
Campo Número do Documento: Caso os campos referentes a número do documento forem preenchidos, o filtro exibirá como resultado os documentos que estão entre o intervalo informado.
   • Ex: 10500 a 20000. O filtro irá mostrar como resultado exibirá os documentos com o código dentro do intervalo especificadodefinido. Pode resultar em um documento ‘X’ com o código 13569.Campo 

Data de Modificação: Caso os campos referentes à data de modificação forem preenchidos, o filtro exibirá como resultado os documentos que estão com a data de atualização entre o intervalo informadode modificação
Intervalo de datas de modificação de documentos que deve considerada ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.
   • Ex: 15/06/2013 a 30/08/2013. O filtro irá mostrar como resultado exibirá os documentos com a data de atualização dentro intervalo especificadodefinido. Pode resultar em um documento ‘X’ que possui data de atualização em 29/07/2013.Campo 

Metadados Customizados: Metadados customizados
Campo desenvolvido sobre a plataforma que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. É possível selecionar um campo customizado e  e preencher seu valor para filtrar um documento. A partir dos metadados customizados desenvolvido sobre a plataforma cadastrados é possível selecioná-los e buscar pelos documentos que possuem tal campo e respectivo valor.
Os filtros podem ser realizados preenchendo um ou mais campos, quanto mais campos forem preenchidos mais refinado será o resultado da busca.

05. Acionar o botão Filtrar.

06. Os documentos resultantes ao filtro serão apresentados na navegação de documentos.

 

Informações

Esse campo não é exibido ao filtrar conteúdo da pasta raiz, visto que somente documentos podem possuir metadados desenvolvidos sobre a plataforma e não é permitida a publicação de documentos diretamente na raiz.

04. Acionar Filtrar.

05. Visualizar os documentos resultantes do filtro definido na pasta ou no formulário. 



Informações
titleAtençãoFique atento!

Esta documentação está atualizada é válida a partir do fluig da atualização 1.6.5 - Liquid. 10. Caso Se você utilize utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig.

 

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das quais você vê na sua plataforma.