Para que seja possível a utilização da função Solicitação de Cotação, o usuário deve parametrizar o sistema para trabalhar com Aprovação Eletrônica para Solicitação, tendo em conta que a aprovação não poderá ser total. Esta situação acontece devido a que cada item da solicitação gera uma ordem de compra e quando a cotação de uma destas ordens for aprovada, o programa não poderá liberar a Solicitação de Cotação para aprovação. Isto porque ainda falta a cotação dos demais itens. Sendo assim, o processo fica bloqueado até as cotações das ordens geradas pelos itens forem aprovadas.

1. A solicitação de Cotação ao ser inclusa deve ser aprovada automaticamente.

2. Ao gerar a ordem de compra, ela deve ser assinalada como Expectativa.

3. Depois de criar a cotação da ordem Expectativa, ela terá um preço, após a aprovação (automaticamente ou pelo CD1720) o preço da cotação será enviado para a solicitação de cotação criada e será feito nela o processo Aprovação Eletrônica, que consiste em aprovar automaticamente de acordo com o limite do solicitante ou deixar a solicitação como não aprovada e aguardar a aprovação das pendências.

4. Após a aprovação desta solicitação a ordem passa a ter seu status alterado para não ser considerada mais uma expectativa de compra.

5. Por fim, a ordem poderá gerar pedido de compra já tendo a cotação devidamente feita e aprovada.