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01. VISÃO GERAL

O Rateio por Evento (CTBA271) foi projetado para aprimorar a gestão dos rateios em seu ambiente.

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É necessário habilitar a chave chave MemoInQuery no DBAccess.ini

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Na rotina de Rateio por Evento introduzimos um novo campo de "Evento de Rateio", utilizando a rotina de Cadastro de Evento - CTBA111 como facilitador para o Cadastro de Rateio por Evento. O funcionamento desse campo é detalhado da seguinte maneira:

                     1. Acesso à Rotina Cadastro de Evento (CTBA111):

Inicie a rotina CTBA111 para realizar o cadastro.

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Entidades de partida são os lançamentos contábeis contra a origem, considerados para a geração dos rateios.
Campo "Ent. Base": As informações de partida são o oposto da origem. Utilizando o exemplo acima, todos os registros de débito representam a origem, enquanto as informações de crédito representam a partida. Exemplo: Conta Crédito, Centro de Custo Crédito, etc.
Campo "CodCód. Rateio": Código do Evento de Rateio que utilizará o Evento de Rateio para Origem e Partida.

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As informações de Contra-Partida serão informadas no Cadastro de Rateio por Evento (CTBA281CTBA271).

Essa implementação visa simplificar e otimizar o processo, proporcionando maior controle e eficiência na gestão de eventos de rateio. Certifique-se de seguir essas orientações ao utilizar o novo campo de evento de rateio.

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• • • Dados do cabeçalho: Código do rateio (Automático), Descrição, Tipo (Movimentos Mês ou Saldo Acumulado), Percentual base e Bloqueado;
    • Dados de origem: Entidades contábeis utilizadas na composição do saldo a ser rateado, são preenchidas automaticamente após salvar o nova a regra de rateio.
    • Dados de partida: Entidades contábeis utilizadas na partida do lançamento de rateio que será gerado, são preenchidas automaticamente após salvar o nova a regra de rateio.
    • Dados de destino: Entidades contábeis, percentuais e valores com os quais serão gerados os lançamentos do rateio.

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Itens de Contra-Partida:
Aqui , são detalhadas todas as entidades relacionadas às Contra-Partidas que serão geradas no rateio, abrangendo elementos como Conta Contábil, Centro de Custo, e outros similares. Inclua um ou mais itens para continuar.

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Observações

• • A rotina Rateio Offline Off-line (CTBA280) não realiza controle de execuções num período dado. Se o usuário realizar n execuções num período, a rotina gerará os lançamentos de rateios para cada execução.
  • Os rateios são realizados pelos saldos da entidade nas tabelas CQ's, não pelo lançamento realizado na CT2. 
  • Se o cadastro de rateio considerar o 'Tipo = Movimento mês' o rateio será feito sobre o saldo da entidade no mês da data de referência.
  • Se a fórmula de rateio considerar o 'Tipo = Saldo acumulado' o rateio será feito sobre o saldo da entidade até o mês da data de referência.

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1. 1.  
   2.  05.1.2. Composta:
      1. A regra composta oferece a capacidade de configurar distintos intervalos de posições, para as entidades de origem, adaptando-se ao tamanho do campo de entidade escolhida. No destino deve ser informada uma entidade contábil específica, para que o processo de substituição ocorra corretamente
      2. A possibilidade de informar uma A possibilidade de informar uma condição específica pode ser exemplificada da seguinte maneira:
      1. Origem: 
      2. Posição: 1;5
      3. Conteúdo: 00000
      4. Nesse contexto, o sistema realizará uma busca na entidade "Centro de Custo" por todos os valores em que os cinco primeiros dígitos começam com "00000". Se apenas um registro atender a essa condição, o sistema indicará que os dados foram validados com sucesso. Entretanto, se houver mais de um registro, uma tela será aberta, permitindo que o cliente decida entre manter todos os registros que atendem à condição ou filtrar um registro específico. Se a opção for "Manter", a regra será aplicada a todos os centros de custo em que os cinco primeiros dígitos começam com "00000". Caso a escolha seja "Escolher Registro", outra tela será disponibilizada para a seleção da entidade desejada, com os dados já filtrados de acordo com o conteúdo informado.

Destino:

1. 1. 1. O campo de entidade destino ira abrir um modal de busca e seleção da entidade destino. Neste momento deve ser selecionada uma única entidade.
      2. Image Added
      3. Posição: 1;3-4;7
      4. Conteúdo: 000-0000
      5. No caso do "Destino", o sistema procurará na entidade "Conta Contábil" por todos os valores em que os três primeiros dígitos começam com "000" e entre o quarto e o sétimo dígito começam com "0000". Se a condição for atendida e houver apenas um registro que satisfaça essa condição, o sistema informará que os dados foram validados com sucesso. Caso mais de um registro seja encontrado, uma tela será aberta, solicitando que o cliente defina uma entidade específica. Nesse caso, é necessário escolher um registro. (Os dados já estarão filtrados de acordo com o conteúdo informado).
      6. É importante destacar que, no "Destino", a entidade deve ser definida corretamente, sendo necessário que o cliente selecione o registro desejado para que o processo de substituição de valor ocorra conforme o esperado.
      7. Image Removed

1. 1. 05.1.3. Avançada:
      1. A regra avançada oferece a capacidade de configurar distintos intervalos de posições na origem, adaptando-se ao tamanho do campo de entidade escolhida. Já no destino pode-se fixar os primeiros dígitos (prefixo) e buscar o restante da entidade (sufixo) através do código de evento selecionado no cadastro da regra de rateio.
      2. A possibilidade de informar uma condição específica pode ser exemplificada da seguinte maneira:

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1. 1. 1. Posição: 1;4
      2. Conteúdo: 4102
      3. No caso do "Destino", o sistema procurará na entidade "Conta Contábil" por todos os valores em que os quatro primeiros dígitos começam com "4102". Ao aplicar o de/para o sistema irá complementar o código da conta contábil (sufixo) com os caracteres restantes da entidade buscando através do cadastro de evento de rateio selecionado.No exemplo abaixo, a conta contábil definida no evento de rateio é a 
      4. 

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05.2. ALTERANDO OU EXCLUINDO UMA REGRA DE DE/PARA

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• QLL - Regra de De/Para do Rateio por Evento
  
• CTQ - Rateio Off-Line
  
• CQ1, CQ2, CQ3, CQ4, CQ5 - Tabelas de Saldos
• CQK - Cadastro de Evento