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outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone


Falando de formulário...

Os formulários são utilizados para publicar informações de maneira simplificada e padronizada, com a utilização de campos e anexos que são armazenados em uma base de dados.

...

Um formulário pode ser um documento HTML, criado em um editor de HTML, ou pode ser elaborado no Studio e exportado para ser publicado na plataforma. Saiba mais sobre os formulários na documentação técnica de Desenvolvimento de Formulários.

Deck of Cards
historyfalse
idFormulário
Card
defaulttrue
labelArquivos de publicação

Card
labelInformações gerais

Card
labelDescrição principal dos registros

Card
labelAprovação

Card
labelSegurança

Card
labelDatasets do formulário


Incluir formulário avançado

...

01.No local desejado para a criação do formulário, acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

...

Painel
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. 

08. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o formulário.

Painel

Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.

09. Acionar a aba Datasets do formulário.

...

Painel

Para excluir um dataset inserido, basta acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado ao lado direito do nome do dataset.

12. Acionar Confirmar.


Acessar formulário

...

01. Localizar e acionar o nome do formulário que se deseja acessar.

02. Visualizar os registros do formulário.


Solicitar permissão adicional em formulário

...

Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no formulário. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento.


Visualizar anexos do formulário

...

01. Localizar o formulário do qual se deseja visualizar os anexos.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar os anexos do formulário. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar anexos de documento.


Definir prioridade para formulário

...

Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.

Image Added Veja a imagem

01. Localizar o formulário documento para o qual se deseja definir prioridade.

02. Inserir a prioridade desejada para o formulário na coluna Prioridade.. Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.

03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.

Painel

A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados.

Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade

Painel

Mais informações sobre prioridade para formulários podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento.


Definir formulário como favorito

...

01. Localizar o formulário que se deseja definir como favorito.

...

Painel
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito.


Renomear formulário

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no formulário escolhido.

...

03. Preencher o novo nome e acionar Renomear para confirmar.


Editar formulário

...

01. Localizar o formulário que se deseja editar.

...

03. Acionar Propriedades.

Painel

Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar o formulário. 

Os campos são os mesmos apresentados no item Incluir formulário

. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento

avançado, porém ao editar um formulário é exibido um novo campo na aba Informações gerais:

Controle de versão
Forma de controle de versão aplicada ao documento. As opções disponíveis são:

 Nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova revisão.

 Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova versão.

 Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar todo o conteúdo corrente por um novo atualizado. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada. Essa opção somente é exibida quando não for assinalada a opção "Criar versão/revisão obrigatória" ao criar o documento.  Ao escolher opção “Manter revisão", faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data de criação da versão original possa ser mantida, sem que se crie uma nova versão do documento. 

04. Editar as propriedades desejadas.

05. Acionar Confirmar.


Restaurar versão do formulário

...

01. Localizar o formulário do qual se deseja restaurar uma versão antiga.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do formulário. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento.


Espelhar formulário

...

01. Localizar e selecionar o formulário do qual se deseja criar um documento espelho.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do formulário. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento.


Alterar registros do formulário em bloco

...

01. Localizar e acessar o formulário no qual estão publicados os registros que se deseja alterar de uma única vez.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível alterar as propriedades comuns de vários registros do formulário de única vez. Mais informações podem ser obtidas em Alterar documentos em bloco.


Filtrar conteúdo do formulário

...

01. Localizar e acessar o formulário do qual se deseja filtrar os registros.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível definir os dados pelos quais os registros do formulário serão filtrados. Mais informações podem ser obtidas em Filtrar conteúdo da pasta ou do formulário.


Visualizar prioridade dos registros do formulário

...

01. Localizar e acessar o formulário do qual se deseja visualizar a prioridade dos registros.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a coluna Prioridade, ao lado da coluna Código, onde é possível visualizar e definir uma prioridade numérica para os registros do formulário e, também, visualizá-los ordenados pela prioridade. Para isso, basta efetuar um clique sobre a coluna para ordenar o conteúdo.


Ocultar prioridade dos registros do formulário

...

01. Localizar e acessar o formulário do qual se deseja ocultar a prioridade do conteúdo.

...

Painel
Ao acionar essa opção a coluna Prioridade deixa de ser exibida para os registros do formulário.


Incluir registro no formulário

...

01. Localizar e acessar o formulário no qual se deseja incluir um registro.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível incluir um registro para o formulário. Mais informações podem ser obtidas em Registro de formulário.


Remover formulário

...

01. Localizar e selecionar o formulário que se deseja eliminar.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o formulário foi removido. Porém, ele apenas é eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo formulário na pasta será liberado apenas quando este for excluído da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o formulário definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira.



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

...