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Chave

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Caso já exista um insumo associado à tarefa, o mesmo será excluído da tarefa. Se estiver associando um insumo à tarefa e já existir uma composição associada à tarefa, a mesma será excluída da tarefa.

Caso exista integração orçamentária na tarefa e deseja-se excluir a mesma, a integração será excluída caso não tenha sido consumido valor no Totvs Backoffice.

Se a tarefa for uma etapa ou uma obra não serão permitidas as associações de composições ou insumos.

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A associação será sempre da Planilha de Serviço para a Planilha de Atividade.

O campo "Quantidade de Equipe" pode ser informado manualmente na visão da planilha de atividades, e será utilizado na função de fórmula Valor das Horas Produtivas de um Recurso da Tarefa (VLRHORASPRODUTIVASRECURSO).


Arrastar Serviço em cima da Etapa da Planilha de Atividades: É possível marcar uma ou mais tarefas da Planilha de Serviços e arrastar para uma etapa na Planilha de Atividades. Ao soltar o botão do mouse o sistema irá criar tantas atividades quanto forem os serviços que estão sendo arrastados para a Planilha de Atividades. A quantidade da atividade será igual ao saldo a alocar do serviço. Caso o usuário deseje, ele pode a qualquer momento alterar a quantidade da atividade, alterando consequentemente a quantidade associada.

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  • O checkbox "Alterar Qtd. Pelo Cronog." ficará disponível para alteração somente através da Planilha de Serviços.
  • Este checkbox não poderá ser alterado pela Planilha de Atividades.
  • Ao alterar o checkbox de um serviço, todas as atividades vinculadas à ele sofrerão o reflexo da alteração. Ou seja, ao marcar o checkbox do serviço, o sistema irá marcar automaticamente o ceckbox checkbox de todas as atividades vinculadas a ele. O mesmo ocorrerá ao desmarcá-lo.

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  • Ao alterar o cronograma planejado, a tarefa assumirá a quantidade total digitada no cronograma.
  • A alteração da quantidade da tarefa será realizada no momento em que o cronograma for salvo.
  • O cronograma planejado destas tarefas só poderá ser alterado manualmente , através de insumos derivados ou pelo processo de Lançamentos Múltiplos no Cronograma.
  • Tarefas com Insumos derivados ou fórmula de cálculo para a quantidade não terão suas quantidades calculadas quando já possuírem lançamentos no cronograma.
  • Os demais processos do sistema não afetarão o cronograma planejado destas tarefas, por exemplo: Exportação Pert x Cronograma.

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Trocar Código da Tarefa:  Realiza a alteração do código da atividade selecionada na planilha de atividade, para o código desejado.
 
Reorganizar Código das Tarefas:  Reorganiza o código das atividades de acordo com o código inicial e código final. , a alteração de código de tarefas pode impactar em outros processos como : pedidos, contratos e dentre outros, por isso ao executar o processo uma mensagem é exibida na tela informando ao usuário que os vínculos permanecerão os mesmo, pois a relação não é feita pelo código e sim pelo identificador.

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Reorganizar Código das Tarefas:  Reorganiza o código das atividades de acordo com o código inicial e código final. 

  • É sugerido a tarefa corrente na visão como código inicial e final;É sugerido a tarefa corrente na visão como código inicial e final;
  • Na definição da faixa serão ajustados os registros que estiverem dentro da faixa definida;
  • Não é necessário selecionar tarefas.

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Associar Tarefa Percentual: Processo permitido somente para serviços que utilizam valor cotado para associar uma atividade percentual.
 
Copiar Etapas e Tarefas: Realiza o número desejado de cópias de etapas e atividades da planilha de atividades.
 
Alterar Nome e Descrição das Tarefas: Para este processo é possível realizar a alteração conforme as seguintes opções: Nome da tarefa igual a descrição do recurso associado. Descrição da tarefa igual a descrição do recurso associado. Nome e descrição da tarefa igual a descrição do recurso associado. Nome da tarefa igual a descrição da tarefa.
 
Memória de cálculo da tarefa durante o projeto: Exibe o período a quantidade o custo o custo total o valor e o valor total das atividades durante o projeto.
 
Alteração de Recursos da Tarefa: Selecionando o tipo de recurso desejado, o sistema permite que outro recurso seja associado a atividade.
 
Alterar Hierarquia da Tarefa: Este processo altera a hierarquia das tarefas conforme algumas validações que o sistema realiza: Não é possível criar uma tarefa filha sem ter uma tarefa pai existente. Não é possível serviço filho de um serviço. Não se pode criar uma etapa filha de um serviço. Não será possível etapa ou serviço com obra inválida.
 
Transformar Recurso Global em Local: Realiza a transformação de um recurso global associado a uma atividade para um recurso local.
 
Lançamentos Múltiplos Cronograma: Permite realizar vários lançamentos no cronograma de acordo com os períodos selecionados. Conforme a grandeza selecionada e permite aplicar nos cronogramas Previstos, Realizado e Medido. Ainda existe a opção de ratear o percentual informado entre todos os períodos selecionados.
 
Lançar cronograma automaticamente: Faz o lançamento de acordo com as datas selecionadas e o tipo de cronograma Previsto, Realizado ou Medido. Exibindo além de tudo o cálculo de dias através do botão Calcular dias.
 
Exportar Planilha para o Excel com fórmulas: Esta é uma funcionalidade que realiza a exportação da planilha de atividades completa com as fórmulas do Excel nos campos Valor Parcial, % na Obra e % Planilha.
 
Exportar Pert para o Cronograma: Exporta o Pert para o cronograma de acordo com as opções selecionadas na Data de Origem, Cronograma de Destino, Converter Medições e Escopo da Conversão.Converter Medições e Escopo da Conversão.

Transformar Serviço em Etapa: Modifica o tipo da tarefa, transformando-a em Etapa. Se o serviço (tarefa) selecionado tiver orçamento integrado com o TOTVS Backoffice o processo não será executado:

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Desmembrar Tarefas para a Folha de Produtividade: Foi criado um processo na Planilha de Atividades onde será permitido o desmembramento de uma tarefa em vários locais de serviço.

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Para definir o Valor Alocado do item da folha tarefa, existem duas possibilidades, a primeira sem a opção "Recalcular projeto antes de criar as Folhas Tarefas" que calcula a partir do valor unitário da tarefa origem vezes a quantidade da nova tarefa criada, a segunda possibilidade, esta com a opção de recalcular o projeto marcada, busca o valor de mão de obra da tarefa criada, porém é realizado o cálculo do projeto após a criação das tarefas para que o valor possa ser resgatado.

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Se a tarefa selecionada para desmembramento tiver orçamento integrado com o TOTVS Backoffice o processo não será executado:

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Melhorias para Mercado Internacional - Cálculo por Rendimento Diário

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  Informações Complementares

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Apropriações  e Movimentações do Backoffice no TCOP - Totvs Construção Obras e Projetos 

Apropriação de Serviço/Insumo

Serviço(s) Associado(s)

Cronograma 

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