1 - Com um usuário "Conferente", acessar a rotina Conf. Volume Entrada (OFIA340) e no Browse teclar "F12". Informe os Filtros necessários (a data é inicializada 1 - Acessar Configurador (SIGACFG), opção Ambiente / Cadastros / Menus. Adicionar a rotina Conferência de Itens por Volume Entrada (OFIA350) no menu Automação Coleta de Dados (SIGAACD) 2 - Ao acessar a opção do menu, será apresentada a tela para preenchimento do Número do Volume de Entrada a ser conferido para ir direto para a conferência, caso o usuário deixe em branco e confirme, será apresentada a tela para preenchimento do número de dias a retroagir em relação a Data Base do sistema, inicializando com o padrão de 7 dias .Image Removed 3 - Após selecionar o Volume, será apresentada a tela com as opções: "Todos os Itens", "Selecionar Item", "Itens com Diverg" e "Finaliza Confer. ?": Image Removed a. Todos os Itens - Ao selecionar esta opção, será apresentada a tela para que o usuário bipe o código de barras do Item. i. Para cada bipe do código de barras, será verificado se é o mesmo Item posicionado. Se o Item for encontrado no Volume selecionado anteriormente, será somada a quantidade obedecendo os critérios da Regra de Negócio. Após a soma, se a quantidade for a mesma da quantidade solicitada ou se o usuário teclar apenas 0 (zero) no Cod.Barras do Item, a rotina irá finalizar a conferência deste item e irá para o próximo item a ser conferido de acordo com a ordem de endereço. Desta forma serão conferidos todos os itens do Volume. Image Removed ii. Caso deixar em branco o código de barras, será aberta tela para que o usuário possa selecionar o item desejado e preencher a quantidade total conferida do item posicionado.Image Removed iii. Após a conferência de todos os itens do Volume, a rotina perguntará se deseja finalizar a conferência. Quando confirmada a finalização, o Volume estará pronto para seguir seu processo.Image Removed b. Selecionar Item – Será conferido apenas um item do Volume.i. Ao acionar esta opção será apresentada tela para pesquisa do Item que se deseja conferir. O código poderá ser preenchido digitando ou bipando o código do item. (Avance para o item iii caso preencha o código) Image Removed ii. Caso deixar em branco o código de barras, será aberta a tela contendo a lista de todos os itens do Volume. Nesta lista de itens, se existir o caracter * (asterisco) na frente do Item, significa que este já foi conferido. Atenção: A coluna de Grupo do Item deixará de ser apresentada quando o parâmetro MV_MIL0119 estiver com conteúdo = 1.Image Removed iii. Uma vez identificado o item, será aberta tela para digitar a quantidade desejada. Image Removed iv. Caso o Cod. de Barras esteja em branco, será aberta tela para preencher a quantidade total conferida do item selecionado.Image Removed c. Itens com Diverg - Serão apresentados todos os itens com divergência desta Conferência de Itens por Volume. i. Ao acionar esta opção será apresentada tela com os itens que contenham divergência entre o Solicitado com o Conferido. Image Removed OBS.: Caso não exista itens divergentes o usuário será informado nesta opção. ii. Ao selecionar o item, será aberta tela para preencher a quantidade total conferida do item posicionado. Image Removed OBS.: Se o usuário teclar apenas 0 (zero), a rotina voltará a conferência dos itens e o item informado com 0 (zero) ainda constará com divergência. d. Finaliza Confer. ? – Ao acionar esta opção será finalizada a Conferência de Itens por Volume dando continuidade ao processo.Image Removed i. Se na finalização da Conferência existirem divergências, o usuário será questionado se deseja continuar finalizando a conferência com divergência sendo necessário a aprovação de um usuário responsável. Image Removed Importante: Nas telas referente as relações (listas) dos Itens na Conferência de Itens por Volume, existe uma ultima linha que é a “Finaliza Confer.?”. Esta opção é utilizada para finalizar a Conferência dando continuidade ao processo. Atenção: Quando o sistema estiver configurado para trabalhar com Controle de Aprovação na Conferencia de Itens por Volume e esta estiver com Divergência, o usuário que for fazer a Aprovação/Reprovação dessa conferência deverá acessar o sistema via desktop. O coletor é somente utilizado para usuários que fazem as Conferências dos Itens. Regra de Negócio em relação a soma da QUANTIDADE: - Primeiramente pesquisa pelo Código de Barra (B1_CODBAR) (obedecendo padrão EAN14 – Mundial)
- Caso existir, utiliza a quantidade do padrão EAN14.
- Caso não exista no padrão EAN14, será verificada a tabela Códigos de Barra por Produto (SLK).
- Caso existir, utiliza a quantidade da tabela Códigos de Barra por Produto (SLK).
- Caso não exista na Códigos de Barra por Produto (SLK), buscar conteúdo do Quantidade Embalagem (B1_QE).
- Caso existir, utilizar a quantidade do Quantidade Embalagem (B1_QE).
- Caso não exista Quantidade Embalagem (B1_QE), utiliza 1 como quantidade.
) e clique em "OK". Serão filtradas as Conferências por Volume Entrada de acordo com o Filtro informado. Na grid superior serão listados os Volumes e na grid inferior, os Itens e as Notas de acordo com o Volume posicionado. - IMPORTANTE: Se iniciar o processo via Conferência por Volume, não será possível conferir uma NF individualmente se a mesma estiver no Volume iniciado. Da mesma forma se iniciar uma Conferência por NF individualmente, não será possível iniciar a Conferência via Volume se a NF fizer parte do Volume desejado.
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2 - Após o filtro aplicado, selecione um Volume e clique em "Conferir". Começar a Conferir algum item para que fique com status "verde" (Item conferido corretamente). Sair da rotina, finalizar o sistema e acessar a rotina Conf. Volume Entrada (OFIA340) novamente. Selecionar o mesmo Volume. Os itens já conferidos se mantém, sem a necessidade de recomeçar a contagem. Image Added
3 - Ainda na rotina Conf. Volume Entrada (OFIA340), selecionar o Volume do passo anterior e Selecionar/Bipar um Item não existente no Volume. Dependendo do conteúdo do parâmetro MV_MIL0139 a rotina irá abortar a seleção do Item, perguntar se deseja continuar com um item inexistente ou irá dar continuidade sem a pergunta. a. Com o parâmetro MV_MIL0139 = 0, o usuário será informado que o item não foi encontrado no Volume. Image Added
b. Com o parâmetro MV_MIL0139 = 1, Será aberta uma janela e o usuário será questionado: "Item não encontrado neste Volume de Entrada. Deseja incluir?". Caso clique em "Não" a operação será cancelada, caso clique em "Sim" o item será incluso no Volume. Image Added
c. Com o parâmetro MV_MIL0139 = 2, o Sistema Incluirá automaticamente o Item no Volume. Image Added
Regra de Negócio em relação a soma da QUANTIDADE: - Pesquisa pelo Código de Barras no Cadastro de Produtos (obedecendo padrão EAN14 – Mundial) e se existir, utiliza sua quantidade.
- Se não existir, será verificado a tabela Códigos de Barra por Produto (SLK) e se existir, utiliza a quantidade informada na tabela.
- Se não existir, será verificado o conteúdo do campo Quantidade Embalagem (B1_QE) no cadastro do Produto e se existir, utiliza esta quantidade por embalagem.
- Caso não encontre nenhuma das situações acima, será utilizado 1 como quantidade default.
Exemplo: Se a caixa estiver com 1 código de barras EAN14 e este estiver configurado para 100 unidades, vai bastar apenas um beep para computar as 100 unidades. Agora se não possuir o código de barras EAN14, porém utilizar a quantidade por embalagem de 10, será necessário 10 beeps para somar as 100 unidades. Caso não haja configurado no sistema nenhum cadastro de quantidades, será necessário 100 beeps ou então o usuário poderá preencher manualmente 100 na quantidade.
4 - Após conferir todos os Itens do volume, finalizar a Conferência, sair da rotina e finalizar o sistema. OBS.: Caso haja divergência na conferência, após finalizar a mesma, será encaminhado um e-mail contendo todas as divergências do volume conferido. Para essa funcionalidade, é necessário configurar os parâmetros abaixo: a. MV_EMCONTA: Usuário/e-mail de envio; b. MV_RELSERV: Servidor de envio; c. MV_EMSENHA: Senha da conta do e-mail de envio; d. MV_RELAUTH: Determina se o servidor de e-mail necessita de Autenticação; e. MV_RELAUSR: Usuário para autenticação no servidor de e-mail; f. MV_RELAPSW: Senha para autenticação no Servidor de E-mail. g. MV_MIL0092: Endereço de e-mail do destinatário que receberá o informativo de divergências encontradas durante a conferência. Exemplo: [email protected]
5 - Acessar novamente a rotina Conf. Volume Entrada (OFIA340) com um usuário "Aprovador", selecionar o mesmo Volume (passos anteriores) e clique em "Conferir". Após o usuário clicar em "Salvar", será aberta uma tela para o usuário "Aprovador" com as opções de "Re-Conferir Itens Divergentes", "Re-Conferir Todos Itens" ou "Aprovar Conferência com Divergências". Também é possível preencher uma Observação para o Conferente. a. Re-Conferir Itens Divergentes: Será necessário re-conferir apenas os itens com divergência. b. Re-Conferir Todos Itens: Será necessário conferir todos os itens novamente. c. Aprovar Conferência com Divergências: Será possível dar continuidade a Entrada (Classificação de todas as Notas Fiscais contidas no Volume), lembrando que se uma Nota Fiscal possuir mais de um Volume, será necessário conferir todos os Volumes que compõe a Nota Fiscal para dar continuidade na classificação da mesma. Image Added |