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- O objetivo do processo é atualizar o preço de todas as apropriações geradas no período a partir do custo do funcionário. O processo consiste em realizar o rateio das horas calculadas que é a diferença entre as horas registradas na folha de ponto e as horas apropriadas para o funcionário. Após ser informado o mês/ano e avançar, o sistema realizará a simulação do rateio.
- Valida o mês e ano informado. Não poderá ser igual ou superior a mês e ano corrente. O período de processamento deve ser compatível com o período da folha de ponto;
- Serão processados na revaloração, todos os membros ativos que compõem a(s) equipe(s) do projeto e demais funcionários que não fazem parte da equipe, porém, possuem apropriações no período. Além disso, serão processados os terceiros que são funcionários em outra coligada e demais terceiros que não fazem parte da equipe, porém, possuem apropriações no período. Também será realizado o rateio de improdutividade para membros inativos mas que possuem apontamento de mão de obra no período. Não existe revaloração ou rateio de horas improdutivas para membro que se encontra inativo e que não possui apontamento no período;
- Quando não houver apropriações, as horas da folha de pagamento serão apropriadas na totalidade como produtivas. A apropriação da totalidade de horas da folha de ponto como produtivas, visa apropriar as horas dos funcionários que compõem as equipes administrativas e financeiras.
- Antes de realizar a inclusão das apropriações e a atualização do preço unitário com o valor do ticket médio, deverão ser excluídas todas as apropriações realizadas por este processo. Desta forma fica permitida a execução por mais de uma vez. Estas atualizações de apropriações são consideradas no projeto após o recálculo.
- Caso não existam horas a ratear, o sistema exibirá uma mensagem ao usuário informando que não existem horas para serem rateadas e orientar ao usuário que poderá mesmo assim realizar a revaloração. Com as informações do rateio simuladas, o usuário poderá avaliar o resultado e optar por executar ou não o processo.
- O Rateio para terceiros somente será considerado se o parâmetro da tela do processo, "Gerar Improdutividade de Terceiros" estiver marcado.
- As horas apropriadas serão obtidas na tabela de apropriações considerando, para cada membro, a soma da quantidade de apropriações realizadas dentro do período independente de coligada pois representa o que o funcionário/terceiro apontou via coletor. Serão considerados todos os projetos, ou seja, não haverá filtro, sendo que o contexto para os cálculos deste processo é o funcionário/terceiro.
- As horas registradas na folha de pagamento serão obtidas através de integração com o sistema de Folha de PagamentoGestão do Ponto, onde estará informada a quantidade de horas apontadas registradas no ponto no período.
- Após obter a diferença entre as horas do ponto e as horas apropriadas, será realizada a apropriação, somente se esta diferença for positiva. Nos casos em que o funcionário possuir apropriações para vários projetos no período, o sistema refará o cálculo das horas a apropriar, proporcional as horas apropriadas no projeto que está sendo processado. Após o cálculo deverá ser gerada a apropriação conforme descrito abaixo;
- A data de apropriação será a do último dia do período;
- O TOTVS Construção Obras e Projetos irá realizar a atualização do preço unitário de cada apropriação do respectivo membro, em que a data de apropriação esteja dentro do período de processamento. O preço utilizado será o valor do ticket médio, que é o resultado do valor pago no período, dividido pela a quantidade de horas registradas na folha de ponto do período;
- Caso o cálculo da Folha seja desfeito e a Folha seja calculada novamente no período, a revaloração deve ser executada novamente para atualizar as apropriações com os valores corretos.
- Caso o funcionário tenha horas de ponto e não possua horas apropriadas (não apontou em nenhuma tarefa), o processo adotará o seguinte comportamento seguindo a ordem abaixo:
- Valida se o parâmetro "Tarefa para Rateio de Horas Improdutivas" (Parâmetro de Projeto → Mobilidade) está preenchido e se estiver o rateio de horas improdutivas e a revaloração de mão de obra serão geradas para essa tarefa;
- Se o parâmetro "Tarefa para Rateio de Horas Improdutivas" não estiver preenchido, o sistema irá verificar a Alocação de Mão de obra informada para o funcionário no período e irá considerar as tarefas ali informadas na geração do rateio de horas improdutivas e revaloração de mão de obra;
- Sem a utilização do parâmetro "Tarefa para Rateio de Horas Improdutivas" e sem a Alocação de mão de obra, o processo irá buscar as tarefas às quais está vinculado o insumo (função do funcionário) no período informado e irá gerar nessas tarefas o rateio de horas improdutivas e a revaloração de mão de obra.
Informações |
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Observação: |
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Detalhamento de Cálculos:
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Segue abaixo um exemplo de como os calculos são realizados. Porem em cada empresa e projeto o exemplo demonstrado abaixo pode variar. É importante que o Gerente do projeto em conjunto com o RH verifiquem os encargos e proventos que deverão ser considerados ao buscar o custo do funcionário. |
- Ticket Médio = (Valor pago no período / Número de horas do ponto no período).
- Importante: O Valor pago no período é calculado baseado nos eventos e encargos que foram considerados para a geração do envelope de pagamento do funcionário. O Número de horas do ponto no período representa as horas registradas na folha de ponto naquele período de apuração. Para que eventos e encargos sejam considerados nos cálculos, é necessário que estejam com a opção "Incide no custo do funcionário" marcada.
Valor pago no período:
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O valor pago total é igual à soma do Valor Pago Eventos
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+ Valor Pago Encargos: 3.551,30 + 3.384,40 = 6.935,70
- Número de horas do ponto no período: Esse número de horas consiste na soma das horas dos eventos no período de apuração e é definido de acordo com o tipo de grandeza definida no evento, Valor, Hora, Dia ou Referência, considerando as seguintes regras:
- Se o evento é do tipo Provento:
- Se o tipo da grandeza é Dia: A jornada mensal do funcionário é considerada e multiplicada pelo valor de referência do evento: (jornada / 30 dias fixos do mês) X referência
- Se o tipo da grandeza é diferente de Dia: O campo Horas será considerado
- Se o evento é do tipo Desconto: O cálculo é o mesmo citado acima, porém ao invés de somar ao total, o valor é subtraído;
- Exemplo em números, considerando a jornada de PEDRO ÁLVARES CABRAL como 220 horas:
- Para o evento 0001, temos: (220 / 30 ) X 30 = 220 horas
- Para o evento 0034, temos: 3 horas
- Para o evento 0003, temos: 0 horas
- Para o evento 0004, temos: 0 horas
- Para o evento 0019, temos: 1 hora
- Então o Número de horas do ponto no período será: 220 + 3 + 0 + 0 - 1 = 222 horas
- Se o evento é do tipo Provento:
- Concluímos então que o valor do Ticket Médio será: 6.935,70 / 222 = 31,24
- Número de horas do ponto no período: Esse número de horas consiste na soma das horas dos eventos no período de apuração e é definido de acordo com o tipo de grandeza definida no evento, Valor, Hora, Dia ou Referência, considerando as seguintes regras:
- Horas Improdutivas: Número de horas do ponto no período - Número de horas apropriadas no período
- Exemplo em números, considerando que o Número de horas apropriadas no período é igual a 180 horas, temos 222 - 180 = 42 horas para serem apropriadas.
Exemplo de cálculo quando houver apropriações em mais de um projeto para o cenário acima:
Fórmula = (A – B) / B * C, onde:
A: Número de horas do ponto no período
B: Total de horas produtivas apropriadas para o funcionário no período da Folha de Ponto em todos os projetos
- C: Total de horas produtivas apropriadas para o funcionário no período da Folha de Ponto no projeto corrente
- Em números:
- A: 222 horas
- Projeto 1 (corrente): 90 horas apropriações produtivas
- Projeto 2: 50 horas apropriações produtivas
- Projeto 3: 40 horas apropriações produtivas
- Total dos Projetos: 180 horas
- Ao executar o processo de rateio no projeto 1, o resultado será:
- Memória de cálculo = (222 - 180 ) / 180 * 90 = 21 horas
- Projeto 1
- 90 horas apropriações produtivas
- 21 horas apropriações improdutivas
- Projeto 2
- 50 horas apropriações produtivas
- 11,66 horas apropriações improdutivas
- Projeto 3
- 40 horas apropriações produtivas
- 9,33 horas apropriações improdutivas