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Baixa APs Pagas - CAP0890
Visão Geral do Programa
Gerar lançamento contábil das APs pagas pelo sistema.
Além da contabilização das APs pagas, são efetuados também outros controles relacionados a este processo como: geração da retenção de IRRF, efetivação do processo de transferência de numerário, inclusive prevendo a geração de ADs de mútuo em outras empresas, atualização de adiantamento no caso desta AP estar baixando algum adiantamento e etc.
Existem dois conceitos distintos no módulo de Contas a Pagar que devem ser levados em consideração. O primeiro refere-se ao pagamento das APs, responsável apenas pela emissão dos documentos de pagamentos (cheques, borderôs, DOCs e etc.), e o segundo refere-se a baixa das APs, responsável principalmente pela contabilização do pagamento efetuado anteriormente. Não existe programa de fechamento neste módulo, porém o processo de baixa das APs pode ser considerado como um fechamento dinâmico, pelo fato de não necessitar ser executado de forma regular, mas sendo muito necessária a sua execução periódica permitindo assim a conciliação financeira x contábil dos títulos, além da geração desses lançamentos para o módulo Contabilidade no final do período. É imprescindível a geração da baixa de todas as APs pagas no período devido ao comprometimento da conta de fornecedores no processo de conciliação.
Funções Específicas
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Informar | Informar os parâmetros a serem considerados para a baixa dos documentos. A partir desta rotina cada autorização de pagamento paga dentre o período informado será contabilizada, e também outros controles serão concretizados, conforme o caso. Ex.: geração da retenção de IRRF, efetivação do processo de transferência de numerário. |
Data proposta inicial/final | Data inicial e final para seleção dos documentos a serem baixados. Esta data refere-se à data de proposta da autorização de pagamento. |
Todas empresas? | Indica se todas as empresas farão parte da seleção para processar a baixa das autorizações de pagamento. Valores aceitos: "S" - Seleciona todas as empresas; "N" - Permite ao usuário informar as empresas para seleção. |
Empresa | Código da empresa para a seleção dos dados. Seleção data Indica qual data será utilizada como critério de seleção das Autorizações de Pagamentos. 1 - Proposta; 2 - Pagamento. |