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Para realizar a solicitação de compra dos materiais a partir de uma ordem de manutenção, pode ser considerado o seguinte fluxo:
Ordem de Manutenção | Deve existir no sistema ao menos uma ordem de manutenção aberta para o serviço a ser realizado, podendo ser cadastrada por intermédio do programa Abertura Ordem Manutenção (MV0301) ou do programa Consulta Ordem Manutenção (MV0606). |
Solicitação de Compra | Deve ser efetuada a solicitação de compra para os materiais necessários à execução da ordem de manutenção, por intermédio do programa Solicitação Material / Compra por Ordem (CD0738) ou do programa Solicitação/Requisição por Reservas (CD0744). |
Aprovação Automática | É necessária a aprovação da solicitação realizada. Essa aprovação leva em consideração os critérios de aprovação preestabelecidos para o usuário anteriormente. Essas parametrizações podem ser verificadas em: Processo Aprovação Eletrônica. |
Encaminha para Aprovação | Caso seja necessária a aprovação da solicitação pode ser utilizado o programa Manutenção de Aprovação de Documentos Pendentes (CD1720). |
Ordem de Compra | É possível visualizar ou gerar manualmente as ordens de compra por intermédio do programa Manutenção de Ordens de Compra (CC0301). |
Realizar Cotação | Permite o cadastro das cotações com os fornecedores dos itens da ordem de compra por intermédio do programa Manutenção de Cotações (OC0201). |
Ficha Cotação Fornecedor | Permite a emissão do relatório contendo as informações correspondentes às fichas de cotação de preços para ordens de compra, assim como dos fornecedores cadastrados e a relação deles com os itens comprados. A ficha pode ser emitida por meio do programa Relatório de Ficha de Cotação (OC0502). |
Aprova Cotação/Aprova Pedido | Permite realizar a manutenção dos documentos pendentes de aprovação, de acordo com o aprovador selecionado, por intermédio do programa Manutenção de Aprovação de Documentos Pendentes (CD1720). |
Montar Pedido de Compra | Permite efetuar o cadastro do pedido de compra, que poderá ser relacionado às ordens de compra previamente cadastradas no sistema. O cadastro é realizado no programa Manutenção de Pedidos de Compras (CC0300). |
Envia Pedido de Compra ao Fornecedor | Executa o relatório de pedidos de compra previamente cadastrados. O relatório é executado por meio do programa Relatório Emissão de Pedidos (CC0305). |
Receber Nota Fiscal | O programa Manutenção de Documentos (RE1001) permite a digitação e a atualização automática das notas fiscais de entrada. |
Baixa Automática de Estoque | Por intermédio de parametrização, o sistema pode enviar um e-mail informando que o material solicitado para uma ordem de manutenção foi recebido. Mais informações podem ser obtidas no item Requisição Automática no Recebimento do programa Manutenção Cadastros Gerais Parâmetro Global (CD0101), pasta Manufatura. |
Gerar Requisição Manual de Estoque para o Item (Fluxo Requisição Material) | Quando não é utilizada a requisição automática no recebimento dos materiais, é necessário gerar manualmente a requisição de estoque para o item. Mais informações podem ser obtidas em: Fluxo Requisição de Material de Frotas. |
Envia E-mail | Por intermédio de parametrização, o sistema pode enviar um e-mail informando que o material solicitado para uma ordem de manutenção foi recebido. Mais informações podem ser obtidas no item Avisa Recebimento, pasta Manufatura, do programa Manutenção Cadastros Gerais Parâmetro Global (CD0101). |
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