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Datasul

Ocorrência:

Quais são os tipos de aprovação possíveis de serem parametrizadas no módulo de MLA?

Passo a passo:

    Hierarquia

• Permite relacionar aprovadores a uma determinada lotação e tipo de documento
• Considerações:
  1. As pendências serão geradas na sequência definida na hierarquia, uma por vez, assim como o envio do e-mail da pendência ao aprovador
  2. Todos os aprovadores deverão aprovar as suas pendências até que não haja mais dependência entre eles
  3. Para o último aprovador da hierarquia ou para um outro aprovador que não possua dependência com o próximo, é necessário que o mesmo tenha limite para aprovar a pendência, do contrário o documento ficará pendente
  4. Serão geradas pendências somente para aprovadores que tiverem permissão para aprovar aquele determinado tipo de documento
  5. Se o aprovador rejeitar sua pendência, não será gerada pendência para o próximo aprovador da hierarquia
  Faixa
  • É idêntica a aprovação por Hierarquia, porém podem ser criadas faixas de valores acima da hierarquia de aprovadores
  • Considerações:
    1. Apresenta as mesmas considerações da aprovação por Hierarquia
    2. A diferença é para qual hierarquia será gerada a pendência de aprovação, baseando-se no valor do documento/item conforme valor estipulado para cada faixa
    3. O último aprovador da hierarquia da faixa deve possuir limite igual ou superior ao limite da faixa. Caso esta condição não seja observada o documento ficará pendente de aprovação
  Lista
  • Permite criar uma lista de aprovadores para um determinado item, família ou documento, para referência não é permitido ou é sempre por lista
  • Considerações:
    1. São geradas pendências para todos os aprovadores da lista ao mesmo tempo, assim como o envio do e-mail com a pendência
    2. O número mínimo de aprovadores da lista (MLA0107) irá determinar quantos aprovadores serão necessários para aprovar a lista
    3. Se o número mínimo não for alcançado, o documento ficará pendente
    4. Caso um aprovador rejeite sua pendência, as outras ficarão com seu estado original, solicitando a aprovação do aprovador.
    5. Com o parâmetro “Somente para aprovadores com limites” poderá definir que somente os aprovadores da lista que possuem limites de aprovação suficiente para aprovar o documento parametrizado irão receber a pendência de aprovação (MLA0108, MLA0109, MLA0110 e MLA0150)
  Padrão/Técnica 
  • Normalmente utilizada para aprovação onde não envolve limites em valor de aprovação (Ex. Compra de um computador)
  • Permite relacionar um aprovador padrão/técnico a um determinado tipo de documento
  • Deve haver cadastro do documento para o aprovador no programa MLA0104
  • Considerações:
    1. Será possível o relacionamento de apenas um aprovador
    2. Poderão ser criadas várias aprovações padrão/técnica.
    3. Se esta pendência de aprovação for rejeitada pelo aprovador padrão, o documento ficará pendente até que seja aprovado

Nota: Para detalhes da parametrização da aprovação no MLA, poderá utilizar a 

DS - MLA - Como fazer a parametrização da aprovação pelo módulo MLA