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A Integração Portal Oficinas foi desenvolvida com parâmetros customizados para registrar informações específicas e essenciais para a operação.

Os parâmetros necessários para o funcionamento do Portal de Oficinas podem ser configurados pelo usuário administrador, disponível em: TOTVS RM Educacional (SGE) | Customização l Portal Oficinas | Parâmetros.

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Essa etapa é fundamental para garantir que todos os dados necessários estejam devidamente cadastrados e funcionem conforme esperado.

Os parâmetros a serem configurados estão organizados nas seguintes abas:

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O Portal Oficinas, desenvolvido pela TOTVS para a gestão de oficinas, pode ser acessado diretamente pelo Portal Educacional.

Para isso, siga estas instruções:

1. Acesse o Portal Educacional.
2. No menu, selecione Portal Oficinas.

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Após acessar o Portal Oficinas, o usuário será direcionado ao Painel Principal, que inclui um menu lateral com acesso às funcionalidades disponíveis de acordo com as permissões do usuário.

• Página Inicial:  Retorna à página principal do Portal de Oficinas.

 
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• Oficinas: Contempla acessos às funcionalidades, conforme os perfis, sendo:
  • Cadastro Oficinas: Pedagogo / Professor;
  • Conteúdo: Pedagogo / Professor;
  • Teia: Pedagogo / Professor;
  • Inscrição: Aluno;
  • Histórico: Aluno / Pedagogo / Professor;
  • Livros: Pedagogo / Professor;
  • Filmes: Pedagogo / Professor;
  • Outras Atividades: Pedagogo / Professor;
  • Contribuições: Pedagogo / Professor;
  • Finalização: Pedagogo / Professor;
  • Visualizar Oficinas: Aluno / Pedagogo / Professor;
  • Salas: Pedagogo / Professor.

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• Rotas: Contempla acessos às funcionalidades, conforme os perfis, sendo:

• • Cadastro de Rotas: Pedagogo / Professor;
  • Contribuições: Pedagogo / Professor.

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• Salas:  Acesso à funcionalidade contemplado aos aos perfis: Pedagogo / Professor.

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• Plano de Aula: Acesso à funcionalidade contemplado aos aos perfis: Pedagogo / Professor.

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• Matrícula na Oficina: Acesso à funcionalidade contemplado ao perfil: Pedagogo.

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• Deferir/Indeferir: Acesso à funcionalidade  contemplado ao perfil: Pedagogo.

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• Frequência: Contempla acessos às funcionalidades, conforme os perfis, sendo:
  • Lançamento de Frequência: Secretário /Pedagogo/Professor;
  • Consulta de Frequência: Aluno / Secretário /Pedagogo/Professor.

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• Avaliação: Contempla acessos às funcionalidades, conforme os perfis, sendo:
  • Lançamento de Conceito: Secretário /Pedagogo/Professor;
  • Consulta Conceito: Aluno / Secretário /Pedagogo/Professor.

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• Agenda: Acesso contemplado aos aos perfis: Pedagogo / Professor.

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• Relatórios: Neste menu serão listados todos os relatórios do projeto.

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No Frame Principal, serão exibidas:

• As oficinas da unidade na qual o usuário está logado, de acordo com as seguintes regras:
  • Aluno ou Responsável: Serão exibidas todas as oficinas em oferta, de acordo com o período de visualização, ou, no caso da inscrição já deferida, a oficina em curso na qual o aluno e está matriculado e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre desde que estejam no período de visualização.
  • Professor: Serão exibidas as oficinas em curso que o professor está ministrando, e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre que professor esteja habilitado, independente de período de visualização.
  • Demais Usuários (Coordenador/Pedagogo/Secretária): serão exibidas todas as oficinas em curso e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre.
    Ao clicar em Oficinas, é exibida logomarca da oficina, nome e quantidade de vagas ofertadas.
    Ao clicar na logo da oficina, será exibida página de consulta com dados cadastrais e os conteúdos da oficina.
    Ao clicar no link "Visualizar Oficinas" será exibida página de consulta de oficina. Esta página será a mesma do cadastro de oficina, descrita neste documento, porém, apenas com a opção de visualização.
    Abaixo das informações da oficina existirá um menu "Gostei! Cursaria". Para que os usuários possam registrar o interesse nesta oficina. Ao clicar nesta opção o contador de interesse da oficina será atualizado, contando mais um. Estas informações são armazenadas em tabela customizada por unidade e oficina, não sendo controlado quem se interessou.
    Somente serão exibidas as oficinas em curso ou do próximo bimestre, de acordo com o usuário logado. As oficinas já encerradas poderão ser consultadas através do cadastro ou histórico de oficinas.
    O usuário poderá criar consulta ou relatórios para acessar tais informações.

• Informações de eventos acadêmicos: Nesta área serão listados os eventos acadêmicos previstos conforme a configuração prévia.

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• Tarefas/Ocorrências: nesta área serão listadas as tarefas a serem realizadas pelo usuário de acordo com a unidade logada. O formato da descrição é semelhante a uma nota ou lembrete para o usuário, informando da tarefa.

• • Tarefas/Ocorrências - Professores:

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• • Tarefas/Ocorrências - Alunos:

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O cadastro de Segmento define a categoria de referência para a matriz curricular das oficinas. Para criar oficinas do Novo Ensino Médio, é necessário informar, para cada segmento, o tipo de oficina e o curso correspondente.

O cadastro está disponível em: TOTVS RM Educacional (SGE) | Customização | Portal Oficinas | Cadastros | Palavras Chave.

Ao acessar esta opção o usuário poderá: Excluir (caso a palavra chave não estiver em uso por alguma oficina), Inserir ou Editar o Segmento.

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O acesso a este cadastro é controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.

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Abaixo, estão os atributos e suas descrições

Pré-Requisitos / Parametrizações
Conforme descrito no Req. 03, através do menu Customização | Palavras-Chave o usuário deverá incluir/alterar/excluir as informações de palavras-chave pai, somente após inserir palavras-chave pai irá conseguir inserir a palavras-chave filha.
Descrição do Processo
O cadastro de palavras-chave 'filhas' será disponibilizada através de um anexo do cadastro de palavras-chave 'pai'.
Detalhamento do Processo
Após o registro da palavra-chave pai, será apresentado uma visão de anexo para inserção da palavra-chave filhas e as operações de inclusão, exclusão e alteração disponíveis para a manutenção dos registros.
Não será permitido a inclusão de palavras-chave filhas cuja palavra-chave 'pai' estiver inativa. O sistema irá emitir mensagem de erro.
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Os atributos/campos pertinentes e este cadastro e seus significados segue como listado a seguir:

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Ao acessar a interface, na aba: Identificação, serão listados os seguintes campos:

• Segmento: Permite ao usuário definir a categoria de referência da matriz curricular para a elaboração das oficinas. Cada matriz possui segmentos específicos para identificar as matrículas dos alunos nas oficinas do Novo Ensino Médio;
• Tipo de oficina: Permite ao usuário definir o tipo de oficina de acordo com o cadastro vinculado à matriz curricular, necessário para a criação de salas do Novo Ensino Médio no portal. Este campo também será exibido na visão da palavra-chave. 
• Curso: Lista todos os cursos vinculados à matriz curricular, onde o usuário deve definir o curso para identificar as matrículas dos alunos nas oficinas do Novo Ensino Médio.
  

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O vínculo do Tipo de Oficina é obrigatório.

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Não será permitido selecionar o Tipo de Oficina igual a: Técnico, pois essa classificação é exclusiva para as disciplinas da matriz curricular.

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Após selecionar o Tipo de Oficina, deve-se vincular o Curso.

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Ao inserir um registro de palavra-chave, por padrão, ela será marcada como ativa. Ao acionar a opção de gravar, o sistema validará se a palavra-chave já existe.

Em caso de duplicidade, uma mensagem de erro será exibida: "Palavra Chave já existe!

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Ao tentar excluir uma palavra chave que possui registros associados, será exibida mensagem de erro
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As palavras-chave "Filhas" serão disponibilizadas como anexos ao cadastro do Segmento, garantindo que um segmento tenha sido previamente cadastrado.

O cadastro da palavra chave 'Filha' está disponível através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) | Customização | Portal Oficinas | Cadastros | Palavras Chave l Anexos l Segmento.

O acesso a esse cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, permitindo que apenas usuários autorizados realizem a manutenção dos registros.

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Após o registro do Segmento, será exibida uma visão de anexo para a inserção de palavras-chave "filhas", permitindo operações de inclusão, exclusão e alteração para a manutenção dos registros.

É importante notar que não será permitido cadastrar palavras-chave "filhas" quando a palavra-chave "pai" estiver inativa; nesse caso, o sistema emitirá uma mensagem de erro:

"Não foi possível cadastrar a palavra-chave filha! A palavra-chave pai está inativa".

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Abaixo estão os campos relevantes e suas descrições:

Por padrão, ao cadastrar uma nova palavra-chave, ela será marcada como ativa.

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Ao inserir um registro de palavra-chave "filha" e acionar a opção de gravar, o sistema validará se a palavra-chave é única entre os registros existentes associados à mesma palavra-chave "pai".

É permitido que a mesma palavra-chave (texto idêntico) esteja cadastrada na entidade de palavras-chave "pai" e nas palavras-chave "filha", desde que a palavra-chave "pai" seja diferente.

Caso a palavra-chave já exista, será exibida uma mensagem de erro: "Palavra chave já existe!"

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As competências, assim como as habilidades, são focos das oficinas, sendo essenciais para o desenvolvimento pessoal e profissional. Elas estão diretamente relacionadas aos conteúdos conceituais e são organizadas por disciplina. Para cada disciplina, haverá um conjunto específico de competências, que deverão ser vinculadas a um ou mais conteúdos relevantes.

É importante destacar que, no Sistema de Gestão Educacional (SGE), o cadastro de disciplinas é realizado por nível de ensino, independentemente da filial. Portanto, as habilidades também serão estruturadas por nível de ensino.

Para realizar o cadastro de competências, é necessário que as disciplinas estejam previamente registradas no TOTVS RM Educacional (SGE).

O cadastro de "Competências" pode ser acessado no Anexo: Competências, a partir das disciplinas já cadastradas, através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) | Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexos | Competências. Nesse local, estarão disponíveis as operações de inclusão, exclusão e alteração para a manutenção dos registros.

O acesso a esse cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, garantindo que apenas usuários autorizados possam realizar alterações nos registros.

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Este cadastro básico incluirá os campos de código, nome e descrição, com as seguintes particularidades

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de competências, é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacional.
Descrição do Processo
Assim como as habilidades, as competências são alvos das oficinas como pontos a serem desenvolvidos para com o intuito de desenvolvimento pessoal e profissional. As competências estarão relacionadas aos conteúdos conceituais.
As competências serão por disciplina, isto é, para cada disciplina teremos um conjunto de competências que, posteriormente, deverão estar vinculados a um ou mais conteúdo das disciplinas.
Importante: Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino no SGE, independente da filial, significa que as habilidades também serão por nível de ensino
Detalhamento do Processo
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas, o usuário irá, a partir do anexo, ser apresentado a uma visão das competências já cadastradas (relativo à disciplina selecionada) e as operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros.
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Este será um cadastro básico com código, nome e descrição e segue abaixo a particularidade dos campos:

Importante: Para este cadastro teremos como obrigatório apenas o campo 'Nome'.O acesso a este cadastro (anexo do cadastro de Disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.
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Os 'Conteúdos das Disciplinas' podem ser múltiplos e, uma vez que o cadastro de disciplinas é realizado por nível de ensino no SGE, independentemente da unidade de ensino ou filial, os conteúdos também serão organizados por nível de ensino e, conforme mencionado, por disciplina.

Para efetuar o cadastro do 'Conteúdo das Disciplinas', é necessário que as disciplinas estejam previamente registradas no TOTVS RM Educacional (SGE).

O cadastro dos conteúdos é realizado através de um anexo do cadastro de disciplinas, acessível em: TOTVS RM Educacional (SGE) | Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos. A partir desse acesso, será apresentada uma visão com os registros de conteúdos relacionados à disciplina selecionada, além de Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de conteúdo, é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacional. Também é necessário o cadastro do Conteúdo Agrupador.
Descrição do Processo
Os conteúdos são por disciplina e poderemos ter vários conteúdos relacionados a uma disciplina. Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino do SGE, independente da unidade de ensino/filial, implica que os conteúdos serão por nível de ensino e, conforme citado, por disciplina.
O cadastro dos conteúdos é realizado através de um anexo do cadastro de disciplinas por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos. A partir de então será apresentado uma visão com os registros cadastrados dos conteúdos (relativos à disciplina selecionada) e uma interface de edição com os atributos do registro dos conteúdos. As operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros a partir da tanto na interface de visão e/ou quanto na de edição.Image Removed

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É também necessário cadastrar o 'Conteúdo Agrupador'. Durante o registro do conteúdo, o usuário deve
Entre as informações do conteúdo será necessário selecionar um conteúdo agrupador (uma espécie de classificação do conteúdo) onde o conteúdo em si se enquadraque classifique o conteúdo de acordo com a sua natureza. O cadastro do conteúdo agrupador pode ser feito através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) l Customização | Portal Oficinas | Cadastros l Conteúdo Agrupador.

O acesso a este cadastro, que é um anexo do cadastro de disciplinas no TOTVS RM Educacional (SGE), será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, garantindo que apenas usuários autorizados possam realizar a manutenção dos registros.

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Ao acessar, n aba: Identificação, deverá ser informada a Descrição do Conteúdo Agrupador.
Image Added, será por meio do menu Customização | Agrupador de Conteúdos.
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Detalhamento do Processo

Na visão dos conteúdos das disciplinas teremos , todas as colunas deste cadastro inclusive estarão disponíveis, incluindo a coluna de 'Descrição' do tópico de conteúdo com a particularidade de apresentar somente a . Essa coluna apresentará apenas uma parte inicial do texto pois , já que o campo não possui tem restrição de tamanho e o tamanho a largura da coluna , na visão, pode ser redimensionávelajustada.

Segue abaixo A seguir, apresentamos a lista de campos a serem disponibilizados disponíveis e suas particularidades:

Os Para este cadastro teremos como obrigatório os campos 'Tópico de conteúdoConteúdo' e 'Conteúdo agrupadorAgrupador' .
Importante: O acesso a este cadastro (que é um anexo do cadastro de disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.
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Caso o registro de são obrigatórios para este cadastro.

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Caso o registro de conteúdo não esteja conteúdo não estiver em uso por alguma entidade da solução customizada então exclui o registro, caso contrário a exclusão é interrompida e mensagem de erro é , a exclusão será realizada.

Caso contrário, o processo de exclusão será interrompido e uma mensagem de erro: "Violação de chave estrangeira" será apresentada ao usuário.

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O cadastro de conteúdos da disciplina na matriz curricular refere-se à associação dos conteúdos específicos a suas respectivas disciplinas, contextualizando-os dentro do curso ou série correspondente.

Para que essa associação seja realizada, é fundamental Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de conteúdos nas disciplinas da matriz curricular, é necessário que os conteúdos estejam devidamente cadastrados nas disciplinas no TOTVS RM Educacional (SGE).Descrição do Processo
A inclusão de conteúdos às disciplinas da matriz curricular pode ser realizada através de processo denominado 'Associar conteúdos a disciplina da matriz curricular' disponibilizado no cadastro de disciplinas da matriz curricular (menu suspenso 'Processos').
ATENÇÃO: O processo nativo do TOTVS Educacional (SGE) de copiar matrizes curriculares não foi customizado de maneira que também copie a associação de conteúdos das disciplinas da matriz curricular.
Este processo deverá ser executado para uma disciplina por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de disciplinas e executar o processo.
Ao ser acionado ele apresentará uma interface com a lista de todos os conteúdos cadastrados, para a disciplina selecionada para o processo, exceto os que já estiverem relacionados à disciplina em tal matriz curricular. O usuário deve marcar os conteúdos que deseja relacionar à disciplina e executar o processo.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Anexo: Disciplinas da Matriz Curricular / Processos: Associar os Conteúdos à Disciplina, o usuário irá, incluir nas disciplinas da matriz curricular os conteúdos tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.
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O processo irá incluir na entidade de conteúdos das disciplinas da matriz curricular tantos registros quantos forem os conteúdos marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador do conteúdo' será valorado com o identificador do conteúdo selecionado. O campo 'Identificador da disciplina/matriz curricular' será valorado com os identificadores da disciplina e matriz curricular das quais se está executando o processo.
Importante: O acesso ao processo de 'Associar os conteúdos às disciplinas da matriz curricular' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.
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Embora os conteúdos, de forma geral, já tenham sido vinculados às disciplinas, essa relação precisa ser ajustada para refletir as especificidades de cada curso ou série.

A matriz curricular atua como um elo que mantém as disciplinas conectadas aos respectivos cursos/séries, o que torna necessário o relacionamento dos conteúdos de acordo com essa estrutura.

A funcionalidade está disponível através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) l Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Anexo: Disciplinas da Matriz Curricular l Anexo: Conteúdos das Disciplinas.

Ao acessar o anexo, o usuário visualizará os conteúdos já relacionados às disciplinas da matriz curricular.

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Na visão dos conteúdos das disciplinas da matriz curricular, há também uma coluna denominada 'Descrição' (do tópico de conteúdo).

Esta coluna apresenta uma visualização parcial, mostrando apenas a parte inicial do texto, já que o campo não tem restrição de tamanho e a largura da coluna pode ser ajustada. Para visualizar a descrição completa, o usuário deverá acessar a interface de edição do tópico de conteúdo.

O cadastro dos conteúdos das disciplinas na matriz curricular inclui os seguintes campos:

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Para associar conteúdos às disciplinas da matriz curricular, é essencial que os conteúdos estejam devidamente cadastrados no TOTVS RM Educacional (SGE).

A inclusão de conteúdos nas disciplinas pode ser realizado através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) l Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Anexo: Disciplinas da Matriz Curricular l Processos: Associar os Conteúdos à Disciplina.  no qual o usuário poderá incluir, nas disciplinas da matriz curricular, todos os conteúdos que forem selecionados durante a execução do processo.

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Ao executá-lo, o processo criará registros na entidade de conteúdos das disciplinas da matriz curricular, correspondendo a cada conteúdo marcado, gerando os relacionamentos necessários.

O campo 'Identificador do Conteúdo' será preenchido com o identificador do conteúdo selecionado, enquanto o campo 'Identificador da Disciplina/Matriz Curricular' será preenchido com os identificadores da disciplina e da matriz curricular em que o processo está sendo executado. 
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Os Cursos devem estar com o campo complementar METODOLOGIA OFICINA marcado como Sim.

Descrição do Processo
As Oficinas não possuem vinculação de datas, ano/período letivo, bimestre/etapa e são independentes de unidades de ensino/filial. A oferta das oficinas pode ser realizada independente da unidade de ensino desde que a oficina esteja finalizada e ativa.
O cadastro de Oficinas está disponibilizado no portal customizado e o controle de acesso a esta entidade, bem como seus cadastros detalhes, será regido pelas seguintes regras:

• A inclusão poderá ser realizada por professores e/ou pedagogos das unidades de ensino/filial;
• A alteração será realizada pelos usuários pedagogos que alteram apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais OU pelos usuários que representam o professor responsável pela oficina (neste caso alteram apenas as oficinas onde estão como professor responsável);
• A exclusão poderá ser realizada apenas pelos usuários pedagogos que excluem apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais (desde que obedeçam as regras citadas na seção "Detalhamento de processos específicos' caso contrário a oficina apenas poderá ser 'inativado').

Usuário (aluno/ professor/pedagogo) acessa o Portal Educacional e neste acessa o Portal customizado de Oficinas.
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Portal do Aluno

Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.

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A tela inicial do Portal Oficinas foi ajustada para exibir informações do tipo oficina de cada card e separar os carroceis para exibir oficinas do tipo Formação Geral Básica e Itinerários Formativos, conforme a imagem abaixo:

 
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Os Tipos de Oficinas terão cores diferentes, para facilitar a identificação dos Cards, por meio de esferas coloridas no canto dos cards das oficinas, com legenda informativa de definição de cada cor do tipo de esfera.

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Ao passar o mouse na esfera o mesmo informa a descrição do tipo de oficina do mesmo.

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Ao clicar no botão Saiba mais... foi implementado também o tipo de oficina correspondente.

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Detalhamento do Processo
Cadastro de Oficinas / Visualização
O cadastro das oficinas será disponibilizado através de um atalho (botão, link) no portal de oficinas e ao acessá-lo será apresentado uma visão das oficinas já cadastradas.
As oficinas a serem apresentadas serão aquelas da mesma unidade de ensino do usuário logado OU oficinas de unidade de ensino/filial diferente do usuário logado mas cujo status/situação da oficina seja 'FINALIZADA' e a oficina esteja ativa. Nesta visão apresentaremos as opções de incluir, excluir e editar registros de oficina.

Descrição do Processo

O campo tipo de oficinas foi adicionado nas telas de cadastro do Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio.

Ao acessar a interface de cadastro das oficinas o tipo de oficina, será visualizado na nova coluna tipo.

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Ao passar o mouse na esfera é exibido o texto da legenda do tipo de oficina.

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Nesta funcionalidade temos o recurso de filtro para limitar (restringir, filtrar) os registros a serem apresentados na visão. Disponibilizaremos os seguintes campos a serem utilizados como filtro na aba Identificação: Identificador da oficina, Nome da oficina, Situação/Status, Unidade de ensino, Professor responsável, Versão, Oficina original, data de criação da oficina (DE / ATE).

Ao acessar a aba Identificação, o campo Palavra-Chave 1 foi alterado para Segmento e o nome da aba Recomendação para Matriz Curricular.

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Importante: Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, o recurso utilizará o operador lógico 'E' para a recuperação dos registros, isto é, apenas registros que atenderem todos os filtros serão apresentados na visão.

Adicionar Novo
Ao acionar a opção de Adicionar Novo ou Editar para uma oficina é apresentada uma interface de edição com os campos da oficina dispostos de maneira estruturada/organizada permitindo ao usuário uma melhor visualização (no caso de uma consulta) ou o preenchimento/alteração dos valores de cada campo (no caso de uma inclusão/alteração).

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Editar
Para editar, selecione a oficina desejada e em seguida clique em editar.

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Os atributos/campos pertinentes a este cadastro e seus significados são como listados a seguir:
Identificação

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Aba Matriz Curricular

O nome da aba Recomendação foi alterado  para Matriz Curricular.

A interface foi adaptada, para exibir as opções de Série/Matriz de acordo com os novos tipos de Oficinas (Interseriado e NEM). 

Os campos palavra chave da aba de Identificação, foram inseridos na nova aba Matriz Curricular, os mesmos foram renomeados  para Palavra chave filha 1 e 2, e foi adicionado o novo campo Tipo de Oficina e o mesmo está ligado a seleção do campo Segmento. 

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 Somente após selecionar o curso, o combo de segmento é carregado por causa do novo campo do segmento, ligando ele a um curso específico.

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Caso o tipo do segmento seja diferente de Interseriado será exibido um combo para o usuário selecionar a série e após ele selecionar vão parecer as Matrizes Curriculares que tenham disciplinas do mesmo Tipo de Oficina do segmento, conforme imagem abaixo:

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Campo Tipo Oficina na visualização do cadastro de Oficina

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Esta seção contêm a lista de todos os cursos cadastrados no SGE (que estejam com o campo complementar METODOLOGIAOFICINA marcado/selecionado como 'Sim') e, para cada curso, teremos a lista das séries e matrizes (ativas e atuais) dos respectivos cursos.
A lista de cursos será filtrada de acordo com a filial do usuário está logado. Ao selecionar uma opção (um curso) automaticamente as outras opções (os outros cursos) são desmarcadas. É permitido a marcação de mais de uma opção de série e uma única marcação de matriz para cada série.
O preenchimento deste campo será utilizado como direcionamento na programação da oferta no sentido de para quais séries poderão ser destinadas vagas, ou seja não obriga a oferta da oficina na série/matriz informada.

Ao salvar a oficina teremos uma consistência afim de verificar se as matrizes curriculares das séries assinaladas são exatamente as mesmas tanto a nível de disciplinas quanto a nível de conteúdos. Caso isto não se confirme então o processo de salvar será interrompido e uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário e o mesmo terá de 'acertar' a escolha das séries e novamente salvar a oficina.

Justificativa
Seção para registrar a justificativa da criação da oficina. É composta por um texto fixo (não permitido alteração) explicando de como preencher a justificativa.
O campo para a inserção do texto da justificativa será de tamanho ilimitado, possibilitará formatações (negrito, sublinhado, numeração, cores) e inserção de imagens (as imagens não serão arquivos anexados e sim a imagem será apresentada no campo texto).
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Desafio proposto
Nesta seção serão preenchidos os campos que representarão o 'check-list' do desafio e um campo de texto livre, sem limitação de tamanho, para o usuário informar o desafio proposto propriamente dito.
O campo de desafio proposto será disponibilizado por um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento) e também a inserção de imagens;
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Objetivos gerais
Consta um texto fixo com uma explicação sobre o que se tratam os 'Objetivos gerais' da oficina, um 'check-list' para ajuda/direcionar a elaboração do texto de 'Objetivos gerais' e um campo texto livre para o usuário informar os objetivos da oficina propriamente dito.
O campo texto de 'Objetivos gerais' não terá restrição de tamanho e será disponibilizado em um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento). Também permitirá a inserção de imagens as quais, se existir, será apresentada no campo e não como um arquivo anexo.
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Apontamentos teóricos
Seção composta de um texto fixo, um check-list e um campo de entrada de informações pelo usuário. Este conjunto de dados servirá para determinar as ideias/linhas de raciocínios que conduzirão/serão desenvolvidos na oficina.
O texto fixo será apresentado no início da seção, em seguida teremos o 'check-list' apresentado como uma lista de controles do tipo caixa de marcação (CheckBox) e então o campo texto livre para os apontamentos teóricos.
O campo para o texto não terá restrição de tamanho e servirá para que o usuário informe o texto referente aos apontamentos teóricos. O controle para digitação deste texto permitirá uma formatação mais amigável (negrito, parágrafo, numeração, sublinhado, inserção de imagens) do texto.
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Regras de Usuários
Professor Responsável pela Oficina:

1. Apenas poderá manipular oficinas enquanto sua situação/status for 'EM CONSTRUÇÃO';
2. Não será permitido selecionar a opção 'FINALIZADA'

Pedagogos

1. Apenas pedagogos da unidade de ensino/filial da oficina poderão alterar a situação de uma oficina para 'FINALIZADA'

Todos os usuários com permissão

1. Quando uma oficina estiver com a situação/status 'FINALIZADA' somente poderão alterar o campo 'Ativo'.
2. Somente será possível excluir oficinas que se encontrem com status/situação 'EM CONSTRUÇÃO' ou 'EM ANÁLISE' e que não existam outros registros (de outras entidades) relacionados à oficina.

Consistências ao salvar Oficinas

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os Cursos devem estar com o campo complementar METODOLOGIA OFICINA marcado como Sim
Descrição do Processo
As Oficinas não possuem vinculação de datas, ano/período letivo, bimestre/etapa e são independentes de unidades de ensino/filial. A oferta das oficinas pode ser realizada independente da unidade de ensino desde que a oficina esteja finalizada e ativa.
O cadastro de Oficinas está disponibilizado no portal customizado e o controle de acesso a esta entidade, bem como seus cadastros detalhes, será regido pelas seguintes regras:

• A inclusão poderá ser realizada por professores e/ou pedagogos das unidades de ensino/filial;

• A alteração será realizada pelos usuários pedagogos que alteram apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais OU pelos usuários que representam o professor responsável pela oficina (neste caso alteram apenas as oficinas onde estão como professor responsável);

• A exclusão poderá ser realizada apenas pelos usuários pedagogos que excluem apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais (desde que obedeçam as regras citadas na seção "Detalhamento de processos específicos' caso contrário a oficina apenas poderá ser 'inativado').

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Portal do Aluno

Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.

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1. Apenas poderá manipular oficinas enquanto sua situação/status for 'EM CONSTRUÇÃO';
2. Não será permitido selecionar a opção 'FINALIZADA'

1. Apenas pedagogos da unidade de ensino/filial da oficina poderão alterar a situação de uma oficina para 'FINALIZADA'

1. Quando uma oficina estiver com a situação/status 'FINALIZADA' somente poderão alterar o campo 'Ativo'.
2. Somente será possível excluir oficinas que se encontrem com status/situação 'EM CONSTRUÇÃO' ou 'EM ANÁLISE' e que não existam outros registros (de outras entidades) relacionados à oficina.

• Todas as contribuições (todos os registros de contribuições) relativos à oficina deverão estar assinalados como verificados (lidos).
• Todos os campos do cadastro passam a ser obrigatórios (ao salvar serão validados com esta premissa) e os cadastros detalhes (Conteúdos da oficina, Processo Associar/Desassociar conteúdos à oficina, Teia da oficina, Livros da oficina, Filmes da oficina, Outras atividades da oficina, Atividades de Finalização da oficina) deverão conter ao menos um registro. Caso esta regra não seja satisfeita a gravação será interrompida com uma mensagem explicativa ao usuário;
• Será encaminhado um e-mail aos pedagogos da unidade de ensino/filial (lista de pedagogos parametrizada, informado na oficina informando que o cadastro da oficina foi completado e que está sob sua responsabilidade para análise e/ou finalização;
• A oficina não poderá ser mais alterada pelo professor responsável, somente pedagogos.

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Caso a validação detecte algum campo não preenchido ou falhe em uma das verificações mencionadas então a gravação do registro será interrompida apresentando ao usuário uma mensagem explicativa sobre os problemas encontrados e que devem ser acertados antes de gravar o registro de oficina.
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Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'FINALIZADA' e a gravação ocorrer com sucesso então será apresentada uma tela perguntando ao usuário se ele deseja, neste momento, já efetuar a programação de ofertas para a oficina em questão. Em caso afirmativo o sistema acionará o processo de programação de ofertas para tal oficina.
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Após a finalização do processo de programação de ofertas, caso o usuário tenha optado por isto, ou após o usuário responder com uma negativa à opção acima, o sistema apresentará uma interface perguntando se o usuário deseja, neste momento, já gerar as rotas para a oficina em questão. Caso afirmativo o sistema acionará o processo de Gerar rotas de aprendizagem para a tal oficina.
Image RemovedEM ANÁLISE' significa que o professor responsável já finalizou o preenchimento das informações e está disponibilizando a oficina para finalização pelos pedagogos.
Neste caso, ao salvar a oficina com a situação/status recém valorada para 'EM ANÁLISE':

• Todas as contribuições (todos os registros de contribuições) relativos à oficina deverão estar assinalados como verificados (lidos).
• Todos os campos do cadastro passam a ser obrigatórios (ao salvar serão validados com esta premissa) e os cadastros detalhes (Conteúdos da oficina, Processo Associar/Desassociar conteúdos à oficina, Teia da oficina, Livros da oficina, Filmes da oficina, Outras atividades da oficina, Atividades de Finalização da oficina) deverão conter ao menos um registro. Caso esta regra não seja satisfeita a gravação será interrompida com uma mensagem explicativa ao usuário;
• Será encaminhado um e-mail aos pedagogos da unidade de ensino/filial (lista de pedagogos parametrizada, informado na oficina informando que o cadastro da oficina foi completado e que está sob sua responsabilidade para análise e/ou finalização;
• A oficina não poderá ser mais alterada pelo professor responsável, somente pedagogos.

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Caso a validação detecte algum campo não preenchido ou falhe em uma das verificações mencionadas então a gravação do registro será interrompida apresentando ao usuário uma mensagem explicativa sobre os problemas encontrados e que devem ser acertados antes de gravar o registro de oficina.

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Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'FINALIZADA' e a gravação ocorrer com sucesso então será apresentada uma tela perguntando ao usuário se ele deseja, neste momento, já efetuar a programação de ofertas para a oficina em questão. Em caso afirmativo o sistema acionará o processo de programação de ofertas para tal oficina.

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Após a finalização do processo de programação de ofertas, caso o usuário tenha optado por isto, ou após o usuário responder com uma negativa à opção acima, o sistema apresentará uma interface perguntando se o usuário deseja, neste momento, já gerar as rotas para a oficina em questão. Caso afirmativo o sistema acionará o processo de Gerar rotas de aprendizagem para a tal oficina.

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Pré-Requisitos / Parametrizações
Os conteúdos a serem abrangidos pelas disciplinas, devem ter sido associados ao cadastro de disciplinas da matriz curricular.

Descrição do Processo
Para adicionar informações a uma oficina é necessário definir a oficina para o contexto.
Para isto, o usuário irá entrar no menu Cadastro de Oficinas, selecionar a oficina desejada e depois selecionar a opção "Definir a oficina do Contexto".
A oficina selecionada irá ser exibida na barra superior do portal.

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No portal Usuário irá acessar: Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Conteúdos.
Nesta página serão apresentados os conteúdos já associados à oficina, caso tenham sido selecionados, e que estão contemplados em seu plano de ensino.
Este cadastro permanecerá 'vazio' (não apresentará nenhum conteúdo associado à disciplina/oficina) até que o usuário execute o processo de associar/desassociar conteúdos à oficina realizando as associações.

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A página de conteúdos

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os conteúdos a serem abrangidos pelas disciplinas, devem ter sido associados ao cadastro de disciplinas da matriz curricular.
Descrição do Processo
Para adicionar informações a uma oficina é necessário definir a oficina para o contexto.
Para isto, o usuário irá entrar no menu Cadastro de Oficinas, selecionar a oficina desejada e depois selecionar a opção "Definir a oficina do Contexto".
A oficina selecionada irá ser exibida na barra superior do portal.
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No portal Usuário irá acessar: Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Conteúdos.
Nesta página serão apresentados os conteúdos já associados à oficina, caso tenham sido selecionados, e que estão contemplados em seu plano de ensino.
Este cadastro permanecerá 'vazio' (não apresentará nenhum conteúdo associado à disciplina/oficina) até que o usuário execute o processo de associar/desassociar conteúdos à oficina realizando as associações.
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A página de conteúdos é um cadastro associado a oficina apenas para visualização, não existe as opções de incluir, excluir e alterar
A Página com a árvore estruturada de conteúdos JÁ associados à oficina é apresentada. Não é um cadastro associado é uma outra página.

Detalhamento do Processo
A página/interface a ser apresentada conterá uma estrutura do tipo 'árvore' onde cada nó da árvore será na disciplina, os nós filhos das disciplinas serão os conteúdos agrupadores, seus nós filhos serão os tópicos de conteúdos, seus nós filhos serão as competências e seus nós filhos serão as habilidades.
Os itens apresentados nos nós serão os conteúdos associados à oficina e estes trarão consigo as competências e habilidades vinculadas aos conteúdos quando a associação de conteúdos à oficina foi realizada (esta estrutura e relacionamentos será armazenada na oficina como uma cópia.
Ao posicionar sobre um tópico de conteúdo (e aguardar instantes) será apresentado um 'hint' (uma dica como uma espécie de um balão) cujo texto será descrição do respectivo tópico de conteúdo onde o mouse foi posicionado.

OBSERVAÇÃO: Devido a quantidade de disciplinas, conteúdos agrupadores, tópicos de conteúdos, competências e habilidades tender a ser muito grande então a árvore sempre será apresentada retraída (fechada) até o nível de disciplinas.

Descrição do Processo

O cadastro existente de Turnos/Horários, foi ajustado incluindo uma flag “Exibe Portal Oficinas” e só deverão ser exibidos na programação de oferta no portal oficinas, os registros marcados.

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Ao incluir/editar o turno, abrirá a aba de Identificação e tem uma flag "Exibe no Portal Oficinas" marcando essa flag será exibido no Portal Oficinas.

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Com a flag desmarcada não será exibido no Portal Oficinas

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Pré-Requisitos / Parametrizações
A Oficina deve estar com a situação de 'FINALIZADA' e ativa.

Descrição do Processo
Depois da elaboração da oficina a mesma precisa ser ofertada em salas da oficina para que os alunos possam se inscrever, cursar e a instituição fazer sua gestão. Este processo que visa agilizar a programação das ofertas (criação das salas da oficina) através de um 'wizard' que guiará o usuário no preenchimento das informações necessárias.
Ao final da execução do processo, caso executado com Depois da elaboração da oficina a mesma precisa ser ofertada em salas da oficina para que os alunos possam se inscrever, cursar e a instituição fazer sua gestão. Este processo que visa agilizar a programação das ofertas (criação das salas da oficina) através de um 'wizard' que guiará o usuário no preenchimento das informações necessárias.
Ao final da execução do processo, caso executado com sucesso, serão criados registros de Salas da oficina conforme a parametrização informada pelo usuário neste processo. Através destes registros de Salas da oficina o usuário poderá fazer as alterações que considerar necessárias para uma sala da oficina específica.
Este processo será disponibilizado de duas formas:

• Através do cadastro de oficinas sob o nome 'Programar ofertas' onde o acesso (o acionamento do processo) será provido por um atalho (botão, link) na visão do registro de oficina.

O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Cadastro de oficinas | Programar Oferta.

• Através do cadastro de oficinas um atalho de Sala.

O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Salas | Adicionar Novo.

• Através do portal customizado também está disponível um atalho (botão, link) para o acionamento do processo.

O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Sala | Cadastro de Sala | Adicionar Novo.

A segurança de usuários que poderão executar o processo será através do perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Detalhamento do Processo
Para atender a necessidade da Customização de Oficinas, será necessário acrescentar um processo ao SGE.
Para a Metodologia Oficina, o modelo de etapa será também cadastrado no período letivo.
Para realizar este cadastro, através do SGE (TOTVS Educacional) siga os passos a seguir:
1º) Acesse o cadastro de Período Letivo


2º) Acesse o anexo, Modelo de Etapas por Período Letivo

3º) Selecione o Período letivo para o qual deseja cadastrar o modelo de etapas.
4º) Cadastre o modelo de etapa de Notas e o modelo de etapa de Faltas, seguindo o modelo abaixo:
Notas


Todas as etapas de notas devem possuir a mesma parametrização, nesta parametrização deve-se marcar as seguintes informações:

• Tipo de Etapa: Notas
• Código da etapa: de acordo com a figura acima
• Descrição da etapa: de acordo com a figura acima
• Exibe no Portal: Marcada
• Data Início e Data de Término da etapa: de acordo com o regimento (informar somente na etapa principal)
• Grupo de Conceito: Conceito SESI
• Notas Conceituais: Usar nota final

Faltas
Todas as etapas de faltas devem possuir a mesma parametrização, nesta parametrização deve-se marcar as seguintes informações:

• Tipo de Etapa: Faltas
• Código da etapa: de acordo com a figura acima
• Descrição da etapa: de acordo com a figura acima
• Exibe no Portal: Marcada
• Data Início e Data de Término da etapa: de acordo com o regimento
• Data Início e Data de limite de digitação: de acordo com o regimento
• Data limite do conteúdo previsto e efetivo: de acordo com o regimento
• Freq. mínima (%): 75
• Obrigatória digitação do número de aulas dadas: Marcada

Voltando para a programação da oferta, o usuário acessará o cadastro de oficinas onde a visão será apresentada listando as oficinas cadastradas e seus atributos (possibilitando também a elaboração de filtros para restringir/filtrar os registros apresentados e até mesmo localizar um registro em particular).

O usuário marcará (selecionará) o registro de oficina (apenas um registro por vez) da qual deseja criar salas das oficinas (ofertar aos alunos) e acionará o processo. Uma página/interface, dividido em cinco etapas, será apresentada para que o usuário defina a programação das ofertas:

• Identificação: A primeira etapa é composta da identificação básica da oferta (Oficina, Desafio Proposto, Unidade de ensino (as quais o usuário tenha permissão), Curso, Turno, Quantidade de Sala e Total de vagas de cada sala.

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O cadastro de Programação de Oferta, foi ajustado para considerar turnos/ horários que estejam parametrizados para exibir no portal oficinas e na etapa de seleção de disciplina listar apenas disciplinas da matriz que possuírem os mesmos tipos que o da oficina  inserir o campo tipo de oficina na interface de programação.

Ao selecionar o turno na tela de cadastro de programação de oferta, deverão ser listados apenas os turnos com a opção que esteja com flag marcada  “Exibe no Portal Oficinas”.

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• Bimestre Bimestre / Etapas: A segunda etapa é composta de períodos de visualização/inscrição, Período Letivo e bimestre/etapa.

A etapa de inscrição/visualização deverá ser sempre menor que a data de início da etapa principal.
Nesta etapa deve-se marcar todas as etapas de notas e faltas pertencentes a um Bimestre e escolher sempre a etapa principal do Bimestre.

• Salas: A terceira etapa apresentará lista com as salas de acordo com o informado na etapa anterior para personalização, onde será informado: Salas (local físico), Professor responsável, Período de visualização da oficina, Período de inscrição para a oficina.

• Vagas por Série/Ano: Na quarta etapa será definido o Limite de vagas por série, do curso informado na primeira etapa. Para as séries que não são oferecidas vagas é necessário preencher com zero. Serão exibidas apenas as séries que fizerem parte da recomendação da oficina.

• Distribuição de vagas passa a mostrar apenas as séries configuradas nas recomendações da oficina. 

• Disciplinas / Professores: A quinta etapa será o momento onde os professores poderão ser associados às disciplinas. Na quinta etapa poderemos ter tantas interfaces de associações (listas de disciplinas onde os professores poderão ser selecionados) quantas forem as salas das oficinas definidas na segunda etapa.

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As disciplinas apresentadas são referentes a matriz curricular de uma das séries (assinaladas /marcadas), que possuem os mesmos tipos que o da oficina. Apenas um único professor poderá ser associado a cada disciplina (professor do contexto logado). A associação poderá ser feita tantas vezes forem as salas da oficina. Existe um recurso que será 'Aplicar esta associação às demais salas' onde ao usuário acioná-lo copiaremos a associação de professores x disciplinas da sala da oficina atual/corrente para salas restantes. Não é obrigatório o preenchimento da associação professor x disciplina que poderá ser realizado posteriormente acessando o cadastro de Salas da oficina.

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Após estas definições é necessário clicar no botão executar para que seja(m) criada(s) a(s) sala(s) da (s) oficina (s) conforme tais informações. Ao final do processo será apresentado um log com informações de sucesso, alertas e/ou erros.
A função de aplicar a associação de professores a disciplina da primeira sala para as demais, irá alocar após o processo de execução. Para conferir a informação é necessário ir ao cadastro de sala.
A execução do processo realizará os seguintes procedimentos, para cada sala da oficina (item) da lista de salas das oficinas:

• Criará um novo registro de sala da oficina obedecendo os valores padrões de novo registro (definidos no cadastro de Salas da oficina);
• Situação/Status será valorado como 'EM PROGRAMAÇÃO';
• Atribuirá aos campos do registro de sala da oficina, criado acima, os respectivos valores definidos no processo;
• Gravará o registro;
• Criará os registros de disciplinas da sala da oficina, de acordo com a matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas para sala,
• Associará os professores às disciplinas de acordo com as associações professores x disciplinas definidas no processo para a respectiva sala da oficina (que se está processando, sala da oficina corrente). Para cada associação de disciplinas x professores teremos um par de campos do tipo data, início e fim, para determinar o período em que o professor ministrará/ministrou tal disciplina na sala. Estes campos serão preenchidos com a data início/fim do bimestre da sala da oficina. Tais campos poderão ser alterados posteriormente (por exemplo quando um professor for demitido ou sair de licença).

Ao clicar na opção de executar o processo, o sistema irá validar todas as regras.
Um procedimento irá gerar uma mensagem no log de processamento mas não interferirá no processo.
O alerta será relativo à quantidade de alunos matriculados (regularmente matriculadas em seus respectivos cursos, séries, turmas e turnos no SGE) 'versus' quantidade de vagas disponibilizadas pelas oficinas através das salas das oficinas. A recuperação da quantidade de alunos matriculados no SGE será por curso e turno. Nas salas das oficinas a recuperação será realizada entre as Salas da oficina com situação/status 'PROGRAMAÇÃO FINALIZADA' também por curso e turno.
ATENÇÃO: a mensagem a ser apresentada não será apenas do curso da sala em questão mas sim em geral para todos os cursos do nível de ensino, unidade de ensino (Filial), período letivo e bimestre (etapa). A única diferenciação é que teremos, nesta mensagem, tais informações por turno.
Ao final da execução do processo será apresentada ao usuário uma interface com o log de sua execução contendo status de processamento – sucesso (identificadores das salas, nome das salas, unidade de ensino, curso e total de vagas da sala), falha (neste caso também a mensagem de erro) e alertas.