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CONTEUDO 

CONTEÚDO 

• Visão Geral

• Instalação

  • Habilitar o Plugin

• Exemplo de Utilização 

• Botões de Acesso

• Tipos de Integração. 

  • Integração: Automática 

  • Integração: Manual 

  • Integração Por Dia

• Exemplo de Utilização: Cadastro de Parâmetros 

  • Cadastro de Parâmetros. 

  • Dia Execução.

  • Diretório Local 

  • Host / Porta

  • Usuário / Senha 

  • FTP Passivo / Enviar.... 

• Exemplo de Utilização: Gerar Arquivo. 

  • Gerar Arquivo. 

  • Exercício | Data Inicial | Data Final. 

  • Conta Inicial | Conta Final. 

  • Arquivo CSV.

  • Histórico

01.

Âncora
geral geral

VISÃO GERAL

O produto BUp é um plugin desenvolvido com o propósito de simplificar e agilizar o processo de criação de planilhas em formato CSV com informações contábeis, especialmente voltado para exportação e conferência no módulo financeiro de um sistema. Esse plugin foi concebido para solucionar a ausência de uma funcionalidade de exportação de determinados dados contábeis, como os registros de Razão, para integração com outros sistemas.

02. INSTALAÇÃO 

Âncora
ins ins

Para instalar a versão mais atual do plugin Integração BUp Hotels - Relatório de Razão Contábil, basta seguir os passos do link → Central de Downloads. ←

2.1 Habilitar o plug-in

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO 

Âncora
hap hap

ACESSO: 

O Plugin pode ser acessado pelo módulo contabilidade:

(1) Plugin > (2) Integração Bup Hotels (3) Gerar Arquivo / Cadastro de Parâmetros.

São apresentadas 2 opções para escolha:

• Gerar Arquivo: Na seção referente à geração de arquivos, abordaremos a etapa operacional em que você executará a ação de criar um relatório no formato CSV. Nesse processo, você conseguirá definir parâmetros específicos, como o exercício contábil ao qual o relatório se refere, a data de início e término desejada e a conta contábil relevante. Essa flexibilidade permitirá que você personalize os resultados do relatório de acordo com suas necessidades precisas, garantindo que as informações apresentadas sejam pertinentes ao contexto desejado.

• Cadastro de Parâmetros: Nesta guia, você encontrará instruções detalhadas sobre como personalizar as configurações de acordo com suas preferências. Nele, você terá acesso a informações como o local onde o arquivo será salvo no diretório, o host a ser utilizado e os detalhes do usuário necessários.

BOTÕES DE ACESSO

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boto boto

04. TIPOS DE INTEGRAÇÃO

Âncora
tip tip

INTEGRAÇÃO: AUTOMÁTICA

As rotinas mencionadas podem ser executadas de maneira automatizada por meio da aplicação "Plug-In - Robô".

Nessa aplicação, é possível definir diversas configurações para cada rotina, como as datas em que a rotina ocorrerá e a frequência com que ela se repetirá. Todos esses detalhes estão minuciosamente explicados na seção de configuração a seguir.

Acesse os Plugins a baixo: 

TELA ROBOT

Image Modified|O Vídeo abaixo, ira demonstrar: Tela Inicial Robot. Escolha rotina de automação (Integração BUp). Guia de Cadastro. Guia de Parâmetros. Image Removed Image Added

CADASTRO DE TAREFA 

CADASTRO DE TAREFA / PARÂMETROS

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Image Added	PARÂMETROS

idHotel

IdHotel (HOTEL): Código obrigatório do hotel que será executado.

IDMODULO

IdModulo: ⚠️Obrigatório. Módulo do sistema a ser transmitido para a Integração Contábil.

containi (PLANOCONTA):

• Conta contábil inicial para filtragem. Opcional.

contafim (PLANOCONTA):

• Conta contábil final para filtragem. Opcional. 

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Image Added INTEGRAÇÃO MANUAL

A elaboração do extrato CSV é explicada no tópico abaixo e envolve os seguintes passos:

Acessar o módulo de contabilidade, realizar integração por dia, selecionar o exercício e período desejados, além de escolher os módulos nos quais deseja efetuar a integração.

Acesse a documentação a baixo: 

ACESSO:

Utilizando o modulo Image Removed Contabilidade:

Processamentos > Integração > Por dia 

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INTEGRAÇÃO POR DIA  Image Removed

Este procedimento é executado antes da elaboração das planilhas, ao ser por meio dele que a integração por módulos é realizada para a construção das mesmas.

• Exercício: Escolha do ano para realizar integração.
• Período: Escola do mês para realizar integração
• Integrar até:  Essa informação é definida para escolher os dias onde ocorreram a integração 

  • EX: Utilizando o 1°  ao 10°, a contagem de dias terão 10 dias, podendo ser usado no intervalo de dias ou meses. 

Image Removed|O Vídeo abaixo, ira demonstrar:

• Escolha do exercício. 
• Escolha de período / Integração até.
• Módulos para realizar integração. 
• Integração.

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INTEGRAÇÃO: MANUAL 

A elaboração do extrato CSV é explicada no tópico abaixo e envolve os seguintes passos:

Acessar o módulo de contabilidade, realizar integração por dia, selecionar o exercício e período desejados, além de escolher os módulos nos quais deseja efetuar a integração.

ACESSO:

Utilizando o modulo Image Modified Contabilidade:

Processamentos > Integração > Por dia 

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INTEGRAÇÃO POR DIA  Image Modified

Este procedimento é executado antes da elaboração das planilhas, ao ser por meio dele que a integração por módulos é realizada para a construção das mesmas.

• Exercício: Escolha do ano para realizar integração.
• Período: Escola do mês para realizar integração
• Integrar até:  Essa informação é definida para escolher os dias onde ocorreram a integração 

  • EX: Utilizando o 1°  ao 10°, a contagem de dias terão 10 dias, podendo ser usado no intervalo de dias ou meses. 

05. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO: CADASTRO DE PARÂMETROS

• Tela principal 

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DIA EXECUÇÃO

DIRETÓRIO LOCAL

DIRETÓRIO LOCAL

06. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO: GERAR ARQUIVO

Âncora
ger ger

GERAR ARQUIVO

 EXERCÍCIO | DATA INICIAL | DATA FINAL

 CONTA INICIAL | CONTA FINAL Image RemovedImage RemovedFINAL 

ARQUIVO CSV

HISTÓRICO

Caso o histórico do lançamento contábil seja preenchido com o caracter ponto e vírgula ( ; ), que é o delimitador de colunas do layout do arquivo CSV, na geração do arquivo ele será substituído por vírgula ( , ) para que não seja incluída uma coluna no arquivo gerado.

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