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PLANILHAS .NET

O que é planilha .NET ?

Planilha.Net é um recurso disponível no ERP da Linha RM que possibilita a criação de planilhas. Este recurso consegue ler as informações da base de dados e trazê-las para a planilha alinhando com os recursos do Pacote Office, disponíveis pela Microsoft. 

...

Como cadastrar uma planilha .NET ?

Para cadastrar uma Planilha, acesse o módulo Planilhas.Net no menu [Gestão], acessando o ERP pela MDI.NET. Acessando pela MDI DELPHI, clique em Relatórios -> Planilhas.Net.

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Com o Módulo a visão Planilha.Net carregado, clique no ícone [NOVO]  NOVO para inserção de uma nova planilha.Net. O sistema apresentará os campos disponíveis para o Cadastro de Planilhas.

Funcionalidades de cada campo

Para habilitar Tipo da Planilha Net Excel, Acesse: Parâmetros Globais > Planilha Net e marque a flag "Utilizar Planilhas Excel":

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Nível de Acesso

Neste campo devemos definir o Nível de Acesso da Planilha. Quando cadastramos um perfil no menu [Segurança], opção [Perfis], em Serviços Globais acessando , acessando pela nova .MDI, temos a possibilidade de permitir a edição ou a visualização de planilhas através dos campos [Nível de Alteração] e [ e Nível de Emissão].

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Se no Perfil for cadastrado, Nível de Alteração = 5, Nível de Emissão = 10 e na Planilha o Nível de Acesso = 10. Significa que, o usuário poderá visualizar a planilha, mas não poderá alterar sua estrutura, visto que o nível de alteração é menor que o nível de acesso.

[5] – Planilha Mestre: Neste campo devemos definir se existe uma Planilha Mestre para a Planilha que está sendo cadastrada. Funciona como uma árvore de planilhas. Ex.: Podemos ter a seguinte estrutura:

[6] – Carregar Planilha Existente: Neste campo devemos definir se a Planilha que está sendo cadastrada vai ser carregada através de uma outra planilha já existente no computador.

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Com o Cadastro devidamente preenchido, podemos clicar em [Salvar] e posteriormente em [Ok]OK. A planilha será salva no Banco de Dados.

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Após salvar, podemos iniciar a inserção dos dados. Para isto clique duas vezes sobre a planilha cadastrada para que seja carregado a mesma para o Excel, conforme Fig. 2 e 3.

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.

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Ao carregar a planilha temos o ambiente do Excel juntamente com as opções do ERP, que são os itens [Configurações], [Consulta SQL] e [Gráficos]. Vejamos abaixo o funcionamento

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Funcionamento de cada item

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Fig.4 – Seção Configurações

• [Seção Retorno de Dados Vazio]

[

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CONFIGURAÇÕES

Informe um número ou texto

]

: Neste campo deverá ser informado um valor default para quando a sentença SQL retornar um dado vazio, ou seja se por ventura ocorrer a pesquisa por um registro e o mesmo não for encontrado, o que for preenchido neste campo

“Informe

“Informe um número ou

texto”

texto”, substituirá o resultado em “branco”. Por padrão, quando a sentença SQL retorna algum dado vazio é exibido o seguinte texto na célula “Nenhum Registro Encontrado”.

[Seção Destacar Células]

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[

Cor da Célula Chave

]

: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células chaves Primary Key .

Ex.

Exemplo: Célula Chave é a célula aonde foi inserida uma sentença SQL.

[

Cor da Célula de Parâmetro

]

: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células de parâmetros. Ex.: Célula de Parâmetro é a célula aonde a sentença SQL lê um parâmetro.

[Seção Recalcular Planilha]

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[

Todas as Planilhas

]

: Quando selecionado esta opção, todas as planilhas serão recalculadas automaticamente na inicialização, caso a opção

[

Recalcular automaticamente na inicialização

]

estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular.

[

Planilha Ativa

]

: Quando selecionado esta opção a planilha ativa será recalculada automaticamente na inicialização, caso a opção

[

Recalcular automaticamente na inicialização

]

estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular.

• [Seção Exibição dos Dados]

[

Image Added Redimensionar células importadas automaticamente

]

: Quando selecionado esta opção, a célula será redimensionada para o tamanho do campo retornado pela sentença SQL automaticamente.

[

Exportar dados a partir da célula selecionada

]

: Quando selecionado esta opção, o sistema entenderá que a inserção de consultas SQL deverá ocorrer na célula que estiver selecionada. Caso esta opção estiver desmarcada, o sistema carregará os dados da sentença SQL na Célula A1.

[

Exibir títulos de colunas

]

: Quando selecionado esta opção, será exibido na planilha o título das colunas que estão contidos na tabela que foi executado a sentença SQL.

[

Usar formatação padrão para o título das colunas

]

: Quando selecionado, formatará o título das colunas retornado pela sentença SQL, com Bordas e Sombreamento.

 

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CONSULTAS

 

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Fig.5 – Seção Consultas

SQL Através deste item que vamos carregar as informações na Planilha. Deverão ser inseridas as sentenças SQL desejadas para visualização dos dados.

[

Consultas SQL selecionadas

]

: Neste campo deverão ser inseridas as sentenças SQL que vão compor a planilha.

[

Image Added Detalhes da Consulta Selecionada

]

: Neste campo deverão ser selecionados os campos da sentença SQL a serem adicionados na Planilha. Clicando-se em [*] todos campos, registros contidos serão adicionados à planilha. Image Added

[

Parâmetros

]

: Neste campo deverá ser inserido qual é a célula que sentença SQL deverá ler um determinado valor (parâmetro). Ex: Foi cadastrado a seguinte sentença SQL: SELECT CHAPA, NOME, SALÁRIO FROM PFUNC WHERE CHAPA = :PLN_$D$5 Note que a sentença SQL está aguardando um valor para retornar os dados. O parâmetro PLN_$D$5 será substituído pelo valor da Célula D5. Célula está definida no campo Valor. Image Added

[

Dados Importados

]

: Esta opção nos ajuda a localizar os dados retornados por uma sentença SQL. Clicando no campo

[

Chave

]

o sistema exibira em qual célula foi inserida a sentença SQL. Clicando em

[

Planilha

]

, o sistema exibirá em qual planilha a sentença SQL foi inserida. Clicando em

[

Intervalo

]

, o sistema exibirá o espaço ocupado pela sentença SQL na planilha.

 

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GRÁFICOS

 

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Fig.6 – Seção Gráficos

Através deste item podemos inserir gráficos nas planilhas. Os gráficos são carregados através da leitura das sentenças SQL.

[

Gráficos Inseridos

]

: Através desta opção vamos inserir as sentenças SQL e configurar a exibição do Gráfico. Image Added

[

Tipo do Gráfico Selecionado

]

: Através desta opção vamos mudar o tipo do gráfico selecionado. Ex.: Se for criado um gráfico de Barras e deseja-se mudar para coluna, não é necessário excluir o Gráfico e fazer novamente. Basta clicar no tipo desejado que o gráfico será alterado na Planilha.

 

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...

---

Inserindo uma planilha que lê dados de uma sentença SQL

 

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Fig.7 – Associando as sentenças SQL na Planilha

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Para inserir uma sentença SQL na planilha, clique na

Seção [

Seção Consulta SQL

]

. Image Added Com as opções desta seção carregadas, clique

no ícone Image Removed, selecione

para inserir uma consulta SQL.  Image Added Selecione a SQL pelo botão

[

exibir árvore

]

ou pelo

campo [

campo código da sentença SQL

]

. Image Added Após seleção da sentença SQL, clique em

[Ok]

OK para associar a sentença SQL a planilha.

 

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Fig.8 – Selecionando os Campos para carregar a planilha

Com a sentença SQL associada a Planilha, necessitamos escolher quais os campos da SQL serão inseridos na Planilha. Para isso, selecione os campos desejados, ou clique em [*] para inserir todos.

 

Image Added  Posteriormente

Posteriormente

, clique

no ícone Image Removed,

para que os dados retornados pela SQL sejam adicionados na Planilha. Image Added Note que a planilha foi carregada com os dados da sentença SQL. A planilha já está formatada, visto que foram utilizados os recursos do Office. Este é um exemplo do uso das funcionalidades do ERP da TOTVS e do Office em uma mesma interface.

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1.3.

Inserindo um Gráfico na Planilha

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Para inserir um Gráfico na planilha, clique na

...

Seção Gráficos

...

. Image Added Com as opções desta seção carregadas,

...

 

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Fig.9 – Inserindo Gráficos na Planilha

1. Clique

clique no ícone

[

Inserir

]

.

2.

Image Added Selecione a SQL pelo botão

[

exibir árvore

]

ou pelo campo

[

código da sentença SQL

]

.

3.

Image Added Clique no botão

[

Próximo

]

.

4.

Image Added Selecione o

[

Tipo de Gráfico

]

.

5.

Image Added Clique no botão

[

Próximo

]

.

6.

Image Added Selecione os campos da Entrada de Legenda (Eixo X) e Entrada de Valor (Eixo Y)

7

. Image Added Clique no botão

[

Próximo

]

.

8.

Image Added Configure as opções do Gráfico e clique em

[Ok]Image Removed Fig.10 – Visualizando Gráficos na Planilha

OK.

 

 

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Após cadastrar as opções do Gráfico, o mesmo é carregado dentro planilha

, neste exemplo, foi gerado um gráfico que mostra a relação de Funcionários X Salário.

 

Informações Adicionais

A Planilha.Net traz uma série de recursos que aumentam produtividade e diminuem o tempo para realização das tarefas, além de integrar em uma mesma interface recursos do ERP e do Microsoft Excel.

 

 

...

Informações
title Para maiores informações:
Consulte o WikiHelp TOTVS COMUNIDADE  @FRAMEWORK Canais de Atendimento: Chamado: Através do Portal Totvs www.suporte.totvs.com.br Telefônico: 4003-0015 Escolhendo as opções 2 – (Software), 2 – (Suporte Técnico), 3 – (RM), 9 – (Demais Áreas), 4 – (BI) e 3 –  (Gerador de Relatórios e Planilha).