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A parametrização parametrização básica do TOTVS Meu eduCONNECT é realizada a partir dos parâmetros do sistema TOTVS Gestão Educacional.
O primeiro passo para que a parametrização seja concluída com sucesso é a definição de um usuário que será utilizado na parametrização do TOTVS Meu eduCONNECT e que tenha permissão ao item "Permite autenticar no eduCONNECT nos parâmetros do sistema".
Como foi informado no item 01 - Pré-requisitos, o TOTVS Meu eduCONNECT traz consigo uma integração nativa com o TOTVS Educa Mobile e o usuário citado anteriormente é utilizado para validar a conexão entre os dois produtos.
Observe a seguir, a tela onde é apresentado o item de permissão citado anteriormente:
Serviços Globais | Segurança| Perfis | 'Sistema' Educacional | Acesso a Menus | Educacional | eduCONNECT| Permite autenticar no eduCONNECT nos parâmetros do sistema
A parametrização que possibilita a sincronização do eduCONNECT com o TOTVS Educacional, está disponível no menu 'Sistema' Educacional | Configurações | Parâmetros| eduCONNECT
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4 - Integração do aplicativo TOTVS eduCONNECT com o TOTVS Educa Mobile.5 - INTEGRAÇÃO DO APLICATIVO MEU eduCONNECT COM O TOTVS EDUCA MOBILE
Ativar integração com o eduCONNECT: ativa a integração entre TOTVS Meu eduCONNECT, TOTVS Educa Mobile.
Código da Instituição: identificador único fornecido pela TOTVS mediante a aquisição do TOTVS Meu eduCONNECT.
| Dica | ||
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Para a definição de quantos códigos de instituição serão necessários, podemos pensar na seguinte pergunta: os contextos (filiais e níveis de ensino) são bastante distintos uns dos outros, chegando a ter identidade visual diferente como cores, banners e/ou logotipo? Nesses casos, sugerimos a criação e configuração de contas diferentes (códigos de instituição), para que sejam tratados como se fossem aplicativos diferentes, possibilitando que cada conjunto de coligada, filial e nível de ensino tenha suas configurações*. *Para mais detalhes sobre como adquirir seu código de instituição e provisionamento de conta, entre em contato com seu A.R.. |
URL de conexão com o eduCONNECT: é o endereço do servidor responsável por gerenciar os serviços e integração do eduCONNECT com o TOTVS Educacional e TOTVS Educa Mobile. Esta URL é fornecida pela TOTVS mediante a aquisição do Meu eduCONNECT.
URL de importação das mensagens: essa Url tem como finalidade permitir fazer realizar a importação dos dados de mensagens do servidor do TOTVS eduCONNECTeduCONNECT para a base TOTVS RM do cliente. Essa Url é fornecida pela TOTVS no memento da criação do Código da Instituição. Para mais informação sobre a o processo de importação, clique aqui.
Usuário e senha para autenticação: nesses campos é necessário informar as credenciais do usuário atribuído ao perfil criado no início dessa seção (que deve ter a permissão ao item "Permite autenticar no eduCONNECT nos parâmetros do sistema" e "Permite acesso ao eduCONNECT"). Esses dados, em conjunto com o "Código da Instituição" constituem uma chave de segurança que garante que apenas a instituição à qual foi destinada aquele código poderá utilizar essa integração. Após informar as credenciais do usuário, é necessário clicar no botão "Autenticar" e aguardar a validação. Caso não ocorra nenhum erro, a mensagem "Token inválido. Favor autenticar novamente" será trocada para "Status: Autenticado!" e será exibida na cor verde.
| Informações | ||
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O usuário utilizado para essa integração não pode ser "Responsável (Pai, Mãe, Resp. Financeiro ou Resp. Acadêmico)" de outros usuários no sistema, pois terá o seu acesso restrito e não será possível alterar as opções de temas do aplicativo na aba eduCONNECT 3/5 dos parâmetros. |
URL do TOTVS Educa Mobile
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Esta opção de configuração está disponível no Meu eduCONNECT a partir da release 12.1.19. |
Durante o processo de aquisição do Meu eduCONNECT, a TOTVS solicita ao cliente algumas informações e dentre elas, a URL do TOTVS Educa Mobile. Essa URL compõe a configuração e identidade do aplicativo Meu eduCONNECT juntamente com o "Código da Instituição" com objetivo de fazer um vínculo único entre o aplicativo e o TOTVS Educa Mobile do cliente.
Com objetivo de dar mais liberdade independência aos clientes no que diz respeito à configuração do aplicativo, foi criada a opção que permite a alteração dessa URL pré-configurada, porém, é pré-requisito para essa alteração que as credenciais de um usuário com permissão de autenticação no TOTVS Educa Mobile sejam informadas.
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Para que a URL possa ser alterada, tanto a nova URL quanto a URL antiga precisam estar ativas e disponíveis. |
Chave para alteração de Url: Este campo tem como finalidade informar a senha para que seja possível alterar a Url do Educa Mobile para a autenticação do eduCONNECT.
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A partir da versão: 12.1.28 será possível trocar a URL do TOTVS Educa Mobile. Para alterar, basta informar a nova Url do Totvs Educa Mobile e informar a senha*. |
Gerar QRCode de configuração do eduCONNECT: este botão só será habilitado com os campos Código da Instituição e URL de conexão com o eduCONNECT preenchidos. O QRCode será gerado com a parametrização definida. Essa funcionalidade pode ser utilizada de várias formas, como por exemplo na divulgação do aplicativo, pois através do TOTVS Meu eduCONNECT os usuários podem realizar a leitura desse QRCode e configurar automaticamente seu aplicativo com os padrões da instituição, sem a necessidade de digitar nenhuma informação de configuração. Para isso basta que o usuário do eduCONNECT acione a função QRCode disponível na tela de login do aplicativo. Essa função irá acionar a câmera para leitura do QRCode disponibilizado pela instituição e automaticamente será carregada toda parametrização de servidor, URL de conexão, tema e login com o Facebook (caso esteja configurado).
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4 - Configurando o login com Facebook no5 - CONFIGURANDO O LOGIN COM FACEBOOK E GOOGLE NO TOTVS eduCONNECT
Nessa etapa pode ser configurado o login no aplicativo TOTVS Meu eduCONNECT através do Facebook e Google. Para habilitar essa configuração é necessário marcar a opção "Adicionar botão de login com o Facebook no app" e "Adicionar botão de login com o Google no app".
- No campo "Aplicativo do Facebook" deve ser informado o aplicativo do Facebook configurado previamente.
- No campo "Aplicativo do Google" deve ser informado o aplicativo do Google configurado previamente.
Para informações detalhadas sobre como criar e configurar um aplicativo para login com Facebook no TOTVS Meu eduCONNECT, clique aqui e para mais informações para criar um aplicativo com Google clique aqui.
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4 - Personalizando o TOTVS5 - PERSONALIZANDO O MEU eduCONNECT
Nessa etapa as informações como nome do aplicativo, cores e imagens poderão ser personalizadas.
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No campo "Nome do app" deve ser informado o nome que aparecerá no aplicativo quando o usuário estiver logado ou quando o ele realizar a leitura de um QRCode de configuração.
Nos campos de cores ("Cor da fonte do nome e do menu lateral" e "Cor do menu e da barra superior") são configuradas as cores do aplicativo.
O campo "Logo da instituição" é onde pode ser parametrizada a imagem que serão exibida na tela de login do Meu eduCONNECT.
A partir A Partir da versão 12.1.24, o usuário poderá aplicar o mesmo tema definido no eduCONNECT no Totvs Educa Mobile.
Para aplicar o template de cores definidas no eduCONNECT para o Totvs Educa Mobile, marcar o parâmetro: "Aplicar template de cores acima também no Educa Mobile a partir do eduCONNECT",
As cores serão aplicadas no Menu Lateral, Barra superior, Mensagens de Alerta para o usuário e na seleção de contexto.
Menu lateral Barra superior Mensagens de alerta Seleção Seleção de Contexto
No campo "Nome do app" deve ser informado o nome que aparecerá no aplicativo quando o usuário estiver logado ou quando o ele realizar a leitura de um QRCode de configuração.
Nos campos de cores ("Cor da fonte do nome e do menu lateral" e "Cor do menu e da barra superior") são configuradas as cores do aplicativo.
O campo "Logo da instituição" é onde pode ser parametrizada a imagem que serão exibida na tela de login do TOTVS eduCONNECT.
4/5 - PARAMETRIZAÇÃO PARA ARQUIVOS DE NOTIFICAÇÃO
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A Partir das versões:
Foi criado o parâmetro: "Utilizar Banner por contexto" que possibilita direcionar os banners do Meu EduCONNECT para serem exibidos apenas para os usuários que possuem matrícula no contexto em que o banner foi cadastrado. Esse parâmetro está disponível em: Parâmetros | Configurações | eduCONNECT | 4/5 - Parâmetros do eduCONNECT para integração com o TOTVS Educacional | Parametrização de banner do no aplicativo
Desta forma, ao marcar o parâmetro nos casos em que utiliza-se o mesmo GUID para dois ou mais contextos diferentes, só será exibido os banners que estejam configurados para o contexto cujo o usuário logado ou os seus dependentes possuam matrícula e cujo a situação de matrícula (Educacional |Currículo e Oferta| Situação de matrícula) na disciplina esteja com a opção "Conta como aluno matriculado na turma (Nível de ensino básico)" ou "É uma disciplina em curso (Nível de ensino superior)" marcadas.
Veja também: Cadastro de Banner |
| Nota |
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A partir da versão 12.1.2310, apenas os usuários com permissão para acessar o novo extrato financeiro poderão visualizar o extrato financeiro do Educa Mobile. A permissão anterior para o extrato financeiro antigo não garantirá mais o acesso a esta tela.
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5/5 - CONFIGURAÇÃO DE FUNCINALIDADES NO APLICATIVO
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Essa funcionalidade está disponível a partir das versões: 12.1.31.182 e 12.1.32.119. |
Nesta etapa, será possível parametrizar quais as funcionalidades estarão disponíveis para os usuários no aplicativo, podendo também, alterar os seus respectivos nomes tanto em português quanto em inglês.
No caso acima somente os menus de Notificações, Acadêmico e Perfil, serão exibidos para o usuário que estiverem nesse contexto. Foi alterado também o nome do menu "Acadêmico" para Educa Mobile.
Quando o aplicativo está instalado em um dispositivo que esteja em inglês, os textos dos menus serão alterados.
4/4 - Configurando a URL do TOTVS Educa Mobile acessível pela internet.
| Informações | ||
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Esta opção de configuração está disponível no TOTVS eduCONNECT a partir da release 12.1.19. |
Durante o processo de aquisição do TOTVS eduCONNECT, a TOTVS solicita ao cliente algumas informações e dentre elas, a URL do TOTVS Educa Mobile. Essa URL compõe a configuração e identidade do aplicativo TOTVS eduCONNECT juntamente com o "Código da Instituição" com objetivo de fazer um vínculo único entre o aplicativo e o TOTVS Educa Mobile do cliente.
Com objetivo de dar mais liberdade independência aos clientes no que diz respeito à configuração do aplicativo, foi criada a opção que permite a alteração dessa URL pré-configurada, porém, é pré-requisito para essa alteração que as credenciais de um usuário com permissão de autenticação no TOTVS Educa Mobile sejam informadas.
| Dica | ||
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Para que a URL possa ser alterada, tanto a nova URL quanto a URL antiga precisam estar ativas e disponíveis. |
| Nota | ||
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Caso você possua restrições que limitem os acessos aos servidores em sua rede ou você é cliente TOTVS Cloud, atenção às recomendações abaixo:
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TOTVS Educa Mobile: O servidor web deve estar público na internet, assim como todo site e com a segurança que é definida pela instituição. Sugerimos a utilização do HTTPS. Caso exista alguma restrição de acesso ao servidor, é necessário liberar as requisições da URL do eduCONNECT (aba eduCONNECT 1).| Aviso | |||||
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A Partir das versões:
Foi criado o parâmetro: Exibir contexto nas funcionalidades do Meu eduCONNECT baseado na conta configurada (Guid) para definir se a instituição utilizará o filtro por Guid nos contextos do Meu eduCONNECT e do TOTVS Educa Mobile. Esse parâmetro está disponível em: Parâmetros | Configurações | eduCONNECT | 3/4 - Parâmetros do eduCONNECT para integração com o TOTVS Educacional | Contexto da Aplicação
Exemplo: Usuário aluno de faculdade e responsável por alguém de ensino básico: Ao utilizar uma conta (Guid) específica para a faculdade, o contexto a ser apresentado ao usuário (aluno da faculdade e responsável por alguém do ensino básico) será apresentado as informações do aluno da faculdade, porém, ao clicar nos menus, será apresentado a "engrenagem" de seleção de Contexto caso o usuário tenha mais de um perfil associado. Aluno Faculdade: Configurado no GUID-001 O parâmetro: "Exibir contexto nas funcionalidades do Meu eduCONNECT baseado na conta configurada (Guid)" está marcado para o contexto do Aluno da Faculdade, ao logar no App e acessar o menu: Acadêmico, será apresentado primeiramente as informações do Aluno da Faculdade, porém, é apresentado a engrenagem de contexto para caso o Aluno da Faculdade deseja acessar os dados do responsável. Ao logar no APP o Aluno Faculdade, é apresentado apenas as informações do contexto desse usuário.
Caso o Aluno faculdade queira visualizar os dados do seu responsável, o mesmo pode clicar na engrenagem de Contexto e selecionar o perfil: Responsável para visualizar as informações.
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