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Sumário
Índice |
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Introdução ao Meu Legal Task
Informações Gerais
O Meu Legal Task é um aplicativo para controle dos prazos jurídicos com ênfase em controle de audiências, garantindo que todos os participantes estejam na hora certa e no lugar certo munidos das informações necessárias, o aplicativo controla por meio de Check-in e Check-out a agenda e presença dos participantes, e disponibiliza funções nativas do Smartphone para juntar documentos e fotos, nota de áudio, nota de texto, integração com app de navegação, aviso de atividades, acesso aos documentos do processo, visualização dos valores envolvidos e provisionados para controle de limite para acordos, "off-line", entre outras funcionalidades. Tudo isso para garantir que as informações do sistema jurídico estejam atualizadas em tempo real.
Interface
Abaixo seguirá um guia contendo as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.
Tela de Login
Imagem 1 – Tela de Login
A Tela de Login é a primeira autenticação do usuário no aplicativo. Nessa tela, após o preenchimento dos campos, o aplicativo "conversa" com o Protheus para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o Legal Task permite o acesso do usuário ao aplicativo. Caso não, o usuário não consegue prosseguir e um alerta é exibido.
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Campo
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Alias
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Acesso às outras telas do aplicativo
Veja aqui como efetuar o primeiro acesso no Meu Legal Task: Primeiro acesso nos aplicativos Protheus.
Fontes
Para o funcionamento do aplicativo Meu Legal Task o fonte a seguir deve ter data igual ou superior a informada, caso não tenha este fonte no repositório ou esteja desatualizado é necessário acessar pacote de atualização.
- WSLEGALTASK.PRW 16/12/2019
Pacote de Atualização
Acesse a página Pacote de atualização para ter acesso ao pacote da Expedição Contínua que contém o patch acumulado de fontes dos serviços Protheus Mobile com todas as alterações publicadas até a data da geração do pacote.
Interface
Abaixo seguirá um guia contendo as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento
Imagem 2 – Tela de Login com Toast de "Erro"
Ao utilizar um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um toast , um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no Protheus são necessários para o acesso ao Legal Task.
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Campo
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Tela principal - Follow-Ups
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1 – Tela principal - Follow-Ups
Na tela principal de Follow-Ups são listados os cards informando a categoria do follow-up, data, hora e local. Por ela é possível ainda iniciar um Follow-up, torná-lo "Favorito", realizar filtros, pesquisar e visualizar o Follow-Up em detalhes.
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Abaixo ainda mostrando a tela principal de Follow-Up, porém com um registro "Em andamento", após Iniciar um FUP:
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1.1 – Tela principal - Follow-Up "em andamento"
Campo | Descrição |
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Categoria | Categoria do Follow-Up (Reunião, Providências, Prazo, Julgamento, Audiência, Acompanhamento, etc.) |
Data | Data do compromisso |
Hora | Hora marcada |
Local | Fórum |
Finalizar | Finalizar o Follow-Up |
+ Mais | Retornar para pendente / Inserir nota / Detalhes / Compartilhar ... / Cancelar |
Favorito | Adicionar a Favoritos |
Follow-Ups "Em execução"
Todos os Follow-Ups com status ( Em andamento ) podem ser visualizados também, separadamente, na tela "Em Execução":
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2 – Follow-ups ( Em andamento )
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2.1 – Nenhum Follow-up em execução
Tela de Favoritos
Na tela de Favoritos são exibidos os registros que foram marcados nas telas anteriores, Principal ou Em Execução, com a "estrela" (Favorito):
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3 – Tela de Favoritos
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3.1 – Nenhum Follow Up marcado como favorito
Filtros
Nas telas de Follow-Ups, Em Execução e Favoritos é possível realizar Filtros. Estes podem ser executados pelo botão de Filtro (canto superior direito) ou pelos "Chips": Período, Categoria e Status.
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4 - Tela de Filtros
Campo | Descrição |
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Limpar filtros | Botão de Limpar Filtros. |
Mês | Período pesquisado (mês) |
Número do processo | Pesquisa pelo número do processo |
Categoria | Pesquisa por Categoria |
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4.1 – Filtro por Período
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4.2 - Filtro por Categorias
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4.3 – Filtro por Status
Detalhes dos Follow-Ups - botão "+ Mais"
Na tela principal, ao selecionar o botão "+ Mais" nos cards dos Follow-ups, o aplicativo exibe um menu de opções. Este menu varia de acordo com o status do FUP. Se estiver ( Em andamento ), exibe mais opções.
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5 - Menu do botão " + Mais "
Campo | Descrição |
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Detalhes | Exibe os detalhes do Follow-Up |
Compartilhar ... | Possibilita o compartilhamento por e-mail, por exemplo |
Cancelar | Retorna para a tela principal |
Imagem
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5.1 – Menu do botão " + Mais " ( Em andamento)
Campo | Descrição |
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Retornar para Pendente | Retorna o status do FUP para "Pendente" |
Detalhes | Exibe os detalhes do Follow-Up |
Inserir Nota | Possibilita a inserção de uma nota de texto, áudio ou imagem (foto) |
Compartilhar ... | Possibilita o compartilhamento por e-mail, por exemplo |
Cancelar | Retorna para a tela principal |
Tela de Detalhes - Follow-Up
Ao selecionar o card ou acessar o botão " + Mais " / Detalhes, é exibida a tela de Detalhes do Follow-up. Nela estão contidas todas as informações necessárias para o acompanhamento do mesmo, como por exemplo: Número do Processo, Partes Envolvidas, etc.
Imagens
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6 e
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7 - Detalhes do Follow-up
Campo | Descrição |
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Processo | Número do processo |
Categoria - Descrição | Categoria e descrição do Follow-up |
Tipo do FUP | Tipo do FUP |
Data | Hora | Data e hora da audiência |
Foro - vara | Local da audiência |
Navegar para... | Abre o navegador (GPS) padrão do aparelho |
Nome das partes | Partes envolvidas (Autor x Réu) |
Preposto | Dados do Preposto |
Valor da Provisão | Valor da Provisão |
Responsáveis | Dados dos Responsáveis |
Resumo dos pedidos | Tipo, prognóstico e valor do pedido |
Detalhamento do objeto | Dados do objeto |
Função "Compartilhar ..."
Uma das opções do botão " + Mais" é o Compartilhar. Atráves dele é possível compartilhar o registro selecionado para o e-mail, SMS, mídias sociais, etc.
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8 - Função "Compartilhar ..."
Função "Inserir nota"
Através da opção "Inserir nota" é possível anexar ao Follow-up notas de texto, áudio ou até mesmo uma foto, tirada diretamente pelo aparelho.
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9 - Inserir nota
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9.1 - Nota de áudio
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9.2 - Nota de texto
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9.3 - Nota de imagem (foto)
Função "Navegar para ..."
A função "Navegar para ..." direciona para o navegador (GPS) padrão do aparelho. Esta função só é habilitada se o endereço do Foro estiver preenchido.
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10 - Função "Navegar para ..."
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10.1 - "Navegar para ..." - Mapa
Finalizar o Follow-up
Ao finalizar a tarefa, o aplicativo direciona para o término com sucesso (SIM) ou para a perda (NÃO). A descrição do texto é necessária antes de finalizá-la.
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11 - Finalizar o Follow-up
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11.1 - Finalizar - Mensagem de confirmação
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11.2 - Finalizar - Toast de FUP finalizado
Itens pendentes de sincronização:
Mesmo que o dispositivo esteja sem conectividade com a Internet, é possível realizar algumas funções no aplicativo. Em modo off-line, é possível por exemplo: incluir notas (texto, áudio e foto) e Finalizar um Follow-up.
Neste caso, uma tela de "Itens pendentes de envio" pode ser acessada para visualizar tais registros.
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12 - Itens pendentes de envio
Tela de Configurações
Na tela de Configurações é possível visualizar informações como: Empresa, Filial e dados de login. Além disso, através dela o usuário consegue Sair do aplicativo.
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13 - Tela de Configurações
Campo | Descrição |
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Empresa | Código da Empresa |
Filial | Código da Filial |
Usuário | Usuário de acesso |
Cliente | Nome do cliente |
Set | ID do Mingle |
Botão Sair | Sair do aplicativo |
Funcionalidades
Consultando um Follow-up
Os Follow-ups "em aberto" (Imagem 43) ou "em execução" (Imagem 54) estão disponíveis no aplicativo. No card (Imagem 54) aparecem as informações principais, como: Categoria, Data, Hora e Local (Foro). É possível visualizar o registro completo, através do botão " + Mais " / Detalhes (Imagem 87).
No Detalhe (Imagens 8 e 9 e 10), o usuário pode visualizar informações, como por exemplo: Número do Processo, Tipo de Ação, Categoria do FUP, Nomes das Partes (Envolvidos), Dados do Preposto, Valor da provisão, Responsáveis, Resumo do Pedido e Detalhamento do Objeto.
Iniciando um Follow-up
Para iniciar um Follow-up, ou seja, alterar o seu status para "em Execução", basta selecionar a opção "Iniciar" no card da tela principal. (Imagem 43.1)
Tornando um Follow-Up favorito
Para tornar um Follow-up como "Favorito", selecionar a "estrela" em qualquer uma das telas, seja na Principal, Em execução ou no Detalhe do Follow-up.
Os FUPs favoritos são visualizados na tela de "Favoritos". (Imagem 65)
Inserindo Notas
O aplicativo permite a inserção de Notas, seja de texto, áudio ou imagem (foto). (Imagem 1211)
Para inserir a nota, pressionar a opção "Inserir Nota", escolher uma das opções e salvar.
Esta nota, quando o aparelho está "on-line", ou seja, conectado à internet, é automaticamente anexado ao Follow-up no Protheus.
Finalizando um Follow-up
Após a realização do compromisso, o Follow-up deve ser finalizado.
Na finalização, o aplicativo possui a opção de Finalizado com sucesso, no caso de ganho, ou Não, no caso de perda. Em ambas as opções é necessário descrever o resultado. (Imagem 14.113)
O app ainda questiona se o FUP poderá ser finalizado, mesmo sem notas anexas. (Imagem 1413.21)
Após finalizado, o registro não é mais exibido. (Imagem 1413.32)
Suporte
Perguntas Frequentes (FAQs)
Qual o meu Usuário e Senha?
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O botão Sair do aplicativo está disponível na tela de Configurações.
Ainda estou com dúvidas, como faço?
Você pode abrir um chamado no Portal do Cliente ou enviar um e-mail para [email protected] com a sua dúvida.