Histórico da Página
Índice
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Falando de visualização
- Visualizar documento
- Visualizar propriedades do documento
- Visualizar anexos do documento
- Acessar a pasta na qual o documento está publicado
- Visualizar informações sociais do documento
- Efetuar check-out do documento
- Compartilhar documento
- Copiar link do documento
- Imprimir cópia controlada do documento
- Efetuar download do documento
- Acompanhar ou deixar de acompanhar documento
- Editar dados de registro de formulário
- Imprimir dados de registro de formulário
- Perguntas frequentes
...
do documento...
Essa janela permite visualizar o conteúdo de qualquer tipo de documento publicado na navegação de documentos, tais como um artigo, um documento externo, um formulário, um documento de texto, uma planilha, dentre outros. Caso o documento tenha marca d'água definida em suas propriedades, ele já será visualizado com as informações da marca configurada.
A partir da janela de visualização do documento é possível acessar o menuAções com as ações do documento 
, localizado no canto superior direito da janela 
Veja a imagemjanela. Esse menu apresenta as seguintes opções: Retornar para a visualização de documentos depois de efetuar alguma ação disponível nessa janela, v visualizar as propriedades do documento, visualizar os anexos do documento, ir para ir para a pasta na qual o documento está publicado, visualizar as informações sociais do documento, efetuar check-out do documento, compartilhar o documento, copiar o link direto para o documento, efetuar download do documento, imprimir cópia controlada do documento , e parar de acompanhar o documento e receber notificações sobre sua alteração, efetuar check-out do documento e compartilhar o documento.Além disso, os tipos de documentos que possuem a opção "Utiliza visualizador interno?" em suas propriedades podem ser visualizados no visualizador interno ou no player padrão – quando o documento é um vídeo. Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Visualizador interno.
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Visualizar documento
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01. Localizar o documento a ser visualizado.
02. Acionar o link existente em seu nome Clicar sobre o documento para acessá-lo.
03. Visualizar seu conteúdo.
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Por padrão, os tipos de documentos que possuem a opção "Utiliza visualizador interno?" em suas propriedades são exibidos no visualizador interno ou no player padrão, sendo possível efetuar algumas ações sobre eles.
Se a extensão do documento não for suportada pelo visualizador ou player, ao selecionar o documento para visualização é efetuado download para que ele possa ser visualizado por um aplicativo que seja compatível com sua extensão. É possível optar por não utilizar o visualizador interno ao abrir os documentos. Essa preferência deve ser definida nas propriedades do documento. |
Visualizar propriedades do documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Visualizar propriedades.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar as propriedades do documento e efetuar outras ações. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar propriedades do documento. |
Visualizar anexos do documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Ver anexos.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar os anexos do documento. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar anexos de documento. |
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Ir para a pasta
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do documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Ir para pasta.
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| Ao acionar essa opção é exibida a pasta na qual o documento está publicado. |
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Informações sociais do documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Informações sociais.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar as informações sociais do documento, como apoios, comentários, dentre outras. Mais informações podem ser obtidas em Informações sociais. |
Efetuar check-out do documento
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Esta opção é exibida somente para usuários que possuem permissão de modificação ou total sobre o documento.
01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Check-out.
| Painel |
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível confirmar o check-out do documento. Mais informações podem ser obtidas em Efetuar check-out do documento. |
Compartilhar documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Compartilhar.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível compartilhar o documento com usuários e comunidades. Mais informações podem ser obtidas em Compartilhar pasta ou documento. |
Copiar link do documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Copiar link.
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para o documento é copiado para a área de transferência, podendo ser colado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. |
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Efetuar download do documento
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Essa opção somente é exibida se o documento permite que seja efetuada impressão efetuado download de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação.
01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Imprimir cópia controlada Acionar Download.
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| Ao acionar essa opção, é exibida a janela na qual é possível imprimir uma cópia controlada do documento. Mais informações podem ser obtidas em Imprimir cópia controlada de documento. |
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Caso o documento tenha marca d'água definida em suas propriedades e usuário autenticado tenha permissão de edição no documento, além da opção de download (com a marca) será apresentada também a opção "Download Original", onde pode ser obtido o arquivo original do documento, sem aplicação de marca d'água. Também se aplica a documentos que receberam complementos, para que seja obtido o arquivo original. Informações mais detalhadas sobre o download de documentos podem ser obtidas em Efetuar download de pasta ou documento. |
Imprimir cópia controlada do documento
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Essa opção somente é exibida se o documento permite que seja efetuado download efetuada impressão de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação.
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Download Acionar Imprimir cópia controlada.
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Informações mais detalhadas sobre o download de documentos podem ser obtidas em Efetuar download de pasta documento e relatório. |
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| Ao acionar essa opção, é exibida a janela na qual é possível imprimir uma cópia controlada do documento. Mais informações podem ser obtidas em Imprimir cópia controlada de documento. |
Parar de notificar documento
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01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Notificar para acompanhar um documento – exibido no menu quando o documento ainda não está sendo acompanhado – ou Acionar Parar de notificar para deixar de acompanhar o documento – exibido no menu quando já se acompanha o documento.
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| Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Editar dados de registro de formulário
Essa ação somente está disponível para registros de formulário.
01. Com o registro de formulário em modo de visualização, acionar Editar formulário, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Editar os dados desejados.
03. Acionar Salvar formulário – para salvar as alterações efetuadas – ou Descartar – para cancelar a ação e descartar as alterações.
Imprimir dados de registro de formulário
Essa ação somente está disponível para registros de formulário.
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02. Definir as preferências para a impressão e acionar Ok.
Perguntas frequentes
ECM - Como verificar quantas visualizações ou download efetuado teve algum documento?
ECM - Mensagem "Documento modificado externamente ao Fluig" ao tentar visualizar documento
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.68.5 0 - LiquidLake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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