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SUMÁRIO
Visão Geral
BT VHF: Lista de Plugins.
Instalação e atualização dos plugins.
Requisito mínimo.
Observações GeraisMenus do TDN
01. VISÃO GERAL
.O InterfaceBT VHF é um conjunto de plugins, que realiza a integração entre o HOTAL FRONTOFFICE (VHF) e THEX POS.
Por ele podemos enviar as seguintes informações do VHF para o POS: Contas (avulsa, eventos e grupos), Reservas (confirmadas e pendentes)*¹, funcionários (para consumo interno).
Consequentemente, os consumos lançados no POS são integrados ao VHF.
A seguir veremos mais detalhes acerca de cadastro/configuração.
Utilize os links abaixo, caso queira acessar diretamente a página com o "Guia Rápido Para Instalação" ou "Lições Aprendidas"
02. BT VHF: Lista de Plugins.
Para o perfeito funcionamento do InterfaceBT VHF, os plugins abaixo devem ser instalados:
• Interface BT VHF POS - Cancelar Chek-in - No-Show - Reserva:
- Plugin atualiza o status das contas de forma instantânea do VHF para POS, através de pontos de entradas.
Este plugin não pode ser acessado através de um menu do sistema, toda a sua operação é automatizada.
• Interface BT VHF POS Chekout - Envia:
- Ao realizar Chekout no VHF, o plugin retira os dados da conta no POS, não permitindo que haja lançamentos na conta após o encerramento.
Este plugin não pode ser acessado através de um menu do sistema, toda a sua operação é automatizada.
• Interface BT VHF POS - Consumo:
- Plugin para executar a integração dos consumos de forma manual, sem a necessidade de abrir o menu de integrações pelo "Interface BT VHF POS Integração".
• Interface BT VHF POS Contas - Consulta Status da Mesa:
- Ao encerrar uma conta no VHF, o plugin irá consultar se há consumo pendente de integração ou se existe mesa aberta associada a ela. Caso exista, o sistema se comportará da seguinte forma:
Consumo: Os lançamentos serão integrados na hora.
Mesa aberta: O plugin apresentará uma mensagem informando que há mesa aberta associada a conta. Com isso, será necessário verificar se há lançamentos pendentes no POS. Caso não exista, basta liberar a mesa e tentar o encerramento novamente.
Este plugin não pode ser acessado através de um menu do sistema, toda a sua operação é automatizada.
• Interface BT VHF POS
Chekout - Envia:- Ao realizar Chekout no VHF, o plugin retira os dados da conta no POS, não permitindo que haja lançamentos na conta após o encerramento.
Este plugin não pode ser acessado através de um menu do sistema, toda a sua operação é automatizada.
• Interface BT VHF POS
Contas - Envia:
- Ao realizar Chek-in, o plugin envia os dados da conta para o POS, permitindo que haja lançamentos nela.
As contas avulsas também serão integradas de forma automática, obedecendo o limite de dias indicado no parâmetro (TDN - Parâmetros BT VHF).
Este plugin não pode ser acessado através de um menu do sistema, toda a sua operação é automatizada.
• Interface BT VHF POS
- ConsumoIntegração:
- Plugin
para executar a integração dos consumos que possibilita realizar todas as integrações de forma manual
, sem a necessidade de abrir o menu de integrações pelo "Interface BT VHF POS Integração". Nele também é possível conferir os logs de integração e erros.
• Interface BT VHF POS Parâmetros:
- Plugin de acesso aos parâmetros do BT VHF.
• Interface BT VHF POS Integração:
- Plugin que possibilita realizar todas as integrações de forma manual. Nele também é possível conferir os logs de integração e erros.
Tela de alerta Thex POS
Se os plugins mencionados acima não forem instalados, o sistema de integração exibirá uma janela de alerta, informando sobre os plugins pendentes que precisam ser instalados.
• ATENÇÃO:
Para o funcionamento correto das ferramentas listadas acima, o plugin "Ponto de Entrada" deve estar instalado (a partir da a versão 6.11.00.19) e associado aos usuários que operam o VHF e VHF Caixa:
Este plugin é padrão do sistema, não sendo necessário "liberar" para o CNPJ do cliente. Basta instalar ou atualizar.
*¹ O envio das contas com status "Pendente" e "Confirmada" ocorrerá conforme a parametrização.
03. INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DOS PLUGINS
Segue abaixo o link do TDN com orientações detalhadas sobre o processo de instalação de plugins:
Para solicitar a liberação dos plugins, envie um e-mail para [email protected], informando o CNPJ da empresa a descrição dos plugins necessário.
04. REQUISITO MINÍMIO
• Processador i5 ou superior
• Sistema Operacional: Windows 10
• RAM: 16GB
05. MENUS DO TDN
O TDN está dividido em
trêscinco páginas:
Instalações - BT VHF, Configuração Thex - BT VHF e Integração VHF POS.• Instalações - BT VHF:Nesta página mostramos como realizar a instalação/configuração do "BT VHF Worker" e do "Hotal Monitor".
Além disso, sugerimos uma ordem cronológica para a instalação das ferramentas, com base nas lições aprendidas no projeto piloto.
• Configuração Thex - BT VHF:
Detalhamento de toda a tela de configuração do plugin.
• Integração VHF POS: Apresentação dos menus que podem ser operados manualmente.
Instalações • Guia Rápido: Instalação, Configuração e Validação - BT VHF: Guia com orientações de como instalar a solução BT VHF no cliente.
• Lições Aprendidas: Menu com a descrição das lições aprendidas no projeto piloto. Nele detalhamos pontos de atenção, que podem nortear as futuras implantações.
• Instalações do Worker e Hotal Monitor: Página com orientações de como configurar o Worker e Hotal Monitor.
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