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1. Ensino Básico
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As funcionalidades relacionadas ao Novo Ensino Médio estão disponíveis a partir da versão 12.1.29. |
O processo de matrícula no Ensino Básico está disponível em Aluno | Processos | Matricular aluno.
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As telas do processo de matrícula do Ensino Básico exibidas a seguir estão disponíveis a partir da versão 12.1.2927, onde foram feitas algumas melhorias pensando na usabilidade do processo. Nas versões anteriores do sistema as telas apresentam os mesmos campos e possuem a mesma regra de negócio, o que muda é apenas o design delas. |
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Ao informar o turno a ser matriculado, serão exibidos os itinerários formativos válidos para a matriz aplicada. Dessa forma, o usuário tem a opção de selecionar os itinerários que o aluno será matriculado ao final da execução do processo:
A partir da versão 12.1.2306, onde é permitido dizer se um itinerário formativo é obrigatório (configurado na disponibilidade do itinerário formativo) e/ou utilizar agrupamento de itinerários formativos, este processo sofreu alterações para se adequar a estas novas funcionalidades.
Caso não utilize o agrupamento de itinerários formativos o processo ficará conforme abaixo.
Caso utilize o agrupamento de itinerários formativos o processo ficará conforme abaixo.
Vale ressaltar que em ambos os casos a obrigatoriedade de itinerário formativo será validada e todos itinerários obrigatórios são marcados automaticamente no momento do processo, porém é possível desmarcar manualmente.
Passo 2 - Problemas na matrícula do aluno no período letivo
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Para habilitar esse passo no processo de matrícula é necessário marcar o parâmetro Educacional Matrícula | Movimento 1/3 | Informar documentos obrigatórios entregues. Os documentos configurados na parametrização do curso, TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso | Anexos | Documentos Exigidos, serão apresentados nessa tela onde o usuário irá marcar a quantidade entregue e a data de entrega.
A partir da versão 12.1.33 este passo foi alterado ganhando dois novos campos, que são status e motivo rejeição. Para saber mais o funcionamento sobre estes campos acesse aqui.
Passo 4 - Disciplinas da matrícula do aluno
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No lookup de turma do itinerário formativo irá vir com o valor default com a turma do aluno, ou seja, a turma que foi selecionada no primeiro passo do processo. As turmas que irão aparecer para seleção, são todas as turmas que possui no mínimo uma disciplinas de itinerário formativo ofertada. Somente irá ser exibido turmas que possuem no mínimo uma disciplina de itinerário formativo ofertada, caso contrário a turma não será visualizada neste lookup.
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Vale frisar que se a turma do aluno, não possuir no mínimo uma disciplina de itinerário ofertada, a mesma não será visualizada no lookup de turma do itinerário formativo. |
O botão 
poderá ser acionado a qualquer momento, a sua finalidade é de preencher o lookup de turma do itinerário com a turma do aluno. Caso a turma do aluno não possuir disciplina de itinerário ofertada, ao clicar no botão o sistema irá ecoar uma mensagem informando que não existe oferta de disciplina de itinerário para a turma do aluno.
Ao clicar no botão Selecionar disciplinas da turma serão marcadas para matrícula todas as disciplinas ofertadas na turma escolhida pelo usuário.
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As informações utilizadas para geração do contrato, lançamentos e boletos deverão ser informadas aqui.
O plano de pagamento será carregado automaticamente quando na parametrização por curso possuir um plano de pagamento default preenchido, lembrando que este plano de pagamento deverá ser válido.
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Os Planos de Pagamento disponíveis para seleção devem estar previamente configurados, para mais informações sobre como configurá-los, acessar: Habilitações do Plano de Pagamento. |
Passo 8 - Competência Contábil e Fiscal
O último passo do processo permite ao usuário informar os dados sobre contabilização contábil e/ou fiscal.
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Esse processo irá atribuir ao aluno um Período Letivo do Curso/Habilitação cadastrado anteriormente. Também é possível matricular o aluno nas disciplinas do período letivo, para isso a situação de matrícula do aluno no período letivo deve estar com a seguinte opção marcada: Status no Período Letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma.
Passo - Documentos solicitados conforme parametrização do curso
Para habilitar esse passo no processo de matrícula é necessário marcar o parâmetro Educacional Matrícula | Movimento 1/3 | Informar documentos obrigatórios entregues. Os documentos configurados na parametrização do curso, TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso | Anexos | Documentos Exigidos, serão apresentados nessa tela onde o usuário irá marcar a quantidade entregue e a data de entrega.
A partir da versão 12.1.33 este passo foi alterado ganhando dois novos campos, que são status e motivo rejeição. Para saber mais o funcionamento sobre estes campos acesse aqui.
| Informações | ||
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Para mais informações referentes à prospecções, clique aqui. |
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