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As etapas podem possuir vários serviços. A diferença da etapa para o serviço é que o serviço tem os campos quantidade, unidade, composição, valor unitário e BDI preenchidos, as etapas não. Se estes campos forem preenchidos para uma etapa, ela passa a ser um serviço, não podendo ter níveis abaixo.

O valor unitário da tarefa será calculado em duas formas:

Caso a tarefa seja de valor cotado o valor unitário será exibido conforme o valor da tarefa
Caso a tarefa esteja com recurso associado o valor unitário da tarefa será o valor do recurso associado

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Caso já exista um insumo associado à tarefa, o mesmo será excluído da tarefa. Se estiver associando um insumo à tarefa e já existir uma composição associada à tarefa, a mesma será excluída da tarefa.

Caso exista integração orçamentária na tarefa e deseja-se excluir a mesma, a integração será excluída caso não tenha sido consumido valor no Totvs Backoffice.

Se a tarefa for uma etapa ou uma obra não Se a tarefa for uma etapa ou uma obra não serão permitidas as associações de composições ou insumos.

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A associação será sempre da Planilha de Serviço para a Planilha de Atividade.

O campo "Quantidade de Equipe" pode ser informado manualmente na visão da planilha de atividades, e será utilizado na função de fórmula Valor das Horas Produtivas de um Recurso da Tarefa (VLRHORASPRODUTIVASRECURSO).

Arrastar Serviço em cima da Etapa da Planilha de Atividades: É possível marcar uma ou mais tarefas da Planilha de Serviços e arrastar para uma etapa na Planilha de Atividades. Ao soltar o botão do mouse o sistema irá criar tantas atividades quanto forem os serviços que estão sendo arrastados para a Planilha de Atividades. A quantidade da atividade será igual ao saldo a alocar do serviço. Caso o usuário deseje, ele pode a qualquer momento alterar a quantidade da atividade, alterando consequentemente a quantidade associada.

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O checkbox "Alterar Qtd. Pelo Cronog." ficará disponível para alteração somente através da Planilha de Serviços.
Este checkbox não poderá ser alterado pela Planilha de Atividades.
Ao alterar o checkbox de um serviço, todas as atividades vinculadas à ele sofrerão o reflexo da alteração. Ou seja, ao marcar o checkbox do serviço, o sistema irá marcar automaticamente o ceckbox checkbox de todas as atividades vinculadas a ele. O mesmo ocorrerá ao desmarcá-lo.

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Ao alterar o cronograma planejado, a tarefa assumirá a quantidade total digitada no cronograma.
A alteração da quantidade da tarefa será realizada no momento em que o cronograma for salvo.
O cronograma planejado destas tarefas só poderá ser alterado manualmente , através de insumos derivados ou pelo processo de Lançamentos Múltiplos no Cronograma.
Tarefas com Insumos derivados ou fórmula de cálculo para a quantidade não terão suas quantidades calculadas quando já possuírem lançamentos no cronograma.
Os demais processos do sistema Os demais processos do sistema não afetarão o cronograma planejado destas tarefas, por exemplo: Exportação Pert x Cronograma.

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Unidade e Local de Serviço na Tarefa: Nas Planilhas Em Planilha de Atividades e Serviço e Planilha de Serviços é possível associar a Unidade e Local de Serviços em uma determinada tarefa.

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Anexos

No anexo da Planilha de Serviço e Planilha de Atividades, existe a opção serviços associadosserviço(s) associado(s), que mostra para um serviço uma atividade quais atividades serviços estão relacionadasrelacionados, a quantidade relacionada e saldo em cada atividade.

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Atividades que possuem insumos associados e estes pertencem a um grupo de custo que tem incidência de lei social, terão seu preço unitário sempre incidindo leis sociais, independente da forma de aplicação (sobre o custo unitário do insumo ou sobre o total do grupo) definida para o projeto.

Serviços Associados: Em anexos Serviço(s) Associados(s), é possível visualizar os Serviços/Atividades Associados. Este anexo contém a descrição dos serviços relacionados, a quantidade relacionada ou alocada, percentual concluído desta atividade, quantidade a executar e unidade da atividade.

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Atualização Múltipla de Registros: Realiza a atualização dos registros selecionados na Planilha de Atividades, de acordo com o campo e o valor.

Ativar ou Desativar Tarefas: Permite ativar ou desativar as tarefas selecionadas na Planilha de Atividades. Caso desativado esta não tem o seu valor refletido no cálculo do projeto e cronograma.

Alterar Valor Cotado para Calculado e Calculado para Cotado: Permite alterar uma atividade selecionada na planilha de atividade, que possui um recurso associado para uma atividade de valor cotado, ou retorná-la para calculado.

Alterar Serviço Direto para Indireto e Indireto para Direto: Para definir se o serviço é de custo direto ou indireto. Os serviços de custo indireto não afetam diretamente o valor do projeto. Somente são considerados no cálculo do valor do BDI do projeto. A cor de um serviço (tarefa) que possui custo indireto pode ser definida através do Menu Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Projetos | Pasta Exibição | Cores.
Trocar Código da Tarefa: Realiza a alteração do código da atividade selecionada na planilha de atividade, para o código desejado.

Ao definir uma Tarefa como Custo Indireto, os campos Valor Unitário Indireto, Valor Parcial Indireto, Custo Unitário Indireto e Custo Parcial Indireto serão automaticamente preenchidos, após executar o Cálculo do projeto.

Esses campos são utilizados para separar os custos Indiretos dos Diretos.

Caso seja necessário obter o somatório dos Valores Diretos e Indiretos, é possível criar campos calculados no grid.

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Trocar Código da Tarefa: Realiza a alteração do código da atividade selecionada na planilha de atividade, para o código desejado, a alteração de código de tarefas pode impactar em outros processos como : pedidos, contratos e dentre outros, por isso ao executar o processo uma mensagem é exibida na tela informando ao usuário que os vínculos permanecerão os mesmo, pois a relação não é feita pelo código e sim pelo identificador.

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Reorganizar Código das Tarefas: Reorganiza o código das atividades de acordo com o código inicial e código final.

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Associar Tarefa Percentual: Processo permitido somente para serviços que utilizam valor cotado para associar uma atividade percentual.

Copiar Etapas e Tarefas: Realiza o número desejado de cópias de etapas e atividades da planilha de atividades.

Alterar Nome e Descrição das Tarefas: Para este processo é possível realizar a alteração conforme as seguintes opções: Nome da tarefa igual a descrição do recurso associado. Descrição da tarefa igual a descrição do recurso associado. Nome e descrição da tarefa igual a descrição do recurso associado. Nome da tarefa igual a descrição da tarefa.

Memória de cálculo da tarefa durante o projeto: Exibe o período a quantidade o custo o custo total o valor e o valor total das atividades durante o projeto.

Alteração de Recursos da Tarefa: Selecionando o tipo de recurso desejado, o sistema permite que outro recurso seja associado a atividade.

Alterar Hierarquia da Tarefa: Este processo altera a hierarquia das tarefas conforme algumas validações que o sistema realiza: Não é possível criar uma tarefa filha sem ter uma tarefa pai existente. Não é possível serviço filho de um serviço. Não se pode criar uma etapa filha de um serviço. Não será possível etapa ou serviço com obra inválida.

Transformar Recurso Global em Local: Realiza a transformação de um recurso global associado a uma atividade para um recurso local.

Lançamentos Múltiplos Cronograma: Permite realizar vários lançamentos no cronograma de acordo com os períodos selecionados. Conforme a grandeza selecionada e permite aplicar nos cronogramas Previstos, Realizado e Medido. Ainda existe a opção de ratear o percentual informado entre todos os períodos selecionados.

Lançar cronograma automaticamente: Faz o lançamento de acordo com as datas selecionadas e o tipo de cronograma Previsto, Realizado ou Medido. Exibindo além de tudo o cálculo de dias através do botão Calcular dias.

Exportar Planilha para o Excel com fórmulas: Esta é uma funcionalidade que realiza a exportação da planilha de atividades completa com as fórmulas do Excel nos campos Valor Parcial, % na Obra e % Planilha.

Exportar Pert para o Cronograma: Exporta o Pert para o cronograma de acordo com as opções selecionadas na Data de Origem, Cronograma de Destino, Converter Medições e Escopo da Conversão.

Transformar Serviço em Etapa: Modifica o tipo da tarefa, transformando-a em Etapa. Se o serviço (tarefa) selecionado tiver orçamento integrado com o TOTVS Backoffice o processo não será executado:

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Desmembrar Tarefas para a Folha de Produtividade: Foi criado um processo na Planilha de Atividades onde será permitido o desmembramento de uma tarefa em vários locais de serviço.

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Exemplo:

Processo executado

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A quantidade desmembrada será dividida igualmente entre as novas tarefas criadas para cada local de serviço selecionado, ficando o restante para a tarefa original.

O valor de Mão Obra da Tarefa se refere aos valores dos insumos de Natureza "Mão de Obra", onde esses valores não tem a incidência de Leis Sociais.

Através da opção "Adicionar das opções disponíveis em “Adicionar descrição da Unidade de Serviço e Local de Serviço na descrição da(s) tarefas(s) criada(s)" a descrição das tarefas que serão resultado do desmembramento receberá a concatenação das descrições de Serviço” é possível concatenar a descrição da Unidade e Local de Serviço no nome da tarefa que será resultado do desmembramento, na descrição ou em ambos. Essa opção somente estará disponível se o parâmetro de projeto "Igualar Descrição/Nome da tarefa a Descrição do recurso que está sendo associado" não estiver marcado.

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Para definir o Valor Alocado do item da folha tarefa, existem duas possibilidades, a primeira sem a opção "Recalcular projeto antes de criar as Folhas Tarefas" que calcula a partir do valor unitário da tarefa origem vezes a quantidade da nova tarefa criada, a segunda possibilidade, esta com a opção de recalcular o projeto marcada, busca o valor de mão de obra da tarefa criada, porém é realizado o cálculo do projeto após a criação das tarefas para que o valor possa ser resgatado.para que o valor possa ser resgatado.

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