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exclude.*ndice
stylenone

Falando de efetuar check-out do documento...

O check-out é a rotina de transferência de um documento para a pasta particular de um usuário para que ele possa editar o conteúdo, não permitindo que nenhum outro usuário altere ou exclua o documento enquanto as suas alterações não forem publicadas.

...

É possível editar o documento que está em check-out a partir da navegação de documentos ou da aba Documentos em check-out da Central de Tarefas.

Deck of Cards
historyfalse
idCheck-out
Card
labelEfetuar check-out do documento

Image RemovedImage Added

Card
labelCancelar checkCheck-out

Image RemovedImage Added



Efetuar check-out do documento

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento. Caso a pasta Meus documentos esteja desabilitada nos Parâmetros da plataforma, o recurso de check-out não será disponibilizado.

01.

...

Localizar o documento o qual se deseja

...

efetuar check-out.

02. Clique sobre o documento para abrir a visualização.

03.

...

Acione o ícone de ações do documentoImage Added, localizado no canto superior direito da janela e selecione a opção check-out.

04. Na tela aberta, definir as informações solicitadas.

Painel

Comentário
Descrição do motivo pelo qual o check-out do documento está sendo realizado. Esse comentário será temporário, ou seja, existirá somente durante o ciclo de vida do check-out. Ao efetuar o check-in do documento após concluir as alterações, o comentário é eliminado. É possível visualizar esse comentário durante o ciclo de vida do check-out nos detalhes do check-out. Mais informações podem ser obtidas no item Visualizar detalhes do check-out do documento.

Editar ao confirmar?
Quando assinalado, determina que o documento será aberto automaticamente em modo de edição logo após a confirmação do check-out. Quando esse campo não é assinalado, é necessário acessar a pasta Check-out – localizada dentro da pasta Meus documentos na navegação de documentos – ou acessar a aba Documentos em check-out da Central de Tarefas para alterar o documento.

...

Painel

Ao confirmar o check-out, o documento é apresentado em dois lugares:

  • dentro da pasta Check-out – localizada dentro da pasta Meus documentos na navegação de documento
  • na aba Documentos em check-out da Central de Tarefas.


Visualizar detalhes do check-out do documento

...

01. Na navegação de documentos, acessar a pasta na qual o documento está publicado.

02. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os detalhes do check-out.

03. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

...

Painel
Enquanto o documento está em check-out não é possível alterar os seus critérios de segurança.


Editar conteúdo de documento que está em check-out

...

01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check-out.

...

Painel

Mais informações sobre a edição podem ser obtidas em Editar conteúdo de documento.


Cancelar check-out

...

01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check-out.

...

Painel
Ao confirmar o cancelamento, o documento é excluído da pasta Check-out e nenhuma alteração é efetivada.



Painel
titleoculto

Platform ❙ Checking out a document

Plataforma ❙ Efectuar check-out del documento

HTML
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	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
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...