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Navegue até a área do "Acordo Corporativo" no portal. Ao acessar o sistema, o usuário poderá registrar os acordos preenchendo um formulário contendo campos obrigatórios e opcionais. ;
Cadastrando um Acordo:
Clique no botão "Incluir" na tela logo abaixo e preencha os campos obrigatórios seguindo as regras descritas logo na sequência:
- Cadastro de um Acordo
Ao acessar o sistema, o usuário pode registrar novos acordos preenchendo um formulário contendo campos obrigatórios e opcionais. Abaixo, serão explicados detalhados cada um dos campos e as regras aplicáveis:
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- Status do Acordo: Status em que se encontra um acordo, e é atualizado automaticamente;
- Número do Acordo: Deve ser preenchido sem máscara (apenas números ou texto simples);
- Prioridade: Campo opcional que permite priorizar um acordo em relação a outro;
- Data de Início e Fim do Acordo: Representam o período de validade do acordo;
- Valor mínimo para Faturamento: Valor mínimo do pedido para o fornecedor;
- Moeda: Moeda na qual o acordo será registrado (ex.: Real, Dólar);
- Multi-Coligadas: Significa que os fornecedores e produtos usados no acordo serão globais. Se não, apenas serão visualizados os dados da coligada informada no acordo.
- Coligada:
- Quando o acordo for multi-coligada (abrange várias coligadas), este campo não será exibido.
- Quando o acordo for local, este campo será obrigatório e o usuário deve informar qual coligada será associada.
- Condição de Pagamento: Este campo será exibido apenas se o acordo não for multi-coligada.
- Fornecedor:
- Se o acordo for multi-coligada, apenas Fornecedores Globais serão exibidos;
- Se o acordo for local, o sistema exibirá:
- Fornecedores Globais;
- Fornecedores vinculados à coligada selecionada.
- O sistema aplicará os filtros para garantir que apenas fornecedores válidos sejam exibidos;
- Contato: Esse campo possibilita selecionar um contato associado ao fornecedor.
- Descrição: Texto descritivo daquilo que foi acordado entre empresa e o fornecedor em questão;
- Observação: Campo opcional caso seja necessário incluir comentários ou informações adicionais sobre o acordo.
Salvando o acordo: Após preencher todos os campos necessários, salve o acordo.
Ao concluir o preenchimento dos detalhes do registro, serão habilitados alguns anexos deste cadastro para que sejam informadosque também deverão ser cadastrados:
Item: Deverá informar Onde serão informados os itens (produtos) que irão compor o acordo;
Coligada:
Filial:
Projeto:
Item
Adicionando itens:
Após salvar o acordo, acesse a aba Item. O Clicando na aba do Item, o usuário será direcionado para a visão deste, onde serão exibidos todos os itens associados ao respectivo Acordo:
Ao clicar em incluir"Incluir" na visão de Item, um novo formulário é aberto para que sejam informados os campos referentes ao novo item que será associado ao acordo:
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Cadastro de Itens no Acordo
Após cadastrar o acordo, o usuário deve O usuário deverá incluir os itens negociados no mesmo. Veja as regras aplicáveis:
- Produtos:
- Para Acordos Globais: Apenas produtos globais serão exibidos (código de coligada do produto = 0).;
- Para Acordos Locais: Apenas produtos da coligada do acordo serão exibidos (filtrados pelo código da coligada).;
- Unidade: O sistema trará automaticamente a unidade de compra do produto, que poderá alterar este campo ser alterado conforme regras definidas no módulo de Gestão de Estoque, Compras e Faturamento;
- Preço: Campo para informar o valor negociado do item quem questão;
- Prazo de Entrega (em Dias): Nesse campo o usuário deverá Deverá preencher o prazo estimado de entrega considerando os dias que o fornecedor estabelece.
- Quantidade Mínima: Campo obrigatório para definir Define a quantidade mínima permitida no acordo. O Por ser um campo obrigatório, o valor padrão será 1. Se o campo "Múltiplo de Quantidade" estiver preenchido, a quantidade mínima deve seguir essa regra.
- Tipo de Frete:
- Campo com uma lista de opções (combo box) baseadas em um padrão já existente no Nucleus.
- Observação:
- Campo opcional para adicionar comentários sobre o item.
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- Múltiplo de Quantidade: Campo para definir se Deve ser informado quando as compras devem tiverem que respeitar múltiplos específicos de quantidade. Por exemplo: se o múltiplo for 5, as compras deverão ser feitas em lotes de 5, 10, 15, etc.
3. Navegando pelo sistema
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- Navegue até a área de "Acordo Corporativo" no sistema.
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- Clique em "Novo Acordo".
- Preencha os campos obrigatórios seguindo as regras descritas acima.
- Tipo de Frete: Baseado no cadastro já existente no Gestão de Estoque, Compras e Faturamento;.
- Observação: Campo opcional para adicionar comentários sobre o item.
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Inclua cada produto negociado, configurando suas condições específicas (preço, prazo, quantidade mínima, etc.) |
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4. Dicas importantes
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