Para realizar a importação da movimentação dos convênios via Layout de importação, ou seja, retirar as informações necessárias de um arquivo com extensão “.txt” e importa-las para dentro do sistema, será necessário configurar um layout através do menu Folha de Pagamento | Configurações | Importações | Layout de Importação. Dentro do menu citado acima, devemos criar um novo layout e nos atentar aos seguintes itens: - Deverá ser preenchido apenas a descrição para o layout que está sendo criado (Item 1), o campo Layout (Item 2) será preenchido automaticamente ao salvar toda a configuração.
- Na aba “Arquivo Importação”, será necessário fazer a configuração de como o sistema deverá fazer a interpretação do arquivo.
1. Para que o sistema pegue a estrutura de como o arquivo se encontra montado, será necessário selecionar um arquivo como exemplo. Deverá ser informado também se o arquivo possui um caractere para separar as informações. 2. Deve-se preencher os itens com as informações que o sistema irá levar em consideração para a leitura do arquivo, sendo: - Separador decimal utilizado no arquivo – Informar qual será o caractere que está sendo usado como separador de números decimais.
Observação: No caso do decimal 100,50, se encontra sendo usado a vírgula (,) como separador decimal.
- Formato de data utilizado no arquivo – Informar qual a estrutura da data que se encontra preenchida no arquivo.
- Separador do arquivo de importação – Caso o arquivo possua um separador das informações, deverá ser preenchido com o caractere utilizado.
Um exemplo do que é dito acima pode ser visto no campo “Visualização (item 3) ” do print, veja que o ponto e vírgula (;), está sendo usado para separar as informações existentes, sendo que o campo será liberado apenas caso use separador no arquivo.
3. Deverá preencher o campo “Tipo de Layout” com a opção “Importação de Movimento de Convênio de Funcionários”, sendo que o campo “Visualização” será preenchido automaticamente de acordo com o arquivo selecionado. - A forma de exercer a configuração na aba “Layout” irá variar de acordo com a utilização de separador ou não no arquivo.
Será necessário apenas fazer a ligação das informações separadas pelo separador com os campos sendo que o campo “Tipo” será sugerido automaticamente. 
Após fazer a configuração acima, basta salvar o processo. Para configurar o layout sem separador, deverá fazer os seguintes passos: 1. De acordo com o print abaixo, no campo em que se encontra de “Amarelo” e consta uma linha do arquivo, deverá ser selecionado com o mouse um trecho do texto referente a uma determinada informação. 2. Clique no botão “Define a seleção do item” e confirme se a posição inicial e o tamanho estão corretos. 3. Informe a qual campo essa seleção pertence e clique no botão “Confirma seleção de item”. 
Após fazer a configuração acima, basta salvar o processo.
Ao finalizar a parametrização do layout de importação ou consulta SQL, deverá acessar Administração de Pessoal | Controle de Convênio – Movimento | Importação da Movimentação de Convênios. A tela de processos que será aberta, deverá ser preenchida tanto o código do convênio que irá ser considerado para a importação como o intervalo de datas para a importação, no qual deverá estar dentro do período cadastrado no tópico “Período dos Convênios”. Existirá também dois parâmetros possíveis para marcação, sendo: - Sobrepor Movimentação já importada – Caso já exista uma movimentação para o fornecedor, com nota fiscal e data de emissão iguais e que não tenha sido feito o lançamento de nenhuma parcela para o envelope, poderá substituir o mesmo marcando este parâmetro.
- Importar para funcionários com rescisão – Permitirá que seja importado movimentação para funcionários que já possuem rescisão criada.
Poderá optar também pela forma de exibição do log, variando entre um log mais simples ou detalhado, onde o log detalhado irá retornar as informações com melhor estrutura. | 
