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Para facilitar a criação da Planilha Executiva, foi disponibilizado um processo de importação de dados, o que tornou possível possibilita importar todos os itens e vínculos da planilha executiva, através de um arquivo XLSuma planilha do Excel. O processo fica disponível na tela inicial, ao acessarmos a planilha executiva pela primeira vez em um projeto:
E na visão da planilha, quando já existem itens cadastrados:
Ao clicar em "Importar XLSExcel", será apresentada a tela a seguir, para que sejam informados do processo de importação, que será detalhada posteriormente, primeiro destacamos um modelo de planilha do excel usada nesse processo:
Com base nessa planilha, voltamos para a tela do processo de Importar Excel e seu correto preenchimento:
Na parte superior da tela, será necessário informar a localização do arquivo, a linha inicial e as respectivas colunas para importação dos dados:
da planilha para importação (campo numérico), e a coluna do código do item. Essas colunas serão sempre obrigatórias, principalmente o código do item, pois toda importação e seus vínculos, serão feitos tendo essa coluna como referência:
Na parte inferior da tela, são apresentadas A tela traz as 3 abas do cadastro de itens da Planilha Executiva: Dados do Item, Vínculos e Planejamento/Avanço Físico; permitindo que sejam informados importados, além dos campos obrigatórios, os vínculos e os dados do planejamento/avanço físico.
Para realizar a importação de cada uma dessas abas é necessário marcar o checkbox "Incluir/Atualizar Dados do Item" em cada aba que desejar realizar a importação de dados.
No exemplo abaixo, apenas os Dados do Item serão importados, pois apenas essa aba teve o checkbox marcado:
| Aviso |
|---|
O botão Importar ficará habilitado assim que informados os campos da parte superior da tela e habilitar também o checkbox de incluir/atualizar de alguma das suas três abas. |
Após preenchidas as informações necessárias, basta clicar em Importar e os registros serão inseridos/atualizados na planilha executiva, caso tudo tenha corrido conforme o esperado, uma nova aba será aberta ao final da importação, contendo o log do processo:
Caso a importação tenha ocorrido com erros, estes também serão listados nessa mesma aba.
Observação: Em uma estrutura com múltiplos níveis, na importação, será considerado de ultimo nível o item final da estrutura da planilha, não o item final da estrutura da mascara, todos os itens superiores, serão importados com os campos 'Quantidade', 'Unidade' e 'Valor Unitário' como nulos, e o item de último nível seguirá as informações da documentação de parâmetros da planilha executiva, para mais detalhes vide link abaixo:
Planilha Executiva (F6)
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
Os vínculos criados através da importação só poderão ser excluídos de forma manual no sistema. Caso uma tarefa tenha sido vinculada por engano, será possível importar o vínculo correto, porém é necessário fazer a exclusão pelo sistema do vínculo feito por engano. |
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