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01. PROCESSADOR DE FREQUÊNCIA DIÁRIA
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Este processo é utilizado pela Instituição de Ensino para processar e validar os check-ins realizados pelos alunos, e consolidar o resultado atribuindo presença ou ausência validando as informações dos check-ins com os planos de aulas existentes das Turmas/
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Após o aluno registar a frequência diária, a Instituição de Ensino, deverá processar a frequência, de acordo com os registros inseridos no check-in do alunoDisciplinas.
Para acessar o processo, deve-se ter permissão de acesso no Perfil de usuário no seguinte item:
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Para executar o processo, será necessário algumas parametrizações na Turma/Disciplina: 1º) Deve ter apenas UMA Etapa de Faltas das É obrigatório que exista apenas uma única Etapa de Falta nas turmas/disciplinas a serem que serão processadas, de acordo com a data do processamento / reprocessamento: - Data de inicio / Data de Términoonde a "Data de Início" e "Data de Término" esteja dentro do período da data da execução do Processador de Frequência Diária. Isso é necessário para que o Processador consiga identificar qual será a Etapa utililizada para realizar a Frequência Diária de forma automatizada. Portanto, levando como um exemplo, uma suposta execução do processamento no dia , não deve possuir mais de uma etapa com o período de "Data de início" e "Data de término" dentro deste intervalo. Caso aconteça este cenário, será retornado o seguinte erro no log do processador de frequência diária: " - Não foi possível recuperar uma única etapa de Falta desta Turma/Disciplina onde possui a data de início e fim dentro do intervalo do dia 17/05/2023" 2º) Caso exista mais de uma etapa de falta que não possua os períodos de datas "Data de início" e "Data de Término" preenchidos, irão cair no cenário descrito acima. Estas datas, quando não são preenchidas, passam a ser consideradas em todos os períodos de execução do processador. 3º) As etapas devem possuir um período de digitação válido, dentro do período de execução do processo: - Data início digitação e Data limite digitação Deverá estar dentro do período válido de acordo com a data do processamento.
2º4º) Para as Turmas/disciplinas Gerenciais: O Aluno realiza o check-in na Gerenciada, dessa forma, o processador irá processar as Turmas/disciplinas Gerenciadas. |
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Este processo tem como principal objetivo ser executado de forma agendada com recorrência de execução com intervalos pré-definidos pela instituição de acordo com as suas necessidades.
Tem duas formas de processamento, sendo:
Agendado através da opção: "Executar o processador de frequência diária para a data e hora atual da execução do processo"
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Para otimizar o processo, a Instituição de Ensino poderá (e deve) realizar o agendamento para que o processamento da frequência diária, seja realizado de forma automática.
Refere-se a uma parametrização destinada a quando o processo preferencialmente agendado, onde durante a execução do processo serão pesquisados por todos os planos de aulas do dia da execução, e as aulas que tenham seu horário de aula com início até o horário da execução do processo. Ou seja, em caso do processo ser executado as 09:00 do dia 05/09/2022, serão processadas todas as aulas existentes neste dia, que iniciaram até as 09h da manhã.
Com este esta opção, o log será exibido após o processamento será menos detalhado, sem a relação dos alunos matriculados em cada Turma/Disciplina. Ao invés disso, será exibido um somatório com total de alunos, total de ausências e total de presenças.
- "Manual: através da opção: Reprocessar para um dia específico": é destinada
Esse é orientado a utilizar quando a Instituição de Ensino deseja realizar o reprocessamento da frequência para uma data específica.
Esse processo é destinado para ser reprocessado algum dia anterior a data atual (ou reprocessar a própria data atual). Neste caso, serão consideradas todas as aulas do dia selecionado, até as 23:59. A opção de reprocessamento realiza novamente o processamento das frequências mesmo se as aulas já foram previamente liberadas. Portanto, esta opção irá sobrescrever o processo, isso é: revalidar a frequência diária de acordo com a data informada.
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1º) A execução de uma data retroativa (data anterior à data atual) é necessário que tenha pelo menos uma Etapa com o período vigente à data atual. Ex: Será executado o processamento para a data: 11/04/2022 porém a data atual é 09/09/2022, portanto a data do processamento é uma data retroativa. Com isso deverá tem uma Etapa de faltas, onde o período de Início/Término e "Data início de digitação" / "Data limite de digitação" deverá estar compreendido até a data em que o processamento está sendo executado. |
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- Realizar processamento apenas para as Turmas/Disciplinas abaixo: Ao marcar esse checkBox, a Instituição de ensino poderá refinar a listagem de Turmas/disciplinas que serão listas para o processamento. Basta clicar na opção: Filtro (O filtro é o mesmo da visão de Turmas/disciplinas)
Ponto de referência para a validação de check-in
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Funcionalidade disponível a partir do patch: 12.1.2209.114 |
Essa parametrização tem como objetivo, definir a localização da Instituição de Ensino (ou o Local onde é realizado as Aulas) e a distância "aceitável" para considerar o check-in válido para presença dos Alunos.
A definição da localização, será realizada pela endereço (pegando como referência a Latitude e a Longitude)
- Considerar a presença apenas os check-ins dentro do raio da localização abaixo:
Para colocar as coordenadas, seguir os passo indicado em:
Onde as informações da Latitude e longitude serão copiados automaticamente para os campos:
- Latitude
- Longitude
O Valor do campo: Distância em metros, como padrão vem preenchido com o valor mínimo, mas a Instituição de Ensino pode reduzir ou aumentar a distância conforme a sua necessidade.
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