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Para conhecer e usufruir dos benefícios do TOTVS Collab na sua empresa, é possível testá-lo por 15 dias gratuitos. Para isso, basta criar a sua conta e acessar todos os seus recursos.

É possível criar uma empresa e uma conta novas nova ou associar o TOTVS Collab a uma empresa já existente, desde que você seja o seu administrador.

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Criar empresa e conta gratuita

01. Depois de clicar em Teste grátis no **site do TOTVS Collab, informe o e-mail desejado para a conta.Ao criar a conta gratuita, os aplicativos [arquivada] TOTVS Flow e [arquivada] TOTVS Forms também são associados à empresa, pois eles possibilitam a utilização do recurso Processos do TOTVS Collab.

Painel
borderColor#f2f2f2#e8f6f0
bgColor#f2f2f2

Se você já é cliente TOTVS, informe seu e-mail corporativo.

Se o e-mail informado já estiver relacionado a alguma empresa, será necessário fazer o login. Neste caso, siga os passos Associar o TOTVS Collab a uma empresa existente.

#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Ao finalizar a criação da conta gratuita, caso encontre dificuldades para acessar o TOTVS Collab, clique em <a href="https://tdn.totvs.com/x/_2_6L" style="color: #41d262">Como troco a empresa que acessei?</a> e obtenha algumas informações que podem ajudar.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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Criar empresa e conta gratuita

...

Multimedia
nameCriar conta gratuita e empresa nova.mp4
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01. No site da TOTVS, acesse o TOTVS Collab.

02. Clique em Experimente grátis.

03. Informe o e-mail desejado para a conta.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Se você já é cliente TOTVS, informe seu e-mail corporativo.

Se o e-mail informado já estiver relacionado a alguma empresa, será necessário fazer o login. Neste caso, se você for administrador da empresa, siga os passos Criar conta gratuita em uma empresa existente sendo administrador. Se não for, siga os passos Criar conta gratuita com e-mail já associado a uma empresa sem ser administrador.

0402. Clique em Avançar.

0305. Preencha as informações solicitadas sobre você.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Nome
Seu nome, que será exibido no perfil da conta.

Sobrenome
Seu sobrenome, que será exibido no perfil da conta.

E-mail
E-mail que será utilizado para a criação de conta e que foi informado na etapa anterior. Se desejar trocá-lo, basta voltar à etapa anterior.

Senha
Senha que será utilizada para acessar a conta.

0406. Clique em Avançar.

0507. Preencha as informações solicitadas sobre sua empresa.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Empresa
Nome da empresa.

CNPJ
CNPJ da empresa.

Identificador
Identificador único da empresa que será utilizado para criar a URL de acesso. Pode ser um nome ou um número. Esse identificador não pode ser alterado posteriormente.

Cargo
Cargo que você ocupa na empresa.

Telefone
Telefone comercial da empresa.

Sou cliente TOTVS
Quando assinalado, indica que você já é um cliente TOTVS. 

CNPJ
CNPJ da empresa. Esse campo somente é exibido ao assinalar Sou cliente TOTVS.

0806. Se desejar, clique em Política de privacidade e Termos e condições para estar ciente dos termos que você concorda automaticamente ao criar a sua conta.

0709. Clique em Criar conta.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

A empresa informada será criada no TOTVS Identity e uma conta de acesso ao TOTVS Collab será associada a ela.

0810. Quando a criação da empresa e da conta for finalizada, você receberá as instruções de acesso no e-mail que foi informado na primeira etapa.

0911. No e-mail recebido, clique em Acessar Comece agora.

1012. Na página de login exibida, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar.


Criar conta gratuita em uma empresa existente sendo administrador 
Âncora
administrador
administrador

...

Esses passos devem ser seguidos quando o e-mail informado já está associado a uma empresa existente no TOTVS Identity da qual você é administrador..

Multimedia
nameCriar conta em empresa sendo administrador.mp4
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01. No site da TOTVS, acesse o TOTVS Collab.

02. Clique em Experimente grátis.

03. Informe 01. Depois de clicar em Teste grátis no **site do TOTVS Collab, informe o e-mail da conta que já está associada a uma empresa no TOTVS Identity.

0204. Na mensagem exibida, clique em Autenticar.

0305. Informe o login e a senha de acesso à conta.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

O login é o e-mail informado na etapa anterior.

0406. Clique em Entrar.

0507. Selecione a empresa à qual deseja associar o TOTVS Collab.

Painel
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bgColor#f2f2f2

As empresas nas quais o e-mail informado está associado são listadas na área Minhas empresas.

É necessário ser administrador da empresa para selecioná-la e associar o TOTVS Collab a ela.

Painel
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HTML
<style type="text/css">
    .collab * {
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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você não é administrador da empresa à qual deseja associar o Collab, é necessário entrar em contato com o administrador dela no TOTVS Identity ou <a href = "https://tdn.totvs.com/display/fluig/Collab+%7C+Criar+conta+gratuita#Collabx/gag0Kg#Collab|Criarcontagratuita-Criarcontagratuitacome-mailj%C3%A1associadoaumaempresasemseradministradormailj%C3%A1associadoaumaempresasemseradministradorassociado"style="color: #e1af29">criar outra empresa</a>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

0608. Preencha as informações solicitadas sobre sua empresa.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Empresa
Nome da empresa que já existe no TOTVS Identity. Esse campo não pode ser alterado.

Identificador
Identificador único da empresa que já existe no TOTVS Identity. Esse campo não pode ser alterado.

Cargo
Cargo que você ocupa na empresa.

Telefone
Telefone comercial da empresa.

0709. Se desejar, clique em Política de privacidade e Termos e condições para estar ciente dos termos que você concorda automaticamente ao criar a sua conta.

0810. Clique em Criar conta.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Uma conta gratuita de acesso ao TOTVS Collab será associada à empresa selecionada.

0911. Quando a criação e a associação da conta forem finalizadas, você receberá as instruções de acesso no e-mail que foi informado para se autenticar.

1012. No e-mail recebido, clique em Acessar Comece agora.

1113. Na página de login exibida, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar.


Criar conta gratuita com e-mail já associado a uma empresa sem

...

ser administrador 
Âncora
associado
associado

...

Esses passos devem ser seguidos quando o e-mail informado já está associado a uma empresa existente no TOTVS Identity, porém, você não é o administrador e deseja criar outra empresa para associar o TOTVS Collab.

Multimedia
nameCriar conta com e-mail já associado sem ser administrador.mp4
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01. No site da TOTVS, acesse o TOTVS Collab.

02. Clique em Experimente grátis.

03. Informe Depois de clicar em Teste grátis no **site do TOTVS Collab, informe o e-mail da conta que já está associada a uma empresa no TOTVS Identity.

0204. Na mensagem exibida, clique em Autenticar.

0305. Informe o login e a senha de acesso à conta.

Painel
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O login é o e-mail informado na etapa anterior.

0406. Clique em Entrar.

0507. Clique em Criar empresa.

0608. Preencha as informações solicitadas sobre sua empresa.

Painel
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Empresa
Nome da empresa.

Identificador
Identificador único da empresa. Pode ser um nome ou um número. Esse identificador não pode ser alterado posteriormente.

Telefone
Telefone comercial da empresa.
Sou cliente TOTVS
Quando assinalado, indica que você já é um cliente TOTVS. 

IdentificadorCNPJ
CNPJ Identificador único da empresa. Esse campo somente é exibido ao assinalar Sou cliente TOTVS.

07. Se desejar, clique em Política de privacidade e Termos e condições para estar ciente dos termos que você concorda automaticamente ao criar a sua conta.

08. Clique em Criar conta.

09. Quando a criação da conta for finalizada, você receberá as instruções de acesso no e-mail que foi informado para se autenticar.

10. No e-mail recebido, clique em Acessar agora.

11. Na página de login exibida, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar.

Dúvidas frequentes

Listamos aqui algumas dúvidas frequentes que surgem no momento de criar uma conta gratuita para testar o TOTVS Collab. Clique na dúvida para saber mais detalhes.

. Pode ser um nome ou um número. Esse identificador não pode ser alterado posteriormente.

Telefone
Telefone comercial da empresa.

Sou cliente TOTVS
Quando assinalado, indica que você já é um cliente TOTVS. 

CNPJ
CNPJ da empresa. Esse campo somente é exibido ao assinalar Sou cliente TOTVS.

09. Se desejar, clique em Política de privacidade e Termos e condições para estar ciente dos termos que você concorda automaticamente ao criar a sua conta.

10. Clique em Criar conta.

11. Quando a criação da conta for finalizada, você receberá as instruções de acesso no e-mail que foi informado para se autenticar.

12. No e-mail recebido, clique em Comece agora.

13. Na página de login exibida, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar.


Dúvidas frequentes

...

Listamos aqui algumas dúvidas frequentes que surgem no momento de criar uma conta gratuita para testar o TOTVS Collab. Clique na dúvida para saber mais detalhes.

Painel
borderColor#f2f2f2

Toggle Cloak
id@01
Já estou associado a uma empresa, mas não sou administrador.

Cloak
id@01



Se o e-mail que você está informando já está associado a uma empresa no TOTVS Identity, mas você não é o administrador, você pode:

→ entrar em contato com o administrador da empresa no TOTVS Identity e solicitar a associação do TOTVS Collab a ela;

→ ou criar outra empresa para associar o TOTVS Collab e a conta gratuita. Neste caso, siga os passos descritos em a partir do passo 08.

Painel
borderColor#f2f2f2

Toggle Cloak
id@02
Consegui me autenticar na segunda etapa de criação da conta gratuita, porém, só aparece a empresa TOTVS.

Cloak
id@02



Se você conseguiu se autenticar na segunda etapa da criação da conta gratuita, mas só é exibida a empresa TOTVS, significa que o seu e-mail está associado apenas à empresa TOTVS. Neste caso, será necessário criar outra empresa seguindo os passos descritos em a partir do passo 08.

Painel
borderColor#f2f2f2

Toggle Cloak
id@03
Consegui me autenticar, porém não consigo associar aplicativos à empresa.

Cloak
id@03



Se você conseguiu se autenticar, mas não consegue associar aplicativos à empresa, é necessário entrar em contato com administrador do TOTVS Identity da sua empresa para solicitar a associação do TOTVS Collab

Painel
borderColor#f2f2f2

Toggle Cloak
id@01
Já estou associado a uma empresa, mas não sou administrador.

Cloak
id@01

Se o e-mail que você está informando já está associado a uma empresa no TOTVS Identity, mas você não é o administrador, você pode:

→ entrar em contato com o administrador da empresa no TOTVS Identity e solicitar a associação do TOTVS Collab a ela;

→ ou criar outra empresa para associar o TOTVS Collab e a conta gratuita. Neste caso:

01. Logo depois de autenticar-se, clique em Criar empresa.

02. Preencha as informações solicitadas sobre sua empresa.

#f2f2f2#f2f2f2

Empresa
Nome da empresa.

Identificador
Identificador único da empresa. Pode ser um nome ou um número. Esse identificador não pode ser alterado posteriormente.

Telefone
Telefone comercial da empresa.

Sou cliente TOTVS
Quando assinalado, indica que você já é um cliente TOTVS. 

CNPJ
CNPJ da empresa. Esse campo somente é exibido ao assinalar Sou cliente TOTVS.

03. Se desejar, clique em Política de privacidade e Termos e condições para estar ciente dos termos que você concorda automaticamente ao criar a sua conta.

04. Clique em Criar conta.

05. Quando a criação da conta for finalizada, você receberá as instruções de acesso no e-mail que foi informado para se autenticar.

06. No e-mail recebido, clique em Acessar agora.

07. Na página de login exibida, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar.

Consegui me autenticar, porém só aparece a empresa TOTVS

Painel
borderColor#f2f2f2

Toggle Cloak
id

@02
@04
Criei uma empresa, porém não consigo ver os aplicativos.
Cloak
id@02@04



Se você conseguiu se autenticar , mas só é exibida a empresa TOTVS, será necessário criar outra empresa.

01. Logo depois de autenticar-se, clique em Criar empresa.

02. Preencha as informações solicitadas sobre sua empresa.

#f2f2f2#f2f2f2

Empresa
Nome da empresa.

Identificador
Identificador único da empresa. Pode ser um nome ou um número. Esse identificador não pode ser alterado posteriormente.

Telefone
Telefone comercial da empresa.

Sou cliente TOTVS
Quando assinalado, indica que você já é um cliente TOTVS. 

CNPJ
CNPJ da empresa. Esse campo somente é exibido ao assinalar Sou cliente TOTVS.

03. Se desejar, clique em Política de privacidade e Termos e condições para estar ciente dos termos que você concorda automaticamente ao criar a sua conta.

04. Clique em Criar conta.

05. Quando a criação da conta for finalizada, você receberá as instruções de acesso no e-mail que foi informado para se autenticar.

06. No e-mail recebido, clique em Acessar agora.

07. Na página de login exibida, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar.

a partir do link recebido por e-mail, mas não consegue ver os recursos, pode ser que a empresa acessada não seja a que foi criada para o TOTVS Collab. Neste caso:

01. No menu principal, clique no Perfil do usuário , localizado no canto superior direito.

02. Selecione a empresa que foi informada no processo de criação da conta gratuita.

#f2f2f2#f2f2f2

Ao selecionar a empresa, ela é acessada automaticamente e os aplicativos são exibidos.

#e8f6f0#e8f6f0
Painel
borderColor#f2f2f2

Toggle Cloak
id@06
Troquei de empresa, porém não consigo acessar com a senha que cadastrei no formulário da conta gratuita.

Cloak
id@06



Isso pode acontecer porque algumas empresas possuem o TOTVS Identity associado ao Active Directory (AD) e outras empresas não. Nesse caso, será necessário utilizar a senha pessoal do TOTVS Identity. Para isso, siga os passos abaixo:

01. Ao trocar de empresa e a página para autenticação ser exibida, é necessário informar a senha pessoal do TOTVS Identity.

02. Se não lembrar dessa senha, clique em Esqueceu sua senha?.

03. Informe o e-mail cadastrado no TOTVS Identity, faça a verificação reCAPTCHA e clique em Enviar.

04. Um e-mail será enviado para a redefinição da senha. Clique no link e defina uma nova senha.

#f2f2f2#f2f2f2

A senha precisa atender aos seguintes requisitos:

  • ser composta por no mínimo 8 e no máximo 16 caracteres;
  • conter letras minúsculas (a-z);
  • conter letras maiúsculas (A-Z);
  • conter números (0-9).

05. Depois de definir a nova senha, acesse novamente a empresa desejada informando a nova senha para se autenticar

Painel
borderColor#f2f2f2

Toggle Cloak
id@03
Consegui me autenticar, porém não consigo associar aplicativos à empresa.

Cloak
id@03

Se você conseguiu se autenticar, mas não consegue associar aplicativos à empresa, é necessário entrar em contato com administrador do TOTVS Identity da sua empresa para solicitar a associação do TOTVS Collab.

Criei uma empresa, porém não consigo ver os aplicativos.

Painel
borderColor#f2f2f2

Toggle Cloak
id

@04
@05
Como posso confirmar que a empresa que acessei é a que eu criei?
Cloak
id@04@05



Para confirmar que a empresa que você está acessando é a que você criou para o teste gratuito, siga os passos abaixoSe você conseguiu se autenticar a partir do link recebido por e-mail, mas não consegue ver os recursos, pode ser que a empresa acessada não seja a que foi criada para o TOTVS Collab. Neste caso:

01. No menu principal, clique no Perfil do usuário , localizado no canto superior direito.

02. Selecione a empresa que foi informada no processo de criação da conta gratuitaA empresa que você está acessando é exibida em negrito na listagem Empresas.

#f2f2f2#f2f2f2

Ao selecionar

Se a empresa

, ela será acessada automaticamente e os aplicativos serão exibidos.

acessada não for a correta, basta selecionar a empresa desejada na listagem.

Painel
borderColor#f2f2f2

toggle-

Painel
borderColor#f2f2f2

Toggle Cloak
id@05
Troquei de empresa, porém não consigo acessar com a senha que cadastrei no formulário da conta gratuita.

Cloak
id@07
Posso estender o período de testes da conta/empresa que criei?

Cloak
id@07



Não é possível estender o período de testes da conta criada. Porém, é possível criar outra conta e outra empresa utilizando o mesmo e-mail e senha já utilizados. Para isso, basta seguir os passos de criação de conta gratuita novamente.

#f2f2f2#f2f2f2

Não há limite de contas gratuitas que podem ser criadas utilizando o mesmo e-mail, visto que as informações que precisam ser únicas são o nome e o identificar da empresa.Por isso, é sempre necessário criar outra empresa ou associar a uma que já existe e que tem o e-mail que está sendo utilizado como administrador.

#fdf7e8#fdf7e8
@05

Isso pode acontece porque algumas empresas possuem o TOTVS Identity associado ao Active Directory (AD) e outras empresas não. Nesse caso, será necessário utilizar a senha pessoal do TOTVS Identity. Para isso, siga os passos abaixo:

01. Ao trocar de empresa e a página para autenticação ser exibida, é necessário informar a senha pessoal do TOTVS Identity.

02. Se não lembrar dessa senha, clique em Esqueceu sua senha?.

03. Informe o e-mail cadastrado no TOTVS Identity, faça a verificação reCAPTCHA e clique em Enviar.

04. Um e-mail será enviado para a redefinição da senha. Clique no link e defina uma nova senha.

#f2f2f2#f2f2f2

A senha precisa atender aos seguintes requisitos:

  • ser composta por no mínimo 8 e no máximo 16 caracteres;
  • conter letras minúsculas (a-z);
  • conter letras maiúsculas (A-Z);
  • conter números (0-9).
05. Depois de definir a nova senha, acesse novamente a empresa desejada informando a nova senha para se autenticar.
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